Un moyen délicieusement simple et pratique d'accéder à des notes importantes, des fichiers, des listes de tâches et bien plus encore.
L’idée des auto-envois de SMS m’a été présentée par un ancien collègue il y a quelques années. C'était à l'époque où les applications de messagerie n'avaient même pas la fonction « auto-texte », et il fallait quelques étapes supplémentaires pour que les messages vous soient envoyés. Cela ne m'intéressait pas particulièrement à l'époque et, franchement, cela me paraissait une chose étrange à faire. Mais je ne savais pas que j'avais découvert un grand secret ou le « hack ultime », si vous préférez. Je dis ça parce que je m'envoie des SMS tous les jours maintenant, et ça m'a fait utiliser applications de messagerie différemment.
Alors, que dois-je m'envoyer exactement en utilisant la fonction « auto-texte » sur beaucoup de ces applications de messagerie? J'ai commencé à l'utiliser il y a quelques mois pour m'envoyer des notes et des rappels pour une consommation rapide ou immédiate, ce qui signifie que je je l'utiliserais pour vider des éléments dont j'aurais besoin dans, disons, quelques minutes alors que je suis au milieu d'une conversation ou que je fais quelque chose. des plans. Mais en tant que personne conditionnée à utiliser des applications de messagerie un million de fois par jour, j'ai rapidement libéré son potentiel de remplacement complet de mon application Notes. Avance rapide de quelques mois, et c'est devenu mon moyen préféré de sauvegarder non seulement des notes, mais également d'autres éléments tels que des listes de tâches quotidiennes, des liens importants, des photos et bien plus encore.
M'envoyer des SMS pour rester au courant de mes activités
De nombreuses applications de messagerie, au cas où vous ne le sauriez pas, vous permettent de vous envoyer des SMS assez facilement. Personnellement, j'utilise la fonction d'auto-texte dans WhatsApp, Slack et Discord pour rester au top de mon quotidien activités, mais il y a de fortes chances que vous trouviez une fonctionnalité similaire dans l'application de messagerie de votre choix aussi. Sinon, je vous laisserai des liens pour télécharger les trois applications que j'utilise ci-dessous.
Voici à quoi ressemble mon flux de travail. Je sauvegarde toutes mes notes liées au travail et mes éléments importants dans Slack, tandis que tout ce qui concerne les jeux et mon passe-temps au clavier mécanique est enregistré dans Discord. Tout ce qui n'appartient à aucune de ces catégories est enregistré dans la fenêtre de discussion en texte automatique de WhatsApp.
Utiliser différentes applications pour stocker les informations pertinentes me permet de les séparer pour moins d'encombrement et m'aide à trouver exactement ce dont j'ai besoin à un moment donné, en fonction de ce que je fais. Je me connecte à Slack et ouvre l'application sur mon Mac tous les jours avant de commencer mon travail, et je parcours chaque matin toutes les notes importantes liées au travail et les listes de tâches. De même, tout ce qui concerne les jeux ou les claviers mécaniques est enregistré dans Discord car c'est mon application de messagerie préférée pour communiquer et passer du temps avec ces communautés. Il est plus facile de sauvegarder ou d'extraire des notes importantes ou, par exemple, des liens vers un clavier sympa ou une vidéo de jeu que j'ai enregistrée sur mon Discord pendant que je suis en vidéo ou en appel vocal sur la même application.
Discord n'a pas de fonctionnalité d'auto-texte, mais vous pouvez créer un nouveau serveur et l'utiliser à cet effet sans inviter personne.
Tout le reste, c'est-à-dire à peu près toutes les autres notes, rappels ou éléments comme les listes de courses, etc., est enregistré dans WhatsApp parce que, eh bien, c'est ma principale application de messagerie que j'utilise pour rester en contact avec mes amis et famille. J'ouvre littéralement cette application des centaines, voire des milliers de fois chaque jour, et c'est probablement celle qui passe le plus de temps à l'écran sur mon téléphone. Ouvrir WhatsApp pour vérifier de nouveaux textes ou en envoyer un est désormais comme un comportement enraciné, et je trouve simple et pratique d'utiliser sa fonction d'auto-texte pour noter des éléments utiles et importants.
C'est devenu mon moyen préféré de sauvegarder non seulement des notes, mais également d'autres éléments tels que des listes de tâches quotidiennes, des liens importants, des photos et bien plus encore.
