À moins que vous ne vouliez participer à une réunion tout seul, il est préférable d'inviter d'autres personnes. Vous pouvez envoyer l'e-mail d'invitation que Zoom crée lorsque vous planifiez une réunion, mais il existe d'autres options. Par exemple, vous pouvez supprimer l'e-mail et copier les informations de la réunion pour l'envoyer via WhatsApp.
Si vous souhaitez faciliter la connexion de vos invités à une réunion Zoom, vous pouvez également essayer de leur envoyer un lien. De cette façon, vos invités n'ont qu'à appuyer sur le lien et ils auront accès à votre réunion.
Comment envoyer un lien d'invitation à une réunion Zoom
Cette fois, j'ai invité un ami à une réunion Zoom. Elle m'envoie un message disant qu'elle a du mal à entrer. Je lui ai dit de revérifier l'identifiant et le mot de passe, mais elle avait toujours des problèmes. Ce n'est que lorsque je lui ai envoyé le lien de la réunion Zoom qu'elle a pu se connecter.
C'est pourquoi c'est une bonne idée de savoir où vous pouvez trouver le lien d'invitation pour l'envoyer à vos invités s'ils rencontrent ce problème. Même si vous êtes au milieu d'une réunion, vous pouvez toujours y accéder et l'envoyer.
Où trouver le lien d'invitation Zoom - Windows 10
Si vous planifiez une réunion Zoom sur le bureau, vous devrez remplir les informations nécessaires. Vous devrez ajouter :
- Temps
- Date
- Nom: (optionnel)
- Durée
- Salle d'attente
- Vidéo
- l'audio
Une fois que vous avez ajouté les informations nécessaires, il vous sera demandé (par Zoom) d'accéder à votre Compte google afin que la réunion puisse être publiée sur votre calendrier. Une fois que vous avez accordé l'accès à Google, vous verrez un aperçu des informations qui seront publiées. Le lien d'invitation se trouvera sous l'onglet Détails de l'événement près du haut et à nouveau, là où les informations sur la réunion sont publiées.
Aussi, si vous souhaitez envoyer une invitation à certains, vous pouvez utiliser le client de bureau. Si la réunion est prévue pour aujourd'hui, vous la verrez immédiatement, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet Réunions en haut.
Utilisation du site Web
Si vous avez connecté à votre compte pour ajuster certains paramètres et rappeler que vous devez envoyer les informations d'invitation, vous pouvez le faire à partir de là. Une fois que vous vous êtes connecté au site officiel de Zoom, cliquez sur l'onglet Réunions à gauche. Vous verrez une liste de vos réunions précédentes ou à venir sur la droite.
À droite du lien, vous verrez une option Copier l'invitation. Cliquez dessus et partagez-le comme vous préférez.
Lors d'une réunion
Si quelqu'un a du mal à accéder à la réunion Zoom, vous pouvez trouver le lien d'invitation en cliquant sur Participants > Inviter. Après avoir cliqué sur le menu déroulant Inviter, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une option pour copier le lien d'invitation. Ce sera en bas à gauche de la fenêtre.
Vous verrez un message en jaune vous indiquant que le lien d'invitation a été copié. Maintenant, c'est à vous de décider comment vous souhaitez envoyer le lien d'invitation.
Comment trouver le lien Invite Zoom sur Android
Si vous avez décidé de ne pas envoyer d'e-mail en tant qu'invitation et que vous souhaitez l'envoyer via WhatsApp ou Signal, vous pouvez trouver l'invitation en procédant comme suit. Ouvrez l'application Zoom et appuyez sur l'onglet Réunions en bas. Choisissez la réunion dont vous souhaitez copier le lien d'invitation et appuyez sur le bouton Inviter.
Parmi les trois options, appuyez sur l'option Copier dans le presse-papiers. Maintenant, si vous souhaitez le partager via votre application de messagerie préférée, appuyez longuement dans la zone de texte et collez-le pour envoyer le Invitation à une réunion Zoom. Si vous souhaitez un jour utiliser votre identifiant de réunion personnel, vous le trouverez dans l'onglet Réunions en haut.
Conclusion
Même si une réunion a déjà commencé, il existe toujours un moyen de copier et de partager les informations de la réunion. Vous pouvez également le copier et l'envoyer dès que la réunion est planifiée, mais si vous préférez le faire plus tard, vous le pouvez. Il est bon de savoir que vous avez plusieurs options pour copier le lien. Comment pensez-vous que vous allez le copier? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.