Comment utiliser la nouvelle application Rappels pour remplacer d'autres gestionnaires de tâches

Pendant des années, Apple a mis à disposition ses propres applications pour vous aider à résoudre certains de vos problèmes quotidiens. Ceux-ci incluent des applications telles que Calendrier, Horloge, Livres, Courrier et même Rappels.

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Cependant, jusqu'à iOS 13, les rappels semblaient être oubliés pendant des années, car aucune fonctionnalité majeure n'avait été ajoutée. Avec iOS 13, tout a changé et Reminders est devenu un concurrent contre Todoist, Things ou même OmniFocus.

Quoi de neuf avec les rappels dans iOS 13 ?

L'application a été essentiellement réécrite à partir de zéro pour iOS 13, avec de nombreuses fonctionnalités demandées finalement ajoutées. De plus, Apple a ajouté quelques fonctionnalités supplémentaires qui facilitent la vie en général et que vous ne trouverez pas ailleurs.

Pour résumer rapidement les plus gros ajouts, voici une ventilation rapide :

• Groupes/Listes – Vous pouvez maintenant organiser vos différentes tâches en listes, puis les ajouter à différents groupes. Ces groupes et listes peuvent être personnalisés avec différentes couleurs et icônes.
• Analyse du langage naturel - Taper « me rappeler de vérifier les finances quotidiennement » définira une tâche récurrente quotidienne pour vérifier les finances. Cela vous permet essentiellement de taper comment vous le feriez si vous demandiez à quelqu'un d'autre d'effectuer ces tâches.
• Intégration des messages – Lors de la création d'un rappel, un nouveau paramètre fournira un rappel pour signaler quelque chose lorsque vous discutez avec quelqu'un d'autre dans Messages.

Cette liste ne tient pas compte de la refonte générale apportée par la refonte. Au lieu de différentes « cartes » empilées les unes sur les autres pour vos listes, vous obtenez une interface beaucoup plus agréable pour interagir avec vos différentes tâches.

Gardez une trace de tout avec les listes intelligentes

S'il s'agit de votre premier tour avec les rappels, alors vous voudrez que vos tâches soient saisies et saisies. Une fois que cela a été fait et que vous avez défini des dates d'échéance ou des rappels pour eux, vous pouvez profiter des listes intelligentes.

Lors de l'ouverture des rappels, ceux-ci apparaîtront en haut de tout le reste et sont les suivants :

• Tous
• Aujourd'hui
• Programmé
• Signalé

Comme on pouvait s'y attendre, la liste intelligente « Tous » affiche toutes vos tâches entrées dans les rappels. Aujourd'hui, vous donne un aperçu rapide de tout ce qui doit être fait avant la fin de la journée.

Planifié affichera toutes vos tâches ou rappels qui ont une date d'échéance, ainsi que l'heure à laquelle ils sont dus. Enfin, Flagged est une option qui est fournie si vous souhaitez ajouter un niveau d'urgence supplémentaire à une tâche. Ces tâches apparaîtront sous la liste intelligente signalée.

Ces listes sont générées automatiquement et visent à vous faciliter la vie. Cependant, il semble que pour le moment, vous ne puissiez pas créer votre propre Smart List basée sur des paramètres spécifiques. Mais il y a toujours de l'espoir pour cela dans iOS 14 et au-delà.

Regroupez vos listes

Avoir une liste de tâches dans les rappels n'est pas nouveau, mais il y a de nouveaux changements dans iOS 13. Vous pouvez désormais créer des groupes de listes, ce qui est particulièrement utile si vous souhaitez créer plusieurs « espaces de travail ».

Un exemple basique de ceci est d'avoir une liste pour les choses à faire pour votre maison et une autre pour les factures. Cela pourrait créer un groupe simplement étiqueté « Accueil ». Ensuite, vous pourriez avoir un ensemble de listes qui incluent diverses tâches pour votre travail ou une autre facette de votre vie, qui serait nommée quelque chose de différent comme « Travail » ou « Autre ».

Personnalisez et customisez vos différentes Listes

Toujours sur le sujet des listes, Apple a rendu la vie plus facile pour l'organisation en ce qui concerne ces dernières. Vous pouvez en fait personnaliser chaque liste pour qu'elle corresponde à la composition de la liste.

