Les meilleurs trucs et astuces de raccourcis pour 2021

Bonjour et bienvenue dans notre série d'automatisation en cours ici à AppleToolBox. Depuis quelques mois, je couvre tout et n'importe quoi Raccourcis et Automate sur iOS et macOS, respectivement. Aujourd'hui, nous poursuivons cette tendance avec une liste des meilleurs trucs et astuces de raccourcis.

Cet article suppose que vous savez déjà ce qu'est l'application Raccourcis et que vous l'avez utilisée pour créer, partager et télécharger diverses routines. Si vous ne savez pas de quoi je parle, alors commence ici.

Pour ceux d'entre vous qui ont des connaissances sur l'application Raccourcis, je pense que vous allez creuser cet article.

Je n'ai pas caché que pendant longtemps, je n'ai pas vu beaucoup de mérite dans les raccourcis au-delà de la création d'automatisations mignonnes. Ce sont des routines pour démarrer une minuterie au lieu de simplement dire à Siri de démarrer une minuterie ou de jouer votre chanson préférée chaque fois que votre réveil matinal se déclenche. Pas inutile, mais pas très productif non plus.

Eh bien, après avoir écrit et expérimenté des plates-formes d'automatisation plus avancées (comme Zapier et Integromat), j'ai décidé d'explorer davantage les raccourcis et de commencer à repousser les limites.

Depuis lors, j'ai commencé à profiter sérieusement des raccourcis. Et même si je pense que cela pourrait être un peu plus puissant, j'ai réalisé que les limites que j'avais vues auparavant n'étaient que le résultat de mon inexpérience.

Alors aujourd'hui, je vais vous aider à surmonter cette même inexpérience! Si vous avez l'impression que votre expérience avec les raccourcis s'est stabilisée, vous êtes au bon endroit. Chacun des trucs et astuces de cet article a été choisi pour vous offrir bien plus d'options que vous n'en avez actuellement. Vous pouvez choisir l'une d'entre elles et commencer à réfléchir à des idées que vous ne pourriez pas trouver sans ces techniques.

Sans plus tarder, commençons !

Trucs et astuces de raccourcis pour iPhone

Utilisez regex pour formater et rechercher du texte

Pour commencer cette liste des meilleurs trucs et astuces de raccourcis, j'ai pensé que nous irions grand!

Pour ceux qui ne le savent pas, regex est un type de code qui vous permet d'incorporer des recherches de texte dans le code. Quelqu'un qui écrit en ruby, par exemple, pourrait utiliser regex pour rechercher un mot dans un paragraphe.

Avec les raccourcis, cependant, vous n'avez pas besoin de combiner regex avec un autre langage de programmation. Vous pouvez l'utiliser dans certaines actions de raccourcis (Faire correspondre le texte et Remplacer le texte), vous n'avez donc pas besoin de programmer ce qu'il fait. L'action lira votre regex et la mettra au travail pour vous !

Si tout cela vous semble du charabia, vous n'êtes pas seul. je recommande de vérifier ce post J'ai écrit récemment où j'ai plus ou moins appris moi-même regex afin que je puisse vous l'enseigner dans le contexte de Raccourcis.

Pour rendre plus clair le fonctionnement de l'expression régulière, utilisons un exemple.

Supposons que vous souhaitiez créer un nouveau contact en utilisant plusieurs informations à la fois. Peut-être que vous êtes un responsable du recrutement qui examine des curriculum vitae, et chaque curriculum vitae comporte un e-mail, un ou plusieurs numéros de téléphone, ainsi que le prénom et le nom de la personne qui l'a soumis.

Chaque personne aura bien sûr un e-mail, un numéro de téléphone et un nom différents. Cependant, les e-mails, les numéros de téléphone et les noms se ressemblent tous :

• [email protégé]
• 555-555-5555
• John Smith

En utilisant regex, vous pouvez écrire un code qui peut trouver un e-mail, quel que soit cet e-mail, un numéro de téléphone, quel que soit ce numéro de téléphone, ainsi qu'un prénom et un nom.

Une fois que vous avez inséré le code regex dans vos raccourcis, vous pouvez ensuite ajouter automatiquement chaque donnée à un nouveau contact. Ensuite, vous pouvez simplement exécuter ceci sur le CV de chaque personne et en avoir fini avec cela !

