Les comptes de messagerie peuvent traiter des données très privées et, à ce titre, vous devez soigneusement déterminer qui et quoi y ont accès. Un mot de passe fort et unique est évidemment un bon choix pour empêcher les autres d'entrer, mais c'est aussi une bonne idée de restreindre les applications qui peuvent accéder à votre messagerie. Vous pouvez configurer les applications autorisées à accéder à votre messagerie dans Windows 10 via l'application Paramètres.
Pour configurer les applications qui peuvent accéder à votre e-mail, vous devez accéder aux paramètres de confidentialité des e-mails dans l'application Paramètres. Vous pouvez ouvrir cette page directement en appuyant sur la touche Windows, en tapant « Paramètres de confidentialité de la messagerie » et en appuyant sur Entrée.
Astuce: ces paramètres s'appliquent uniquement aux comptes de messagerie auxquels vous êtes connecté dans Windows 10 lui-même et aux applications installées via le Microsoft Store. Par exemple, cela peut être via l'application Mail par défaut ou via la section "E-mail et comptes" de l'application Paramètres. Cela n'affectera PAS votre connexion à Gmail dans votre navigateur Web, par exemple.
Il existe trois paramètres sur la page de confidentialité des e-mails. L'option supérieure "Autoriser l'accès aux e-mails sur cet appareil" est utilisée pour autoriser ou refuser l'accès aux e-mails sur tous les comptes de l'appareil. Si ce paramètre est défini sur « Désactivé », aucun compte sur l'appareil ne peut autoriser une application à accéder à la messagerie électronique. La modification de ce paramètre nécessite des privilèges administratifs. Pour modifier ce paramètre, cliquez sur « Modifier », puis cliquez sur le curseur dans la petite fenêtre contextuelle qui apparaît. Vous devrez cliquer sur « Oui » à l'invite de contrôle de compte d'utilisateur (UAC).
Le deuxième paramètre n'affecte que le compte d'utilisateur actuel. La modification de ce paramètre sur « Désactivé » empêche toutes les applications d'accéder aux données de messagerie. Ce paramètre ne nécessite pas d'autorisations administratives pour changer.
Astuce: si ce paramètre est activé, les applications Courrier et Calendrier seront autorisées à accéder à votre courrier électronique. Vous ne pouvez pas configurer les autorisations pour ces applications séparément car ce sont des fonctions Windows essentielles.
Le dernier ensemble d'options est une liste de toutes les applications installées qui ont demandé l'accès à votre e-mail. Ici, vous pouvez autoriser ou refuser l'accès application par application. Certaines applications peuvent fournir des intégrations utiles. Par exemple, l'application Contacts peut autoriser l'accès à vos contacts, alors que vous pouvez être préoccupé par les implications en matière de confidentialité d'autoriser d'autres applications telles que Cortana à accéder à vos données de messagerie. C'est à vous de donner et de révoquer les autorisations comme vous le souhaitez.
Astuce: ces paramètres ne s'appliquent qu'aux applications installées via le Microsoft Store. Les logiciels tiers installés à partir d'Internet ne peuvent pas être gérés de cette manière.