Créer un message d'absence dans Apple Mail

Que vous partiez pour de longues vacances ou une courte escapade, il est bon de faire savoir aux gens que vous serez loin de votre courrier électronique. De cette façon, ils n'attendront pas et ne se demanderont pas pourquoi ils ne reçoivent pas de réponse de votre part.

Vous pouvez facilement configurer un message d'absence du bureau ou une réponse automatique similaire dans l'application Mail. Ce didacticiel vous montre comment le faire sur votre Mac et vous propose une option pour votre iPhone et iPad.

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Comment configurer une absence du bureau dans Apple Mail sur Mac

Pour commencer avec votre réponse automatique sur Mac, vous allez configurer une règle. Alors, ouvrez le Courrier app, puis suivez ces étapes.

1. Cliquez sur Courrier > Préférences à partir de la barre de menus.
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le Règles
3. Cliquez sur Ajouter une règle.

Ensuite, vous compléterez les informations pour votre réponse dans la zone Règles.

1. Entrez un La description pour la règle, qui est essentiellement le nom. Nous utiliserons "Réponse d'absence du bureau".
2. Dans le Si liste déroulante, sélectionnez Tous.
3. En dessous, choisissez Chaque message dans le De boîte déroulante. Cela signifie que chaque e-mail entrant recevra la réponse automatique.
4. Sous Effectuez les actions suivantes, sélectionnez Répondre au message dans la liste déroulante.
5. Clique le Répondre au texte du message bouton à droite.
6. Entrez le texte de réponse automatique que vous voulez dans la boîte qui s'ouvre.
7. Cliquez sur d'accord puis dans la zone Règles, cliquez sur d'accord.

Vous recevrez alors une invite vous demandant si vous souhaitez appliquer cette règle aux messages sélectionnés dans votre boîte de réception. Cliquez sur Ne postulez pas parce que vous ne souhaitez utiliser la réponse automatique qu'une fois que vous êtes absent et non pour les e-mails actuellement sélectionnés.

Lorsque vous êtes prêt à partir et que vous souhaitez commencer à utiliser votre message d'absence, revenez simplement à la Courrier Règles et cochez la case en regard de la règle que vous avez créée. Et rappelez-vous, lorsque vous revenez de votre voyage, revenez simplement dans cette même section et décochez la case à côté de votre règle.

Comment configurer une absence du bureau dans Apple Mail sur iOS

Bien qu'il soit facile de créer une réponse automatique dans le Application de messagerie sur iOS, il ne fonctionnera qu'avec certains types de comptes de messagerie. Donc, si vous avez un Mac et que vous pouvez le faire là-bas, c'est la méthode préférée car vous pouvez l'appliquer à tous vos comptes de messagerie.

Ouvrez le Paramètres sur votre appareil, puis procédez comme suit pour créer une réponse automatique.

1. Sur le principal Paramètres écran, sélectionnez Mots de passe et comptes.
2. Sous Comptes, appuyez sur le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir la réponse automatique.
3. Vers le bas, appuyez sur Réponse automatique.
4. Déplacez le curseur pour activer Réponse automatique.
5. Si vous souhaitez que la réponse automatique s'arrête à une certaine date et heure, appuyez sur Date de fin et entrez-le.
6. Sous Message d'absence, saisissez le texte de votre réponse.
7. En option, vous pouvez activer Message d'absence externe. Cela vous permet de créer un message différent pour vos contacts si vous le souhaitez.
8. Robinet sauvegarder au sommet.

Notes sur votre réponse automatique sur iOS

• Gardez à l'esprit qu'une fois que vous avez entré les informations ci-dessus et appuyez sur sauvegarder, votre réponse automatique commencera. Donc, si vous n'êtes pas encore tout à fait prêt à quitter le bureau, vous devriez attendre.
• Comme mentionné, vous ne verrez pas le Réponse automatique option pour tous les types de comptes de messagerie. Par exemple, si vous avez un compte Gmail ou Outlook configuré dans Mail, cette fonctionnalité n'est pas disponible. Mais, si vous avez un Échanger compte, vous devriez voir l'option.
• Si vous ne définissez pas de Date de fin pour votre réponse automatique comme expliqué à l'étape 5 ci-dessus, n'oubliez pas de revenir à vos paramètres et de désactiver la réponse à votre retour.

Ne laissez pas vos destinataires attendre et se demander

Configurer une absence du bureau pour les e-mails professionnels ou une réponse automatique pour les messages personnels est un moyen pratique de faire savoir à vos personnes importantes que vous êtes absent.

Envisagez-vous de configurer une absence du bureau dans Apple Mail? Faites-nous savoir si vous le faites et trouvez la fonctionnalité utile !