Cela peut sembler compliqué, mais c'est aussi pourquoi je le suggère. Regex est un outil super puissant et sophistiqué que vous pouvez probablement apprendre à utiliser pendant le week-end. Ce n'est pas si difficile du tout et une fois que vous aurez pris le coup, vous pourrez créer des automatisations qui épateront les esprits.

Encore une fois, je recommande fortement de vérifier l'article J'ai récemment écrit sur les regex et les raccourcis. C'est tout ce que vous pourriez vouloir savoir sur la combinaison de ces deux choses dans un seul article.

Commencez à utiliser les tags NFC et les codes QR

Viennent ensuite les tags NFC et les codes QR. Ceux qui ont suivi mes récents articles sur l'automatisation savent déjà que je suis obsédé par ces choses. Et ce ne sera probablement pas la dernière fois que je les recommande !

Pour ceux qui ne le savent pas, les tags NFC sont ces petites puces auxquelles votre iPhone peut se connecter chaque fois que vous le tenez près de lui. C'est ainsi que des fonctionnalités telles que Extraits d'applications et Apple Pay fonctionnent.

Les codes QR accomplissent la même chose, sauf qu'au lieu de tenir votre iPhone près d'une puce, vous pointez votre iPhone vers une image semblable à un code-barres. Votre iPhone peut lire cette image et, en fonction de ce qu'elle dit, exécuter une tâche. Ce sont tous les restaurants ici aux États-Unis à cause de COVID. Vous entrez dans un restaurant et scannez un code QR pour consulter le menu.

Eh bien, permettez-moi de vous étonner en vous disant que vous pouvez utiliser des tags NFC et des codes QR dans vos raccourcis! Ce n'est pas une perceuse !

Comment utiliser les tags NFC et les codes QR avec les raccourcis

Si cela ne fait pas vibrer votre imagination, je ne sais pas si quelque chose d'autre sur cette liste le fera. Vous pouvez placer des codes QR et des balises NFC partout dans votre maison, votre bureau et votre voiture pour créer des automatisations super uniques.

Commencer une brassée de lessive ? Appuyez simplement votre iPhone sur l'étiquette NFC près de la machine à laver pour démarrer une minuterie pour cette charge de linge.

Vous avez une serrure connectée HomeKit ? Placez une étiquette NFC près de votre porte d'entrée et déverrouillez votre porte en appuyant simplement sur l'étiquette avec votre iPhone.

Vous voulez partager votre WiFi avec vos amis ? Créez un code QR personnalisé que vos amis peuvent scanner avec leur iPhone pour se connecter automatiquement à votre Internet. Aucune saisie de mot de passe requise.

Vous en avez assez d'oublier d'ajouter des poivrons à votre liste de courses ? Mettez un tas de codes QR sur le côté de votre réfrigérateur pour vos produits les plus couramment achetés. Chaque fois que vous en manquez, pointez votre appareil photo sur le code QR correspondant et faites-le livrer automatiquement chez vous par l'épicier de votre choix.

Dois-je continuer? Cette idée est tellement fascinante pour moi. C'est tellement flexible et personnel, et tout ce dont vous avez besoin est un pack de balises NFC pour 10 $ sur Amazon ou pour créer vos propres codes QR, ce qui est gratuit.

Mélangez les raccourcis et les automatisations pour une efficacité maximale

Les utilisateurs réguliers de l'application Raccourcis sauront qu'il existe deux types de flux de travail différents que vous pouvez créer. Raccourcis et automatisations. Mais même l'utilisateur expérimenté des raccourcis n'a peut-être jamais pris le temps d'apprendre les deux.

Si c'est vous, alors vous ratez quelque chose! Bien qu'il s'agisse de workflows automatisés, les raccourcis et les automatisations sont très différents. Savoir quand utiliser ce qui est la clé pour maximiser votre efficacité !

Les raccourcis sont des workflows automatisés que vous déclenchez manuellement. Ce sont des routines que vous ne voulez exécuter que lorsque vous le leur dites. Par exemple, j'ai un raccourci que je peux utiliser pour partager automatiquement la facture avec mon partenaire. Je ne veux pas que cela s'exécute pour tous mes achats, donc il ne s'exécute pas tant que je ne le lui ai pas demandé.

Les automatisations, en revanche, s'exécutent chaque fois qu'une certaine condition est remplie. Cela peut être l'ouverture ou la fermeture d'une application spécifique, la réception d'un message texte d'une personne spécifique ou le démarrage d'un entraînement sur votre Apple Watch. Par exemple, je partage ma facture Apple Music entre amis. Donc, une fois par mois, j'ai une automatisation qui leur envoie une demande Apple Pay pour leur part de la facture.

