Comment utiliser Notes sur Mac, un guide d'utilisation complet

Que vous soyez un nouvel utilisateur Mac, que vous n'ayez jamais utilisé Apple Notes auparavant ou que vous vous demandiez comment faire quelque chose en particulier, ce guide de l'utilisateur de l'application Notes est fait pour vous.

Nous vous expliquerons les fonctionnalités de base que vous devez connaître pour utiliser efficacement l'application Notes sur votre Mac.

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Configurez vos comptes Internet

Les comptes Internet que vous configurez sur votre Mac vous permettent d'utiliser des applications telles que Mail, Calendrier, Contacts et Notes. Cela vous permet d'utiliser Notes pour iCloud, Gmail, Outlook et d'autres comptes que vous possédez.

Pour utiliser Notes avec vos comptes, accédez à Préférences de système > Comptes Internet. Cochez ensuite la case pour Remarques pour chacun des comptes que vous souhaitez.

Une fois cela fait, chaque compte que vous marquez s'affichera sous forme de dossier dans la barre latérale à gauche de l'application Notes. Pour afficher ces dossiers, cliquez sur le Afficher les dossiers bouton la barre d'outils ou cliquez sur Vue > Afficher les dossiers à partir de la barre de menus.

Personnaliser la barre d'outils Notes

Comme vos autres applications Mac, Notes a une barre d'outils personnalisable en haut. Cela vous donne un accès rapide pour créer une nouvelle note, ajouter un tableau ou une liste de contrôle, insérer des médias, modifier votre vue et bien plus encore.

Pour modifier les boutons de la barre d'outils pour les actions que vous utiliserez le plus, clic-droit dans la zone de la barre d'outils ou cliquez sur Vue dans la barre de menu et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils.

Faites ensuite glisser les boutons des options en bas vers la barre d'outils où vous le souhaitez. Vous pouvez également organiser ces boutons comme vous le souhaitez. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Si vous remarquez qu'un bouton ou deux disparaissent soudainement de votre barre d'outils, cela est probablement dû à la taille de la fenêtre. Si la fenêtre Notes n'est pas assez large pour accueillir tous les boutons que vous choisissez, vous verrez un La Flèche à droite du Barre de recherche. Cliquez simplement sur cette flèche pour voir vos boutons supplémentaires.

Choisissez votre vue

L'application Notes offre deux vues; vue liste et vue galerie. Cliquez sur Vue dans la barre de menu pour sélectionner la vue que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également utiliser le Lister et Galerie boutons dans la barre d'outils.

Vue liste est exactement cela, une liste de vos notes indiquant le titre, la date et une petite quantité de texte.

Vue de la galerie affiche vos notes dans une disposition en grille avec les mêmes informations mais dans une vue miniature plus grande.

Organiser les notes avec des dossiers

Tout comme la façon dont vous organisez les fichiers sur votre Mac, vous pouvez faire de même dans l'application Notes, en utilisant des dossiers.

Créer un dossier

En plus des dossiers de compte Internet dans la barre latérale, vous pouvez créer des dossiers dans n'importe lequel de vos comptes. Ainsi, si vous avez configuré un compte professionnel, par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour différents projets.

Effectuez l'une des opérations suivantes pour créer un dossier :

• Sélectionnez le compte (dossier) et cliquez sur Nouveau dossier en bas de la barre latérale.
• Sélectionnez le dossier et cliquez sur Déposer > Nouveau dossier à partir de la barre de menus.
• Clique le trois points à droite du nom du compte (dossier) et choisissez Nouveau dossier.

Donnez un nom à votre dossier et appuyez sur votre Revenir clé.

Renommer un dossier

Pour renommer un dossier, cliquez sur les trois points à sa droite, sélectionnez Renommer le dossier, donnez-lui un nouveau nom et appuyez sur Revenir.

Réorganiser les dossiers

Pour déplacer un dossier vers un autre endroit dans la barre latérale, sélectionnez-le, puis glisser déposer dans son nouvel emplacement.

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, cliquez sur les trois points à sa droite, sélectionnez Supprimer le dossier, et confirmez que vous voulez supprimer le dossier et son contenu en cliquant d'accord. Vous pouvez également sélectionner le dossier et cliquer sur Éditer > Effacer à partir de la barre de menus.

Travailler avec des notes

De la création de nouvelles notes à la suppression de celles dont vous n'avez plus besoin, voici comment travailler avec vos notes.

