यदि आप अपने स्थानीय फ़ाइल साझाकरण को SharePoint Online में सिंक करना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। डिफ़ॉल्ट रूप से SharePoint ऑनलाइन, आपको करने की क्षमता देता है OneDrive ऐप का उपयोग करके SharePoint फ़ाइलों को अपने पीसी में सिंक करें. हालाँकि, जबकि OneDrive ऐप आपके कंप्यूटर पर SharePoint फ़ाइलों को सिंक करने के लिए एक अच्छा विकल्प है, इसमें SharePoint के बीच फ़ाइलों को सिंक करने की क्षमता नहीं है। ऑनलाइन और स्थानीय फ़ाइल सर्वर साझा करते हैं, या SharePoint फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान (या डिस्क) पर सहेजने और सिंक करने के लिए (स्थानीय उपयोगकर्ता के तहत के अलावा अन्य) फ़ोल्डर)।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि कैसे:
- स्थानीय फ़ाइलों, या फ़ाइलों को ऑन-प्रिमाइसेस फ़ाइल सर्वर से SharePoint Online में माइग्रेट करें।
- अलग-अलग फ़ोल्डरों (स्थानीय फ़ाइलें, स्थानीय फ़ाइल सर्वर शेयर या नेटवर्क शेयर) को SharePoint के साथ सिंक्रनाइज़ करें, का उपयोग करके सिनटॉय Microsoft से तुल्यकालन उपकरण।
- अनुसूची सिंकटॉय स्थानीय और SharePoint फ़ाइलों को प्रतिदिन सिंक्रनाइज़ करने के लिए स्वचालित रूप से चलाने के लिए। *
* ध्यान दें:सिनटॉय चयनित फ़ोल्डरों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल करने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान नहीं करता है, हालाँकि, आप इसे विंडोज़ में एक निर्धारित कार्य बनाकर स्वचालित रूप से चलाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं (चरण -3 देखें) नीचे)।
SyncToy के साथ स्थानीय फ़ाइल शेयरों के साथ SharePoint ऑनलाइन को कैसे सिंक करें।
स्टेप 1। फ़ाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में एमएपी शेयरपॉइंट।
अपने पीसी या अपने नेटवर्क से अपनी फ़ाइलों को SharePoint ऑनलाइन में माइग्रेट और सिंक्रनाइज़ करने के लिए पहला कदम, नेटवर्क ड्राइव, फ़ाइल एक्सप्लोरर में SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी के रूप में मैप करना है। इस कार्य के लिए, इस ट्यूटोरियल में दिए गए निर्देशों का पालन करें: फ़ाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में शेयरपॉइंट को कैसे मैप करें।
चरण दो। SyncToy सुविधा का उपयोग करके स्थानीय फ़ाइलों को SharePoint में कॉपी और सिंक्रनाइज़ करें।
SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी को नेटवर्क ड्राइव पर मैप करने के बाद, सिंकटॉय सुविधा का उपयोग करके, अपनी सभी स्थानीय फ़ाइलों को SharePoint Online में सिंक्रनाइज़ करने का समय आ गया है। *
* ध्यान दें: यदि आप चाहें, तो आप अपनी स्थानीय फ़ाइलों को SharePoint में कॉपी करने के लिए या अपनी स्थानीय फ़ाइलों के साथ SharePoint फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किसी अन्य उपयोगिता, या बैकअप प्रोग्राम (जैसे SyncBackPro) का उपयोग कर सकते हैं।
1. डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें सिंकटॉय 2.1 आधिकारिक Microsoft डाउनलोड केंद्र से उपयोगिता, या से यहां.
2. सिंकटॉय चलाएं और पहली स्क्रीन पर चुनें नया फ़ोल्डर जोड़ी बनाएँ।
3. अगली स्क्रीन पर, क्लिक करें ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और अपने पीसी (या अपने स्थानीय नेटवर्क) से कौन से फ़ोल्डर चुनें,* आप SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं।
* ध्यान दें: नेटवर्क शेयरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, पहले फ़ाइल एक्सप्लोरर में साझा फ़ोल्डर को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें।
4. छोड़ दो सिंक्रनाइज़ विकल्प चयनित और क्लिक करें अगला।
5. अब एक पहचानने योग्य "Folder Pair Name" टाइप करें और क्लिक करें खत्म हो।
6. अंत में क्लिक करें दौड़ना चयनित फ़ोल्डर को तुरंत SharePoint Online में सिंक्रनाइज़ करना प्रारंभ करने के लिए बटन, या भविष्य में चलने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल करने के लिए चरण-3 पर जारी रखें।
7. सिंक्रोनाइज़ेशन के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, और एक बार यह हो जाने के बाद, आपको एक नई विंडो दिखाई देगी जो आपको सिंक परिणामों के बारे में सूचित करती है।
चरण 3। सिंकटॉय को एक विशिष्ट समय पर चलाने के लिए शेड्यूल करें।
यदि आप किसी विशिष्ट समय पर सिंक्रनाइज़ेशन चलाना चाहते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि SyncToy समय-समय पर स्वचालित रूप से चले, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. खोज बॉक्स में, टाइप करें: कार्य अनुसूचक
2. खुला हुआ कार्य अनुसूचक
3. से कार्य मेनू चयन बेसिक टास्क बनाएं.
4. क्रिएटेड बेसिक टास्क विजार्ड में, कार्य के लिए एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (उदा। "SharePoint Sync"), और क्लिक करें अगला.
5. ट्रिगर विकल्पों पर, चुनें कि आप कार्य को कब चलाना चाहते हैं (जैसे 'दैनिक') और क्लिक करें अगला.
6. प्रारंभ समय और दिनांक सेट करें, और फिर चुनें कि आप सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया को कब दोहराना चाहते हैं। जब हो जाए, क्लिक करें अगला.
7. 'एक्शन' विकल्पों पर, चुनें एक कार्यक्रम शुरू करें.
8. अगली स्क्रीन पर, क्लिक करें ब्राउज़, पता लगाएँ और चुनें SynToyCmd और क्लिक करें खुला हुआ.
9. 'तर्क जोड़ें' बॉक्स प्रकार में -आर सभी सक्रिय फ़ोल्डर जोड़े को चलाने के लिए, या, यदि आप केवल एक सक्रिय जोड़े प्रकार चलाना चाहते हैं: - R "फ़ोल्डर जोड़ी नाम"। * जब हो जाए, तो क्लिक करें अगला.
* जैसे यदि फ़ोल्डर जोड़ी का नाम 'पब्लिकपेयर' है, तो टाइप करें: -आर "पब्लिकपेयर"
11. अंत में, क्लिक करें खत्म हो नए निर्धारित कार्य को बचाने के लिए।
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