Techniquement, vous pouvez faire tout ce qu'une automatisation peut faire en utilisant un raccourci. Cependant, ce ne sera pas aussi pratique, alors revisitez certainement certains de vos raccourcis existants et voyez s'ils pourraient être convertis en automatisations !

Manquer d'idées? Vérifiez votre calendrier

C'est quelque chose que je fais tout le temps. Si je remarque que j'ai du mal à trouver des raccourcis, je regarderai mon calendrier! C'est ainsi que m'est venue l'idée d'automatiser mes demandes de factures à des amis. J'ai réalisé que j'avais un rappel récurrent de le faire à différents jours du mois. Maintenant, je laisse l'application Raccourcis le faire pour moi.

Vérifier votre calendrier est l'un des meilleurs trucs et astuces de raccourcis, mais uniquement si vous utilisez un calendrier. Si vous ne respectez pas votre emploi du temps via un calendrier, je vérifierais plutôt vos notifications !

Recevez-vous des demandes de faire quelque chose de vos applications? Est-ce que quelqu'un vous envoie régulièrement des SMS pour la même chose? Y a-t-il des e-mails répétitifs auxquels vous en avez assez de répondre ?

Voyez si vous pouvez trouver un raccourci ou une automatisation qui pourrait gérer cette notification pour vous. C'est un endroit facile pour commencer! Et puisque vous utilisez votre iPhone tous les jours, vous gagnerez beaucoup plus de temps que prévu.

Enfin, un excellent moyen de trouver des idées de raccourcis est de rechercher des tâches iPhone qui vous ennuient. Par exemple, je garde une liste dans les Rappels des albums que je veux écouter. Mais je détestais taper les noms et les artistes. C'était un désagrément mineur que je n'aurais peut-être jamais remarqué jusqu'à ce que je commence à y faire attention.

Maintenant, j'ai un raccourci que je peux activer dans Apple Music. Il trouve l'album et l'artiste de la chanson en cours de lecture et l'ajoute à ma liste de rappels. Cela prend environ cinq secondes alors qu'avant cela prenait une minute ou deux.

Intégrez votre Apple Watch pour tirer le meilleur parti des trucs et astuces Raccourcis

Dans iOS 14 et watchOS 7, Apple a ajouté plusieurs fonctionnalités aux raccourcis qui le rendaient plus puissant sur Apple Watch. Cela nous amène à la suggestion suivante sur cette liste de trucs et astuces de raccourcis: commencez à utiliser votre Apple Watch !

Les nouvelles fonctionnalités incluent la possibilité d'exécuter des raccourcis à partir de votre Apple Watch et la possibilité de déclencher des automatisations en fonction des conditions d'Apple Watch.

Exécuter un raccourci sur Apple Watch est facile! Ouvrez simplement l'application Raccourcis sur Apple Watch et faites défiler vos raccourcis créés. Certains d'entre eux ne pourront pas fonctionner sans votre iPhone, bien sûr, surtout s'ils ont besoin de prendre une photo pour travailler.

Vous pouvez également exécuter un raccourci depuis Apple Watch en demandant à Siri sur votre montre d'exécuter un raccourci spécifique. Ou, ajoutez-le simplement comme complication en utilisant certains cadrans de montre.

Créer des raccourcis intégrant votre Apple Watch est presque aussi simple! Commencez simplement à créer un raccourci et tapez « Regarder » dans la barre de recherche. Vous verrez des options qui vous permettent de changer automatiquement le visage de votre Apple Watch, d'activer et de désactiver "Toujours activé", de définir votre Water Lock, et plus encore.

Bien qu'elle ne soit pas aussi puissante que l'iPhone, je pense que l'Apple Watch a beaucoup de potentiel. Notamment parce que vous avez votre Apple Watch attachée à votre poignet toute la journée, ce qui en fait un point d'accès facile.

Modifier les sons et les comportements de votre iPhone

Arriver à mi-chemin de notre liste des meilleurs trucs et astuces de raccourcis en est un avec lequel je pense que vous allez vous amuser beaucoup. Vous pouvez utiliser des raccourcis pour modifier certains sons et comportements sur votre iPhone. Si vous êtes quelqu'un qui a aimé jouer avec des icônes d'applications personnalisées, vous en profiterez également.

Pour cette astuce, vous allez vouloir vous concentrer sur les automatisations plutôt que sur les raccourcis.