Créer une note

Pour créer une note, cliquez sur le Créer une note dans la barre d'outils ou cliquez sur Déposer > Nouvelle remarque à partir de la barre de menus. Par défaut, le dossier sélectionné dans la barre latérale est celui qui contiendra votre nouvelle note. Mais vous pouvez déplacer des notes si vous en avez besoin.

Déplacer une note

Il existe deux manières simples de déplacer une note.

• Clic-droit, placez votre curseur sur Déménager à, et choisissez l'emplacement.
• Faites glisser la note de la liste dans le dossier de la barre latérale où vous le souhaitez.

Épingler une note

Si vous souhaitez conserver une note en haut de la liste, vous pouvez l'épingler.

• Clic-droit et choisissez Remarque sur l'épingle.
• Sélectionnez la note et cliquez sur Déposer > Remarque sur l'épingle à partir de la barre de menus.

Si vous souhaitez détacher une note plus tard, suivez l'une des méthodes ci-dessus et choisissez Détacher la note.

Verrouiller une note

Si vous souhaitez protéger une note avec un mot de passe, vous pouvez la verrouiller.

• Clic-droit et choisissez Remarque sur le verrouillage.
• Sélectionnez la note, cliquez sur le Fermer à clé dans la barre d'outils et sélectionnez Remarque sur le verrouillage.
• Sélectionnez la note et cliquez sur Déposer > Remarque sur le verrouillage à partir de la barre de menus.

Saisissez ensuite le mot de passe que vous souhaitez utiliser et cliquez sur d'accord.

La note restera déverrouillée jusqu'à ce que vous la verrouilliez. Pour verrouiller la note, cliquez sur (déverrouillé) Fermer à clé bouton la barre d'outils et choisissez Fermer toutes les notes verrouillées.

Et une fois verrouillé, vous serez invité à saisir le mot de passe pour le rouvrir sur votre Mac et d'autres appareils. Si vous utilisez votre Apple Watch pour déverrouiller des mots de passe sur votre Mac, vous disposez également de cette option.

Il n'existe actuellement aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié. Assurez-vous donc d'utiliser un mot de passe dont vous vous souviendrez ou gardez-le dans un endroit sûr.

De plus, une fois que vous verrouillez une note, le même mot de passe sera utilisé automatiquement pour les autres notes que vous verrouillerez plus tard. Bien que cela soit pratique pour que vous n'ayez pas à vous souvenir d'un mot de passe pour chaque note que vous verrouillez, il est également crucial que vous gardiez cela à l'esprit.

Pour supprimer un verrou d'une note, cliquez sur le bouton Fermer à clé dans la barre d'outils ou cliquez avec le bouton droit sur la note et sélectionnez Supprimer le verrou.

Supprimer une note

Il existe plusieurs façons de supprimer une note. Assurez-vous simplement que vous souhaitez le supprimer complètement car vous ne recevrez pas de message de confirmation.

• Clic-droit et choisissez Effacer.
• Sélectionnez la note et cliquez sur le Effacer (poubelle) bouton dans la barre d'outils.
• Sélectionnez la note et cliquez sur Éditer > Effacer à partir de la barre de menus.

Formatez vos notes

Notes offre des options de formatage de texte similaires à un plan avec un titre, un en-tête, un sous-titre et des choix de corps. Sélectionnez votre texte et cliquez sur le Format bouton dans la barre d'outils ou Format dans la barre de menu. Vous pouvez également choisir une présentation de liste à puces, en pointillés ou numérotée.

Pour styliser votre texte, cliquez sur Format à partir de la barre de menus. En bas, placez votre curseur sur Police de caractère pour des éléments comme le gras ou l'italique, Texte pour l'alignement ou le sens d'écriture, et Échancrure pour augmenter ou diminuer le retrait.

Triez vos notes

Une fois que vous commencez à utiliser Notes, vous pouvez facilement vous retrouver avec de nombreuses notes dans vos dossiers. Savoir comment trier ces notes vous donnera un moyen plus rapide de trouver celles dont vous avez besoin.

• Sélectionnez le dossier et cliquez sur Vue > Trier le dossier par à partir de la barre de menus.
• Clique le trois points à droite du nom du dossier et choisissez Trier le dossier par.

Vous pouvez trier les notes d'un dossier par date de modification, date de création ou titre. Si vous choisissez une option de date, vous pouvez alors choisir Du plus récent au plus ancien ou vice versa. Si vous choisissez Titre, vous pouvez choisir de A à Z ou de Z à A.

Rechercher des notes

Chaque fois que vous souhaitez rechercher rapidement une note ou une pièce jointe dans l'application Notes, essayez le Chercher caractéristique. Insérez un mot-clé et obtenez vos résultats immédiatement.

