Êtes-vous déjà allé dans un Zoom réunion et prêté plus d'attention aux vidéos de l'autre participant qu'à ce que le présentateur a dit? Ensuite, vous vous êtes retrouvé à demander aux autres ce qui a été dit pour vous assurer de ne rien manquer d'important.
Une fonction Zoom qui vous aidera à vous concentrer sur ce qui se dit lors des réunions s'appelle Mode de mise au point. Cette fonctionnalité vous permet de rester concentré en vous montrant uniquement votre vidéo et les vidéos de l'hôte. De cette façon, vous ne perdez pas de temps et ne vous laissez pas distraire par ce que font les autres. Le mode Focus est disponible pour tous les types de comptes.
Comment activer le mode de mise au point sur le zoom
Si vous n'avez jamais utilisé le mode Focus, vous devrez l'activer dans les paramètres de votre compte. Aller à Site officiel de Zoom et connectez-vous à votre compte. Clique sur le Paramètres option sur la gauche, suivie de la En réunion (Avancée) option. Faites défiler un peu vers le bas et vous devriez voir l'option Mode de mise au point.
Une fois l'option activée, démarrez votre Zoom réunion et cliquez sur les points. Cliquez sur l'option Démarrer le mode de mise au point. Vous verrez une fenêtre contextuelle vous indiquant quelques informations sur la fonctionnalité; cliquez sur démarrer pour confirmer. Désormais, les autres participants ne pourront voir que les noms des autres utilisateurs. Ils ne pourront pas voir la miniature de leur vidéo. Ils ne peuvent voir que leur propre vidéo et la vidéo de l'hôte.
Comment fonctionne le partage d'écran avec le mode de mise au point activé
Lorsque le mode Focus est activé, vous seul pouvez voir l'écran qu'un participant partage. Un élève le fera avec un enseignant pour lui montrer comment s'est déroulé son devoir. Le mode Focus vous permet également de partager l'écran qui ne pouvait être vu qu'avec tout le monde au début de la réunion.
Pour partager l'écran, cliquez sur la flèche pointant vers le haut à côté de la Partager l'écran option, et sous Les écrans partagés peuvent être vus par rubrique, cliquez sur Tous les participants.
Lorsque vous avez terminé d'utiliser le mode de mise au point, vous pouvez le désactiver en cliquant sur les points et en choisissant le mode d'arrêt de la mise au point.
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez utiliser le mode Focus que sur le client de bureau de Zoom. Si vous ne voyez pas l'option et que vous utilisez le client de bureau, c'est peut-être parce que vous n'utilisez pas la dernière version de Zoom. Vous pouvez rechercher des mises à jour en cliquant sur votre photo de profil, puis sur l'option de recherche de mises à jour.
Si vous ne voyez pas la fonctionnalité, cela peut également être dû au fait que l'administrateur du compte l'a désactivée. Dès que l'administrateur du compte l'active, vous devriez pouvoir l'utiliser. La seule personne qui peut activer le mode focus est l'hôte ou le co-hôte. Si vous êtes un participant, vous ne pouvez pas l'activer.
Les participants à la réunion sauront que le mode Focus est activé car ils verront l'icône du mode Focus en haut à gauche de leur écran. Une notification sera également envoyée pour informer tout le monde qu'elle a été activée.
Activer le mode Focus pour un groupe
Si vous avez déjà créé un groupe et souhaitez appliquer le mode Focus, vous devrez vous connecter au site officiel de Zoom en tant qu'administrateur. Une fois connecté, rendez-vous sur :
- Le menu de navigation
- Gestion des utilisateurs
- Gestion de groupe
- Cliquez sur votre groupe
- Onglet Réunion
- En réunion (Avancé)
- Activer le mode de mise au point
La seule fois où un participant verra la vidéo d'un autre, c'est si vous le mettez en lumière. Cette fonctionnalité n'affectera pas les enregistrements dans le cloud et n'affectera que votre vue locale. Vous pouvez mettre en évidence ou épingler quelqu'un en cliquant sur l'icône Gérer les participants en bas qui a une icône de personnes. Lorsque le panneau latéral apparaît, placez le curseur sur le nom de la personne que vous souhaitez mettre en lumière.
Cliquez sur le bouton bleu Plus et vous verrez l'option Ajouter un projecteur. Lorsque vous avez déjà activé la fonctionnalité et que vous souhaitez remplacer une vidéo par une autre, vous trouverez le Spotlight de remplacement juste en dessous. Vous n'aurez accès à la fonctionnalité Spotlight que si vous avez au moins trois participants avec leur vidéo activée. Il n'est pas nécessaire d'aller dans Paramètres pour l'activer.
Conclusion
Quand la vidéo de tout le monde est une, c'est très distrayant de voir ce que fait quelqu'un d'autre. Si vous souhaitez que vos participants se concentrent sur la présentation, l'utilisation du mode Focus fera le travail. Vous pouvez facilement l'activer et le désactiver lorsque vous en avez besoin. Dans quelle mesure trouvez-vous la fonctionnalité utile? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.