Lors de la création d'une automatisation dans l'application Raccourcis, vous pourrez choisir des conditions telles que le moment où votre iPhone commence à se charger, se connecte à un réseau WiFi spécifique ou se connecte à CarPlay.

Vous pouvez utiliser des actions pour jouer automatiquement certains sons ou exécuter certaines routines chaque fois que ces conditions se produisent. Cela vous permet de personnaliser votre iPhone de la même manière que vous pouvez personnaliser une sonnerie.

Par exemple, vous pouvez créer un son personnalisé lorsque votre iPhone commence à se charger. Ou, vous pouvez lui faire émettre un son spécifique chaque fois qu'il a fini de charger.

Vous pouvez également changer le fond d'écran de votre iPhone chaque fois que vous arrivez ou quittez la maison, jouer une chanson chaque fois que vous ouvrez une certaine application et d'autres petites fonctionnalités intéressantes ici et là. C'est une façon amusante de rendre votre iPhone plus personnel.

Activez les raccourcis iPhone en appuyant sur l'arrière de votre iPhone

Si vous lisiez des blogs techniques lors de la sortie initiale d'iOS 14 en 2020, vous êtes sûrement tombé sur d'innombrables articles (dont certains ici à Boîte à outils Apple) vous apprend à transformer le dos de votre iPhone en « bouton ».

Bien que lancé en tant que fonctionnalité d'accessibilité, cela a séduit tout le monde pour une raison simple: c'est plutôt cool.

Pour les non-initiés, la fonction Back Tap vous permet de mapper certaines fonctions de votre iPhone en tapant à l'arrière de votre iPhone. Lorsque vous appuyez sur le dos de votre iPhone tout en le tenant dans votre main, vous pouvez déclencher une action de votre choix.

Cela inclut les raccourcis, c'est ainsi qu'il figure sur cette liste des meilleurs trucs et astuces de raccourcis. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour identifier et ajouter une chanson à votre liste de lecture, jouer un son spécifique, ouvrir une application, envoyer la dernière photo que vous avez prise à votre partenaire, et plus encore.

Pour connecter Back Tap à un raccourci, commencez par ouvrir le Paramètres application. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Accessibilité, alors Toucher, puis vers le bas et sélectionnez Robinet arrière.

Sur cet écran, vous pouvez choisir entre Tapez deux fois et Appuyez trois fois. Vous pouvez mapper un raccourci sur chacun d'eux, ou simplement en choisir un à utiliser. j'ai personnellement trouvé que Taper deux fois activer par accident beaucoup, ce qui peut être un peu ennuyeux. J'ai donc toujours utilisé Robinets triples.

Une fois que vous en avez choisi un, faites défiler les différentes sections (SYSTÈME, ACCESSIBILITÉ, GESTES DE DÉFILEMENT, etc.) jusqu'à ce que vous arriviez à RACCOURCIS. Ici, vous trouverez tous les raccourcis que vous avez créés.

Sélectionnez-en un et il sera instantanément mappé à l'arrière de votre iPhone. Essayez-le en tenant votre iPhone dans une main et en utilisant votre index pour tapoter deux ou trois fois l'arrière de votre iPhone.

Créez des annonces et des routines « Heure de la journée » à l'aide de ces trucs et astuces de raccourcis

Le prochain sur notre liste de trucs et astuces de raccourcis est celui dont vous avez peut-être entendu parler auparavant mais que vous n'avez jamais essayé auparavant. Je fais référence aux annonces et aux routines « Heure de la journée ».

Comme son nom l'indique, ce sont des automatisations qui s'exécutent à certains moments sans que vous ayez besoin de les déclencher. L'exemple le plus tristement célèbre est le Routine matinale. Il s'agit d'une automatisation qui sonne votre alarme, vous informe des nouvelles et de la météo, ouvre votre application de médias sociaux préférée et indique à vos lumières intelligentes de s'allumer lentement.

Mais c'est loin d'être le seul type de routine "Heure de la journée" là-bas. Si vous respectez n'importe quel type d'horaire, vous pouvez faire fonctionner ces routines.

Par exemple, si vous partez au travail à la même heure tous les jours, vous pouvez créer une routine qui vous prépare une nouvelle liste de lecture juste avant le travail. Ou si vous oubliez toujours de faire la vaisselle et que vous n'aimez pas l'application Rappels, vous pouvez afficher une image et un son sur votre écran le soir pour vous le rappeler.