Si vous cliquez sur le loupe dans la zone de recherche, vous pouvez choisir de rechercher tous les comptes ou uniquement celui que vous avez sélectionné. Cela vous donne un excellent moyen d'affiner votre recherche dès le début.

Une fois que vous avez entré le terme de recherche, vous verrez vos résultats dans la liste des notes et ces résultats incluront des notes et des pièces jointes.

Ajouter des éléments à vos notes

Que vous planifiiez un voyage, organisiez un projet ou créiez une liste, vous pouvez joindre toutes sortes d'éléments à vos notes.

Ajouter des médias aux notes

Vous pouvez insérer des photos de votre Mac ou des documents numérisés, des photos et des croquis de votre iPhone dans vos notes. C'est un excellent moyen de conserver tous ces types de références à vos notes.

• Clic-droit à l'intérieur du corps de la note et choisissez une option vers le bas.
• Sélectionnez la note et cliquez sur le Médias (image) dans la barre d'outils.

Ajouter des pièces jointes aux notes

En plus des médias mentionnés ci-dessus, vous pouvez joindre des fichiers, des cartes, de l'audio et des vidéos à vos notes.

Le moyen le plus simple d'ajouter une pièce jointe est de la faire glisser de son emplacement actuel vers votre note. Vous pouvez également ajouter ces éléments à vos notes avec une action inverse. Par exemple, si vous avez un fichier ouvert dans Pages, vous pouvez envoyer une copie à Notes.

Parcourir les pièces jointes dans Notes

Vous pouvez voir toutes les photos, fichiers et autres éléments que vous joignez à vos notes en un seul endroit. Clique le Pièces jointes (trombone) dans votre barre d'outils.

À partir de là, vous pouvez choisir l'un des onglets en haut pour le type de fichier que vous souhaitez afficher et rechercher celui-ci. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche en haut des notes pour rechercher des éléments avec un mot-clé.

Ajouter des tableaux aux notes

Si vous utilisez des tableaux pour organiser vos éléments, vous serez heureux de savoir que vous pouvez également les utiliser dans Notes.

• À ajouter un tableau, clique le Table bouton dans la barre d'outils ou Format > Table à partir de la barre de menus.
• À ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur les trois points en haut de la colonne ou à gauche de la ligne. Cela mettra en évidence cette colonne ou cette ligne. Cliquez ensuite sur le La Flèche pour cela et choisissez une option.
• À supprimer un tableau, sélectionnez-le et appuyez sur votre Effacer

Ajouter des listes de contrôle aux notes

Une liste de contrôle dans Notes vous offre un excellent moyen de créer une liste de tâches ou de courses. Pour ajouter une liste de contrôle, cliquez sur le Liste de contrôle bouton dans la barre d'outils ou Format > Liste de contrôle à partir de la barre de menus.

Pour ajouter un élément de liste supplémentaire, appuyez simplement sur votre Revenir après avoir entré un élément.

Partagez vos notes

Vous pouvez partager des notes avec d'autres personnes ou différentes applications. Cela vous permet de collaborer facilement de la manière qui vous convient le mieux.

Ajouter des personnes

Si vous avez une note spécifique que vous souhaitez qu'une autre personne visualise ou puisse modifier, c'est simple.

1. Clique le Ajouter des personnes bouton dans la barre d'outils ou Déposer > Ajouter des personnes à dans la barre de menu et sélectionnez le nom de votre note.
2. Sélectionnez la méthode avec laquelle vous souhaitez partager la note avec cette personne, comme Mail, Messages ou AirDrop.
3. À côté de Autorisation, choisissez soit Seules les personnes que vous invitez peuvent apporter des modifications ou Seules les personnes que vous invitez peuvent voir.
4. Complétez le Ajouter le cas échéant, puis cliquez sur Partager et suivez les invites pour inviter votre ami à votre note.

Utilisez votre menu de partage

Pour envoyer une note à l'aide de vos extensions de menu de partage Mac, cliquez sur le bouton Partager bouton dans la barre d'outils ou Déposer > Partager à partir de la barre de menus.

Choisissez votre application ou service, puis suivez les invites pour envoyer ou partager votre note.

Votre guide sur l'utilisation de Notes sur Mac

Ce guide de l'utilisateur expliquant comment utiliser Apple Notes sur Mac devrait vous permettre de bien démarrer avec l'application.

Allez-vous vous lancer et commencer à utiliser Notes sur votre Mac maintenant? Si vous rencontrez des problèmes ou avez une question, n'hésitez pas à commenter ci-dessous!

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