De nombreuses personnes ont du mal à suivre leur liste de tâches quotidiennes simplement parce qu'elles n'ont pas de rappel en place pour les garder sous contrôle et leur donner un bon visuel de ce qui doit être fait. Quand on n'est pas organisé, toute sa journée peut être gâchée. Ils peuvent avoir du mal à accomplir ce qu'ils sont censés faire pour la journée ou pour une période donnée.
Il est normal pour nous, en tant qu'humains, d'oublier une chose ou l'autre et la plupart du temps, certaines choses vous échapperont, surtout lors d'une journée particulièrement chargée. C'est un problème avec lequel beaucoup de gens sont aux prises, mais la mise en place d'un système de rappel peut grandement contribuer à résoudre le problème! De plus, il est assez regrettable que de nombreuses personnes définissent des rappels mais ne les suivent pas.
Il ne vous suffit pas de définir des rappels, et suivre ces rappels et les utiliser au maximum est la chose la plus importante. Lorsque vous définissez des rappels quotidiens, cela vous aidera à augmenter votre productivité sur votre lieu de travail.
L'application Slack
Slack est une application de communication qui permet aux membres du personnel d'envoyer ou de partager des fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos, des PDF et autres. Les discussions individuelles et les messages de groupe sur Slack sont appelés canaux. Les canaux permettent au personnel de travailler facilement sur des projets ensemble et contribuent ainsi à réduire le délai d'exécution de diverses tâches.
Parfois, vous pouvez oublier de travailler sur un document qui vous a été envoyé. Dans cette situation, il serait extrêmement utile d'avoir un rappel pour éviter de décevoir les membres de votre équipe. Vous pouvez le faire à l'aide de l'application Slack sur le Web, l'iPhone ou l'iPad. Alors, comment configurer un rappel sur Slack Bot ?
Rappels Slack Bot
Après avoir créé et connecté votre compte Slack, vous aurez alors accès au « slackbot ». Vous pouvez le trouver dans votre espace de travail, et sa fonction est de vous apprendre à utiliser l'application Slack au maximum, y compris à définir des rappels. Slack a la capacité de vous rappeler en permanence vos divers événements et responsabilités tout au long de la journée. Cela signifie que vous pouvez définir autant de rappels que vous le souhaitez par jour, sans limite.
Comment définir un rappel personnel
Pour définir un rappel personnel, vous devez ouvrir la barre latérale, puis cliquer sur votre nom sous les messages directs. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, puis vous devrez cliquer sur la zone « JOTER QUELQUE CHOSE EN BAS » située en bas de la fenêtre. Vous devez ensuite saisir votre rappel en utilisant ce format :
/rappelle-moi / (quoi) (quand).
Par exemple, si vous voulez vous rappeler de signer un document à 9h55, vous le taperez comme ceci :
/rappelle-moi ''signer un document'' à 9h55.
Après avoir tapé votre rappel dans ce format, cliquez sur le bouton envoyer et votre rappel est maintenant défini. Vous pouvez également envoyer un rappel pour un autre utilisateur en écrivant le rappel dans ce format :
/remind @username / (quoi) (quand).
Une fois votre rappel défini, Slack Bot vous demandera d'afficher ou de supprimer votre rappel. Vous pouvez ensuite cliquer sur afficher, puis sur terminer. Au jour et à l'heure choisis, vous serez rappelé de ce que vous êtes censé faire selon le rappel défini.
Vous savez maintenant comment définir avec succès des rappels à l'aide de Slack Bot! Vous pouvez définir autant de rappels que vous le souhaitez à l'aide de ce petit outil pratique. Contrairement aux collègues qui luttent quotidiennement pour respecter leur emploi du temps, cela peut vous aider à augmenter votre efficacité sur votre lieu de travail.