Arrêtez de jouer avec les télécopieurs séculaires.
Un télécopieur peut sembler déplacé en 2023, mais une bonne partie des gens l'utilisent encore pour envoyer des documents à certaines entreprises. Il est également probable que vous rencontriez un télécopieur dans d'anciennes agences gouvernementales déterminées à s'en tenir à leurs méthodes de travail traditionnelles. Heureusement, vous n'avez pas besoin de recourir à des télécopieurs séculaires pour envoyer une télécopie en 2023, et vous pouvez exploiter la puissance d'Internet pour envoyer une télécopie depuis Gmail. Si vous vous demandez comment procéder, voici un guide étape par étape détaillant toutes les étapes nécessaires à l'envoi d'un fax depuis Gmail.
Comment envoyer un fax depuis Gmail
Gmail ne dispose pas de fonctionnalité intégrée qui vous permet d'envoyer des télécopies, c'est pourquoi trouver un service de télécopie tiers fiable est votre première étape du processus. Nous utiliserons FAX.PLUS dans ce didacticiel particulier, car il s'agit de l'une des options les plus populaires. Vous pouvez le trouver sur Google Workspace Marketplace. Ici, jetez un œil :
- Connectez-vous à votre compte Gmail sur votre navigateur Web préféré et recherchez un plus (+) sur la barre latérale droite avec des icônes pour votre calendrier Google, Keep et d'autres intégrations.
- Clique sur le plus (+) pour ouvrir Google Workspace Marketplace dans une fenêtre contextuelle et utilisez la barre de recherche pour trouver FAX.PLUS.
- Clique sur le Installer de la page de liste principale et accordez l'autorisation nécessaire pour que cela fonctionne. Vous le verrez dans la barre latérale aux côtés d’autres intégrations une fois installé.
Maintenant que vous avez ajouté FAX.PLUS en tant qu'intégration à votre Gmail, voici comment vous pouvez l'utiliser pour envoyer un fax :
- Sélectionnez l'icône FAX.PLUS pour ouvrir une petite fenêtre dans la barre latérale et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ vide. Il commence par un symbole + suivi de l'indicatif international et du numéro de fax. Remplissez cet espace avec le numéro de fax correct sans aucun espace entre les deux, puis cliquez sur le bouton Nouveau fax bouton.
- Vous verrez maintenant une nouvelle fenêtre de rédaction avec le numéro de fax comme adresse e-mail. Utilisez simplement le icône de trombone pour joindre les fichiers que vous souhaitez envoyer par fax. Le corps du message de l'e-mail fait office de page de garde, tandis que les pièces jointes sont envoyées sous forme de fax.
- Clique le envoyer une fois que vous avez tout ajouté pour envoyer le fax.
Et voilà à quel point il est simple d'utiliser FAX.PLUS et d'envoyer des fax depuis Gmail en 2023. Une fois la livraison réussie, vous recevrez un e-mail de confirmation vous en informant. Cela peut prendre jusqu'à 5 minutes, alors attendez l'e-mail de confirmation avant d'en envoyer un autre.
Envoyer un fax via FAX.PLUS, sur votre téléphone Android ou un iPhone est encore plus simple car vous pouvez simplement télécharger l'application. L'utiliser pour envoyer des fax est assez simple, alors assurez-vous de l'essayer.
FAX.PLUS et ses alternatives
FAX.PLUS fait partie des services de fax populaires utilisés avec Gmail pour envoyer un fax. Ce qui le rend meilleur que de nombreuses autres options, c'est qu'il vous permet d'envoyer jusqu'à dix pages gratuitement. Le prix à payer une fois que vous avez épuisé votre limite pour envoyer davantage de fax est également tout à fait raisonnable, à 4,99 $ pour le forfait de base. Le forfait de base vous permettra d'envoyer jusqu'à 100 pages par mois, ce qui est suffisant pour la plupart des utilisateurs. Vous aurez cependant besoin d'au moins un forfait de base pour pouvoir recevoir un fax, alors gardez cela à l'esprit. Vous pouvez également choisir de faire des folies avec le niveau le plus cher et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que l'intégration de Slack et Zapier.
Bien que FAX.PLUS soit un service de fax en ligne assez populaire, ce n'est pas le seul que vous pouvez utiliser avec Gmail. Il existe de nombreuses autres options à considérer, comme MyFax, eFax, FaxZero, etc. Nous vous suggérons de jeter un œil à certains des plus populaires sur le marché et de comparer les prix pour trouver celui qui correspond à vos besoins. Mais si vous n'envisagez pas d'envoyer régulièrement beaucoup de fax, nous pensons que FAX.PLUS en lui-même est une excellente option. Vous n’aurez rien à dépenser tant que vous gardez les choses sous dix pages.