Vous avez le choix entre 60 icônes différentes, ainsi que 12 couleurs différentes entre lesquelles basculer. C'est absolument merveilleux de changer la couleur et l'icône en quelque chose de différent qui aide une liste spécifique à se démarquer dans la foule.

Afin de personnaliser une liste déjà créée, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application Rappels
2. Sélectionnez la liste que vous souhaitez personnaliser
3. Appuyez sur le bouton «... » dans le coin supérieur droit
4. Robinet Nom et apparence
5. Faites vos sélections
6. Robinet Terminé dans le coin supérieur droit

Une fois que vous avez personnalisé votre liste, elle apparaîtra dans le sous Mes listes avec la nouvelle icône et le nouveau nom. L'espoir ici est d'ajouter une certaine personnalisation à l'application, tout en faisant ressortir certaines listes plus que d'autres.

Les sous-tâches rendent la vie encore plus facile

Tout va bien si vous voulez vous rappeler de faire vos valises pour un prochain voyage. Mais vous ne voulez pas nécessairement créer une liste simplement nommée "Pack" avec un tas de tâches supplémentaires.

Au lieu de cela, avec iOS 13, vous pouvez désormais ajouter des sous-tâches à une tâche principale. Cela rendra votre liste de colisage ou d'épicerie beaucoup plus facile à gérer, car vous pouvez dérouler la tâche principale et afficher tout ce dont vous avez besoin.

Voici comment ajouter une sous-tâche :

1. Ouvrez l'application Rappels
2. Choisissez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter la tâche principale
3. Créer la tâche principale
4. Appuyez sur le bouton « I » sur le côté droit
5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Sous-tâches
6. Tapez loin

L'organisation est essentielle avec un système de gestion des tâches, et la possibilité d'ajouter des sous-tâches est extrêmement pratique. En ajoutant simplement des sous-tâches, cela supprimera la nécessité d'utiliser une autre application de tâches pour de nombreuses personnes.

Joindre des liens Web ou des images aux tâches

Maintenant que vous connaissez les sous-tâches, parlons de ce que vous pouvez ajouter à n'importe laquelle de vos tâches dans Rappels. Auparavant, vous essayiez de copier et coller un lien et il serait simplement collé en tant que texte brut. Ce n'est plus le cas!

Avec cette mise à jour, vous avez en fait la possibilité d'ajouter des liens Web riches ou d'autres pièces jointes à vos rappels. Alors, disons que vous voulez essayer une nouvelle recette pour Thanksgiving et que vous avez déjà un rappel. Avec les rappels, vous pouvez copier l'URL et l'ajouter à cet élément de tâche spécifique et il affichera un aperçu du site Web lorsqu'il sera joint.

1. Ouvrez l'application Rappels
2. Appuyez sur la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter
3. Collez l'URL précédemment copiée sous URL
4. Robinet Terminé

Garder avec une recette pour le dîner de Thanksgiving pendant un moment. Si votre ami vous envoie une photo d'une recette écrite à la main, vous pouvez également l'ajouter à une tâche spécifique. La possibilité d'ajouter des pièces jointes aux tâches vous offre un guichet unique pour tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre liste de tâches.

Profitez de la barre d'outils rapide

Il y a beaucoup plus de puissance sous le capot avec les rappels et ce que vous pouvez faire. Essayons quelque chose de très rapide. Ouvrez l'application sur votre iPhone ou iPad et commencez à saisir une tâche.

Une fois que vous commencez à taper, la nouvelle barre d'outils rapide apparaîtra, avec quelques options différentes pour cette tâche. Voici ce que vous voyez dans la barre d'outils :

• Temps - Le bouton tout à droite, qui ressemble à une horloge, vous permettra de définir un rappel chronométré. Il existe des options pour Aujourd'hui, Demain, Ce week-end ou Personnalisé. L'option Personnalisé ouvre un autre panneau "Détails" avec de nombreuses autres options parmi lesquelles choisir.
• Emplacement – Comme on pouvait s'y attendre, l'icône GPS vous offre des options pour définir un rappel lorsque vous arrivez ou quittez un lieu. Les sélections par défaut sont Arrivée à la maison, Monter en voiture, et Personnalisé. Tout comme avec Time, vous pouvez ajouter une adresse spécifique ou rechercher un lieu.
• Drapeau– Si vous avez une tâche que vous ne pouvez tout simplement pas laisser tomber, vous voudrez probablement y ajouter un drapeau. Cela lui donnera une priorité plus élevée sur votre liste que d'autres tâches, ce qui le rendra moins facile à oublier.
• Attachement – L'icône de l'appareil photo vous permet d'ajouter des pièces jointes spécifiques à votre tâche. Vous pouvez prendre une photo, en ajouter une depuis l'application Photos ou numériser un document directement depuis l'application Rappels.

