La sauvegarde régulière de vos données est une mesure importante pour vous protéger contre la perte de données. Pour certaines choses comme les photos, il peut être judicieux de sauvegarder des fichiers chaque fois que vous téléchargez un nouvel ensemble à partir de votre appareil photo. Cependant, pour les éléments importants tels que les documents de travail, il est essentiel que les sauvegardes soient effectuées régulièrement, ou mieux, en temps réel. Un bon moyen de le faire est de configurer un dossier important pour qu'il soit automatiquement synchronisé ou mis en miroir. Ce guide détaillera comment configurer la mise en miroir et la synchronisation automatiques des dossiers à l'aide de « FreeFileSync ».
Astuce: Si au lieu de synchroniser vos fichiers sur un autre disque dur, vous souhaitez en conserver une copie dans un stockage en nuage solution, nous recommandons des services comme OneDrive, Dropbox et Google Drive qui permettent tous une synchronisation cloud automatisée.
FreeFileSync est un outil gratuit et open source conçu pour gérer la synchronisation des fichiers. Il est disponible en téléchargement
ici. Pour l'installer, double-cliquez sur le programme d'installation EXE après l'avoir téléchargé. Vous pouvez recevoir une invite « Contrôle d'accès utilisateur » (UAC) pour lui permettre d'apporter des modifications à votre ordinateur, si tel est le cas, cliquez sur « Oui » pour continuer. La première page du programme d'installation est un contrat de licence, sélectionnez « J'accepte le contrat » puis cliquez sur « Suivant ».La deuxième option du programme d'installation est l'emplacement d'installation, configurez l'emplacement d'installation de FreeFileSync (ou laissez-le par défaut), puis cliquez sur « Suivant ». La troisième page vous permet de choisir un certain nombre de composants. Il est recommandé de les laisser tous activés comme c'est le cas par défaut, puis de cliquer sur « Suivant ». Continuez au-delà de la page avec l'image d'un animal mignon, puis, lorsque l'installation est terminée, cliquez sur « Terminer ». Faire un don facultatif au développeur peut vous apporter quelques fonctionnalités supplémentaires et est un bon moyen de le remercier pour son travail, mais c'est facultatif.
Pour ouvrir FreeFileSync, double-cliquez sur l'icône sur votre bureau ou appuyez sur la touche Windows, tapez FreeFileSync et appuyez sur Entrée. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon d'utiliser les différents services disponibles avec ce programme.
Synchronisation miroir
Une synchronisation miroir copie les fichiers dans une seule direction, cela laissera le dossier source inchangé et fera correspondre la destination à celui-ci.
Astuce: S'il y a des fichiers dans la destination qui ne sont pas présents dans la source, ils seront supprimés. De même, si une version plus récente d'un document se trouve dans la destination, elle sera écrasée par le ancienne version du dossier source, alors assurez-vous d'avoir les choses au bon endroit avant de vous début.
La première étape consiste à démarrer une nouvelle configuration en appuyant sur Ctrl+N. Ensuite, vous devez ajouter le dossier que vous souhaitez sauvegarder en tant que dossier source sur la gauche. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser le dossier depuis l'explorateur de fichiers, ou en naviguant jusqu'au dossier avec le bouton « Parcourir » de gauche. Vous devez également ajouter le dossier de sauvegarde comme destination sur la droite. Encore une fois, vous pouvez faire glisser et déposer ou parcourir pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Comparer » pour voir les différences entre les deux dossiers. Vous devez également configurer la variante de synchronisation pour qu'elle soit « Miroir ». Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de l'icône verte de la roue dentée et sélectionnez « Miroir » dans la liste déroulante.
Cliquez sur "Synchroniser" pour démarrer le processus. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez démarrer la synchronisation maintenant. Cliquez sur « Démarrer » pour continuer. Une fois le processus terminé, une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur « Fermer » pour terminer.
Astuce: S'il y a beaucoup de gros fichiers ou si le disque dur est lent, le processus de synchronisation peut prendre un certain temps.
Synchronisation bidirectionnelle
Une synchronisation bidirectionnelle fait correspondre les dossiers source et de destination les uns aux autres, en copiant les fichiers dans les deux sens. Si un fichier n'est pas présent sur une face, il sera copié de part et d'autre. Si une version plus récente d'un fichier est disponible de chaque côté, l'ancienne version sera écrasée par la plus récente.
Astuce: par défaut, FreeFileSync détermine quelle version d'un fichier est la plus récente en comparant l'heure de modification du fichier. Vous pouvez également modifier manuellement la version qui écrasera l'autre, en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en définissant manuellement une direction de mise à jour.
Vous configurez une synchronisation bidirectionnelle presque exactement de la même manière qu'une synchronisation miroir. Vous devez spécifier les dossiers que vous voulez être la source et la destination, comparer les fichiers. Cependant, vous devez laisser la méthode de synchronisation par défaut « Two way ».
Vous pouvez maintenant cliquer sur « Synchroniser » pour démarrer le processus. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez démarrer la synchronisation maintenant. Cliquez sur « Démarrer » pour continuer. Une fois le processus terminé, une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur « Fermer » pour terminer.
Filtration
S'il y a un fichier que vous ne voulez pas synchroniser, vous pouvez ajouter un filtre. Si vous souhaitez filtrer le fichier une seule fois, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Exclure temporairement ». Cela supprimera le fichier de la liste des fichiers à synchroniser. Si vous cliquez à nouveau sur « Comparer », le fichier sera à nouveau ajouté à la liste.