Personnellement, je ne suis jamais entré dans ce genre de routines car mon emploi du temps est assez variable. Pour les personnes qui ont un emploi du temps plus structuré, cependant, vous pouvez beaucoup utiliser ce genre de routines.

Parcourez Internet à la recherche de raccourcis iPhone créatifs

Alors que nous approchons de la fin de notre liste, je vais vous proposer des trucs et astuces de raccourcis un peu plus généraux. Pour commencer, examinons le moyen le plus rapide d'étendre votre bibliothèque de raccourcis iPhone: utiliser Internet.

Vous n'avez probablement pas besoin que je vous dise qu'il existe du contenu de raccourcis précieux sur Internet. Vous êtes tombé sur cet article, après tout.

Le problème est que de nombreux guides et articles sur les raccourcis couvrent les mêmes éléments de base et répétitifs. Il est difficile de distinguer la plupart de ces choses.

C'est pourquoi je recommande de rester sur les forums! Les Raccourcis subreddit est super utile. Vous pouvez publier des questions et des idées, ou simplement lire et utiliser tous les raccourcis qui y sont partagés chaque jour.

C'est étonnamment actif et l'un des meilleurs endroits pour les utilisateurs passionnés de raccourcis. J'ai fait défiler quelques secondes à l'instant et j'ai trouvé des conseils sur l'utilisation de JSON et des API Web.

Commencez à apprendre les scripts pour faire passer ces trucs et astuces de raccourcis au niveau supérieur

C'est probablement la suggestion la plus avancée de cette liste de trucs et astuces de raccourcis. Je pense que c'est essentiel pour devenir un pro, cependant.

Le script est juste une autre façon de dire écrire du code. Les raccourcis vous permettent d'insérer du code dans vos routines. Si vous parlez couramment, vous pourrez supprimer presque toutes les limites autour de ce que les raccourcis peuvent et ne peuvent pas faire.

De plus, savoir écrire du code vous obligera également à vous familiariser avec les boucles, la logique booléenne et d'autres concepts qui régissent le fonctionnement des raccourcis.

Quand j'ai appris à écrire du code pour la première fois, j'ai trouvé le Apprendre le code à la dure cours pour être particulièrement utile. Vous pouvez acheter ces cours comme des livres ou les lire pour libre sur son site internet.

Créez des raccourcis pour votre Mac avec macOS Monterey

Le dernier mais non le moindre de notre liste de trucs et astuces pour les raccourcis est celui qui vous arrivera peut-être un peu tôt. Et ce conseil est de commencer à créer des raccourcis sur et pour votre Mac.

Malheureusement, cette fonctionnalité n'est pas assez disponible encore au moment de la rédaction. Il sera ajouté à Mac avec la sortie de macOS Monterey. Cette mise à jour devrait sortir en septembre ou octobre 2021, vous n'aurez donc pas besoin d'attendre longtemps! Vous pouvez aussi simplement utiliser le bêta publique de macOS Monterey si vous ne voulez pas attendre.

L'ajout de raccourcis à macOS Monterey se double d'une mort lente pour l'application Automator souvent oubliée sur Mac. Les deux accomplissent essentiellement la même chose, ce qui vous permet de créer facilement des routines automatisées sur votre Mac. Mais les raccourcis sont plus flexibles, puissants et nouveaux. Vous pouvez en savoir plus sur cette transition ici.

J'inclus ceci comme conseil pour ceux qui visitent cet article après la sortie de macOS Monterey (ainsi que pour ceux qui s'y préparent). Les raccourcis apporteront de nombreuses nouvelles possibilités d'automatisation à la plate-forme Mac. Vérifiez-le une fois que la mise à jour est ici!

Avez-vous des trucs et astuces de raccourcis à partager?

Et c'est tout! Ce sont mes suggestions pour les meilleurs trucs et astuces de raccourcis. J'espère que vous en avez trouvé quelques-uns auxquels vous n'aviez pas pensé auparavant! J'en connaissais beaucoup depuis des années, mais je ne les ai jamais essayés pour une raison ou une autre. Maintenant, cependant, j'ai appris à les aimer tous, et je suis sûr que vous l'aimerez aussi !

Si vous avez des trucs et astuces que vous aimeriez partager, laissez-les dans les commentaires ci-dessous! J'aimerais entendre plus de suggestions de votre part.

Pour plus de conseils, astuces et actualités sur tout ce qui concerne Apple, consultez le reste de le blog AppleToolBox.

À la prochaine!