Tous ces outils sont conçus pour vous aider à étendre ce que vous pouvez faire avec vos tâches tout en vous facilitant un peu la vie. De plus, vous disposez de nombreux contrôles dont vous aurez besoin pour gérer votre liste de tâches quotidienne.

Ajouter des rappels à partir d'autres applications

Si vous n'utilisez pas un service comme Pocket ou Instapaper, cette option suivante peut être extrêmement utile. Si vous naviguez sur le Web et tombez sur un article intéressant mais long que vous souhaitez lire plus tard, vous pouvez l'ajouter aux rappels.

Au lieu de devoir copier et coller l'URL, puis d'ouvrir l'application, de créer une nouvelle tâche et d'appuyer sur Enregistrer, le processus est maintenant beaucoup plus facile. Maintenant, vous pouvez simplement appuyer sur le Partager en bas, faites défiler jusqu'à Rappels et appuyez sur l'icône.

Cela créera automatiquement une nouvelle tâche, le titre de l'article devenant le nom de la tâche. Le lien Web riche sera ajouté et il y a un bloc vide où vous pouvez écrire quelque chose pour accompagner la tâche.

Ensuite, vous pouvez frapper le Des détails section en bas pour ajouter un rappel un jour, le signaler ou modifier la liste/la priorité. Vous pouvez même configurer pour vous rappeler lorsque vous envoyez un message à un contact spécifique.

Recevez un rappel lorsque vous envoyez un SMS à quelqu'un

En parlant de messagerie à un contact spécifique, c'est là que l'une des plus grandes caractéristiques de cette itération entre en jeu. Apple a opéré sa magie et a permis de faire apparaître un rappel de tâche lors de la messagerie d'une personne spécifique.

Avant de pouvoir le faire, vous devez vous assurer qu'ils sont ajoutés à votre liste de contacts. Si cela est fait, suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez l'application Rappels
2. Créer un nouveau rappel
3. Une fois ajouté, appuyez sur l'icône « I » sur la droite
4. Faites défiler vers le bas et basculez Me le rappeler lors de la messagerie
5. Sélectionner Choisissez la personne

À partir de là, vous pouvez faire défiler et sélectionner le contact dont vous souhaitez recevoir un rappel lorsque vous lui envoyez un message. Une fois l'heure arrivée, une bulle de notification apparaîtra, vous donnant la possibilité de leur parler de tout ce que votre rappel dit.

Tapez comme si vous parliez

Un grand avantage pour de nombreux gestionnaires de tâches est maintenant la possibilité de taper comme si vous parliez. C'est ce qu'on appelle l'analyse du langage naturel, ce qui signifie que si vous tapez « me rappeler de sortir le chien demain à 8 h 00 », les informations suivantes seront automatiquement remplies :

• Tâche créée nommée « Sortez le chien »
• La date d'échéance sera "Demain"
• L'heure de rappel sera fixée à 8h00

Ensuite, une notification sera émise demain à 8 heures du matin pour vous rappeler de sortir le chien. Cela est disponible dans certaines applications comme Todoist depuis un certain temps, mais avec les rappels dans iOS 13, vous bénéficiez des recherches d'Apple avec l'aide de Siri.

Conclusion

Les rappels ont pratiquement remplacé tous les autres gestionnaires de tâches dans iOS 13 pour moi-même, à l'exception de l'application Mac. Il y a beaucoup trop de bugs avec l'application Rappels, dont l'un a effacé toutes mes tâches au hasard.

Cependant, l'application fonctionne parfaitement sur mon iPad et mon iPhone avec iOS 13. Faites-nous savoir si vous avez essayé cela et ce qui vous a décidé à changer de ce que vous utilisiez auparavant.