Si vous souhaitez filtrer définitivement un élément, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et déplacez le curseur sur « Exclure via filtre ». Il existe trois options de filtrage. L'option du haut vous permet de filtrer tous les fichiers avec l'extension de fichier de ce fichier. Dans le cas d'un document word, le filtre serait « *.docx ». De cette façon, aucun document Word ne sera synchronisé.
L'option du milieu vous permet de filtrer n'importe quel fichier avec ce nom de fichier exact, dans n'importe quel sous-répertoire, tandis que la dernière option ne filtrera que ce fichier exact.
Astuce: L'astérisque (*) agit comme un « caractère générique », cela signifie qu'il correspondra à n'importe quoi. Ainsi, *.docx correspondra à tout nom de fichier se terminant par ".docx". De même, le filtre « */exemple.docx » correspondra à chaque document appelé « exemple.docx » dans n'importe quel sous-répertoire. Donc, si vous avez un example.docx dans six dossiers différents, tous seront exclus !
Enregistrer une configuration
Pour enregistrer une configuration afin de la réexécuter à une date ultérieure, appuyez sur Ctrl+S, définissez un nom de fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Astuce: les filtres seront enregistrés dans vos fichiers de configuration. Si vous ne souhaitez filtrer quelque chose qu'une seule fois, assurez-vous de ne le filtrer qu'une seule fois et de ne pas configurer de filtre permanent.
Si vous double-cliquez sur le fichier de sauvegarde avec FreeFileSync fermé, il s'ouvrira et importera automatiquement la configuration. Vous pouvez également importer un fichier de configuration en appuyant sur Ctrl+O et en sélectionnant le fichier de configuration.
Synchronisation en temps réel
La synchronisation automatique est gérée par une application distincte, RealTimeSync, qui s'installe en même temps que FreeFileSync. Il est conçu pour automatiser le processus de synchronisation et pour s'exécuter silencieusement en arrière-plan. Pour l'utiliser cependant, vous devez enregistrer une configuration FreeFileSync en tant que « Travail par lots ».
Pour enregistrer une configuration FreeFileSync en tant que travail par lots, ouvrez le fichier de configuration dans FreeFileSync. Ensuite, vous devez cliquer sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez « Enregistrer en tant que tâche par lots… » dans la liste déroulante. Dans la nouvelle fenêtre, vous devez activer « Exécuter minimisé » et « Fermeture automatique » afin que le processus de synchronisation automatique s'exécute silencieusement en arrière-plan. Il est recommandé de laisser "Afficher le message d'erreur" activé, afin que vous puissiez être alerté si des erreurs se produisent. Laissez « Lorsque vous avez terminé » vide, les deux autres options éteindront l'ordinateur après l'exécution. Cela peut être utile pour une sauvegarde nocturne, mais pas tellement pour une sauvegarde en temps réel. Cliquez sur « Enregistrer sous » et configurez un nom de fichier pour enregistrer le travail par lots sur le disque.
Une fois que vous avez enregistré un travail par lots, vous pouvez l'importer dans RealTimeSync. Pour ce faire, ouvrez RealTimeSync en appuyant sur la touche Windows, en tapant « RealTimeSync » puis en appuyant sur Entrée. Vous pouvez importer le travail par lots en cliquant dessus et en le faisant glisser dans la fenêtre RealTimeSync, ou en appuyant sur Ctrl+O et en ouvrant le fichier du travail par lots. L'importation du travail par lots inclura tous les paramètres dont vous avez besoin pour configurer la synchronisation afin qu'elle s'exécute en arrière-plan.
Le seul paramètre que vous pouvez modifier est le « Temps d'inactivité ». La minuterie d'inactivité démarre dès qu'une modification est apportée à un fichier dans un dossier surveillé, si un autre fichier change pendant la minuterie, la minuterie sera réinitialisée. Si aucun autre fichier ne change pendant la minuterie d'inactivité, le processus de synchronisation se produira.
Astuce: Vous ne devez pas définir la valeur de la minuterie d'inactivité trop élevée, car cela pourrait conduire à un scénario où la minuterie ne peut jamais expirer avant qu'une nouvelle modification ne soit apportée. Cela pourrait empêcher toute synchronisation.
Appuyez sur « Démarrer » pour lancer la surveillance en temps réel. Une icône rouge à double flèche apparaîtra dans la barre des tâches, indiquant que le processus de surveillance et de synchronisation se déroule en arrière-plan. Désormais, selon le type de synchronisation que vous avez activé, toutes les modifications que vous apportez dans un dossier seront copiées dans l'autre dossier une fois le délai d'inactivité expiré.
Automatiser la synchronisation en temps réel
Si vous souhaitez que le processus de synchronisation en temps réel démarre automatiquement chaque fois que vous vous connectez, vous pouvez importer le fichier de sauvegarde RealTimeSync dans le dossier « démarrage » de votre utilisateur.
Pour enregistrer la configuration RealTimeSync, ouvrez RealTimeSync et importez le travail par lots que vous souhaitez exécuter automatiquement, s'il n'est pas déjà chargé. Cliquez ensuite sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant et enregistrez le fichier sur votre disque dur.
Pour ouvrir votre dossier de démarrage, ouvrez l'explorateur de fichiers et tapez « shell: startup » dans la barre principale. Enfin, déplacez, copiez ou créez un raccourci vers votre fichier de sauvegarde RealTimeSync dans le dossier de démarrage.
Le dossier de démarrage exécute tous les programmes qu'il contient chaque fois que vous vous connectez. Ainsi, RealTimeSync sera désormais lancé et exécuté en arrière-plan chaque fois que vous vous connecterez.