Toutes ces applications se trouvent également sur mon écran d'accueil, ce qui signifie que toutes mes informations enregistrées ne sont qu'à quelques clics. De plus, avoir utilisé ces applications pendant des années a entraîné ma mémoire musculaire à appuyer sur tous les bons boutons pour accéder à mes notes ou en enregistrer une nouvelle. Cela ne nécessite aucune réflexion et j’aime à quel point c’est délicieusement simple. Oh, et ces applications de messagerie sont multiplateformes, ce qui signifie que j'ai accès à toutes mes notes importantes sur mon téléphone et mon PC. Il peut sembler un peu intimidant d'accéder aux informations que vous avez enregistrées, mais vous pouvez simplement utiliser la fonction de recherche. fonction - comme vous le feriez dans une application de prise de notes - dans la fenêtre de discussion pour trouver tout ce que vous besoin. Certaines plateformes de chat vous permettent également de rechercher des fichiers et des liens que vous avez partagés séparément, afin que vous puissiez également les utiliser.
Utiliser l'auto-envoi de SMS pour bien plus que de simples notes et listes de tâches
En plus d'enregistrer des notes et de me parler occasionnellement, j'utilise également la fonction Message Yourself de WhatsApp pour les petits transferts de fichiers. Je pense que c'est le moyen le plus simple de transférer des fichiers entre un Mac Et un téléphone Android. Je ne le recommande pas pour les fichiers volumineux ou un transfert groupé, mais c'est certainement la solution si vous n'avez que quelques documents ou photos. Cela ne prend que quelques minutes pour prendre des photos sur mon SamsungGalaxy S23, modifiez-les et transférez-les sur mon Mac pour les intégrer dans un article comme celui-ci. Assurez-vous simplement d'envoyer les photos sous forme de pièce jointe pour conserver la qualité. C'est l'une des façons Je fais en sorte que mon Mac fonctionne bien avec un téléphone Android, et je ne saurais trop le recommander.
J'utilise également mon serveur Discord pour coller des images du Web afin de convertir automatiquement n'importe quel format de fichier particulier en PNG. Partager une image via Discord, au cas où vous ne le sauriez pas, supprime également ses données EXIF, vous pouvez donc l'utiliser à cette fin. Je suis sûr qu'il existe une douzaine d'autres façons de convertir un format de fichier image, mais c'est ainsi que je le fais depuis un certain temps. Je trouve cela plus facile, et cela fonctionne également à chaque fois sans aucun problème, et c'est à peu près tout l'intérêt de cette pièce, n'est-ce pas? Assurez-vous simplement de trouver ce qui fonctionne pour vous et de l'utiliser.
Pensées finales
Il ne s’agit pas de convaincre les gens d’utiliser la fonction d’auto-texte sur une application de prise de notes sur votre téléphone pour enregistrer des notes importantes et des liens auxquels se référer. Je dis cela parce que ce n’était pas non plus mon intention lorsque j’ai essayé de l’utiliser pour la première fois, mais c’est devenu un élément clé de ma vie quotidienne maintenant. Il s'agit plutôt d'un article éducatif/de sensibilisation sur un hack de vie pour ceux qui s'envoient encore par courrier électronique des fichiers, des rappels et d'autres notes importantes. Je l'ai déjà fait et je connais au moins une poignée de personnes dans mon entourage qui le font encore aujourd'hui.
De nombreuses applications de messagerie, comme je l'ai mentionné précédemment, vous permettent de vous envoyer des SMS. En plus de celles que j'ai mentionnées comme mes applications préférées, vous pouvez vous envoyer des messages dans Microsoft Teams, Facebook Messenger et même sur Instagram. Signal dispose également désormais d'une fonctionnalité « Note à soi », qui fonctionne essentiellement comme WhatsApp Message Yourself. Il va sans dire que cela s'accompagne d'une certaine courbe d'apprentissage, mais ce n'est rien auquel vous ne pouvez pas vous habituer en quelques jours.
Je vous recommande de commencer avec une seule plate-forme si vous souhaitez expérimenter et donner à la fonction d'auto-envoi de SMS une chance de faciliter votre vie numérique. Vous pouvez également commencer par enregistrer des éléments tels que votre liste de courses ou des liens vers des articles ou des vidéos importants avant de passer à des éléments tels qu'une liste de tâches. Je suis sûr que la simplicité de sauvegarder toutes les informations importantes et pertinentes sur la même plate-forme de messagerie que vous utilisez déjà le plus vous incitera à vous envoyer davantage de SMS.