ड्रॉपबॉक्स पेपर Google डॉक्स की तरह क्लाउड-आधारित सहयोगी दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म है। इसका प्राथमिक उद्देश्य है कि आप अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ रीयल-टाइम में दस्तावेज़ों पर काम करें। किसी भी कार्य प्रयास को दोहराए जाने से रोकने के लिए, नए दस्तावेज़ बनाने में कोई समय नहीं है। परिवर्तनों को लागू करने में भी कोई देरी नहीं है क्योंकि हर कोई उन्हें रीयल-टाइम में देख सकता है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर का एक और मजबूत बिंदु यह है कि यह संपादन एट्रिब्यूशन और संशोधन इतिहास में प्रत्येक उपयोगकर्ता के परिवर्तनों को ट्रैक करता है। ये उपकरण यह देखना आसान बनाते हैं कि महान कार्य करने के लिए कौन जिम्मेदार है। दस्तावेज़ों में टिप्पणियां जोड़ने से दस्तावेज़ के आसपास बेहतर संचार की सुविधा भी मिलती है, जो बेहतर टीम वर्क को प्रोत्साहित करती है। पेपर एक न्यूनतर इंटरफ़ेस भी नियोजित करता है। फ़ॉर्मेटिंग विकल्प केवल तभी दिखाई देते हैं जब आपने उन्हें लागू करने के लिए टेक्स्ट का चयन किया हो।
क्लाउड दस्तावेज़ों के जोखिमों में से एक यह है कि कोई अन्य व्यक्ति आपके दस्तावेज़ तक पहुँच प्राप्त कर सकता है। आम तौर पर, ड्रॉपबॉक्स के सुरक्षा नियंत्रण बहुत अच्छे होते हैं, इसलिए आप यह नहीं पाएंगे कि आपका दस्तावेज़ गलती से सार्वजनिक या कुछ भी है। इसके बजाय, आपके पास किसी मान्य उपयोगकर्ता के खाते में हैक करके अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने की सबसे अधिक संभावना है।
अगर आपके साथ ऐसा होता है, तो जाहिर है, आपको अपना पासवर्ड बदलने की जरूरत है। ड्रॉपबॉक्स पेपर सेवा से भी अपने सभी मोबाइल उपकरणों को डिस्कनेक्ट करना भी एक अच्छा विचार होगा। यह हैकर के डिवाइस को किसी भी पेपर दस्तावेज़ को देखने या डाउनलोड करने से डिस्कनेक्ट कर देगा। उसी समय, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को सुरक्षित करने के बारे में सोचते हैं।
अपने ड्रॉपबॉक्स पेपर से सभी मोबाइल उपकरणों को कैसे अनलिंक करें
ड्रॉपबॉक्स की पेपर सेवा से अपने सभी मोबाइल उपकरणों को अलग करना वास्तव में आसान है। ऐसा करने का पहला चरण ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर अपने खाते में साइन इन करना है। एक बार साइन इन करने के बाद, ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर क्लिक करें।
जब सेटिंग्स लोड हो जाती हैं, तो "सुरक्षा" टैब पर स्विच करें और पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें। अपने सभी मोबाइल उपकरणों को पेपर से अनलिंक करने के लिए, "पेपर मोबाइल डिवाइस" अनुभाग में "अनलिंक" पर क्लिक करें। यह पुष्टि करने के लिए कि प्रक्रिया सफल रही और सभी पेपर डिवाइस अनलिंक किए गए थे, स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा नोटिफिकेशन दिखाई देगा।
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक उपयोगी दस्तावेज़ सहयोग मंच है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप ड्रॉपबॉक्स पेपर से अपने खाते का उपयोग करने वाले सभी मोबाइल उपकरणों को अनलिंक कर सकते हैं। जब आप अपना खाता सुरक्षित करते हैं तो ऐसा करने से हैकर को आपके सहयोगी दस्तावेज़ों तक पहुँचने से रोकने में मदद मिल सकती है।