ड्रॉपबॉक्स को जी सूट के साथ एकीकृत करना

चूंकि इसे पहली बार 2006 में लॉन्च किया गया था, जी सूट, कई क्रॉस-प्रोग्राम इंटरैक्शन के लिए मंच, Google द्वारा बनाए गए क्लाउड कंप्यूटिंग, सॉफ्टवेयर और उत्पादों के कई रूपों के लिए एक बहुत लोकप्रिय केंद्र रहा है। इसके उपयोग और अनुप्रयोग के माध्यम से, लोग रूपांतरण सेवा का उपयोग करते हुए इस मल्टीप्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से Google निर्मित और गैर-Google निर्मित दोनों अनुप्रयोगों का उपयोग करने में सक्षम हुए हैं।

जबकि Google ड्राइव कस्टम Google फ़ाइल होस्टिंग सेवा है, G Suite भी अपने उपयोगकर्ता को एकीकृत करने की अनुमति देता है ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें जो सामान्य रूप से Google ड्राइव के लिए विशिष्ट प्रकार की फ़ाइल होती हैं (Google डॉक्स, Google स्लाइड, आदि।)। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर Google एप्लिकेशन कार्यों तक पहुंचने के लिए जी सूट का उपयोग कर सकते हैं।

Google डिस्क प्रकार फ़ाइलें बनाना

जी सूट के साथ, ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता अन्य विभिन्न प्रकार की फाइलों के साथ ड्रॉपबॉक्स में Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को बनाने और स्टोर करने में सक्षम हैं। ये दस्तावेज़ ठीक वैसे ही हैं जैसे Google डिस्क में ही मिलते हैं; वे Google फ़ाइलें हैं। यह Google डिस्क में ही बनाई गई फ़ाइलों के बाहरी उपयोग के विपरीत है, जो होना चाहिए Google के बाहर उपयोग के लिए Microsoft Word दस्तावेज़ों, या किसी अन्य गैर-Google फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया गया सेवाएं।

प्रारूप परिवर्तन के बिना Microsoft फ़ाइलों को संपादित करने के लिए Google प्रकार की फ़ाइलों का उपयोग करना

ड्रॉपबॉक्स, Google फ़ाइलों को होस्ट और संपादित करने की अनुमति के साथ, Microsoft फ़ाइलों के उपयोग और संपादन की भी अनुमति दे सकता है। Google डिस्क में, इसके लिए Microsoft फ़ाइल को समतुल्य Google फ़ाइल (उदा. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड गूगल डॉक्स बन जाता है)। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स में, उपयोगकर्ता Microsoft फ़ाइलों को Google फ़ाइलों में बदले बिना सीधे संपादित कर सकते हैं। Google ड्राइव की तुलना में यह अक्सर लाभप्रद होता है, जब फाइलों को बीच में बदलने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है Microsoft और Google संस्करण, जानकारी को कभी-कभी स्थानांतरित कर दिया जाता है या फ़ाइल रूपांतरण में गलती से हटा दिया जाता है।

साझाकरण अनुमतियां स्थानांतरित करना

जी सूट पर ड्रॉपबॉक्स के उपयोग का एक और बड़ा लाभ यह है कि उपयोगकर्ता Google पर साझाकरण अनुमतियों को ड्रॉपबॉक्स में ही स्थानांतरित करने में सक्षम हैं। Google-प्रकार की फ़ाइलें अब आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों में जोड़ी जा सकती हैं और अभी भी वही साझाकरण अनुमतियां बनाए रख सकती हैं, जब वे आपके Google ड्राइव या अन्य Google एप्लिकेशन पर थीं। यह प्रभावी रूप से आपको ड्रॉपबॉक्स के फ़ाइल-साझाकरण पहलू के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है, जहां आप Google सेवाओं के बजाय सीधे सेवा के माध्यम से अपनी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

Google को बाहरी सेवाओं को अपने साथ एकीकृत करने की अनुमति देने में G Suite व्यापक रूप से सहायक रहा है। जी सूट प्लेटफॉर्म कई अन्य प्रकार के कार्यक्रमों की सेवाओं को भी एकीकृत करता है जो Google के स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन अधिक इंटरकनेक्टिविटी की अनुमति देते हैं। सहयोग के इस स्तर के साथ, जी सूट ड्रॉपबॉक्स और अन्य प्लेटफार्मों के उपयोगकर्ताओं को अपने काम को Google कार्यक्रमों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से एकीकृत करने की अनुमति देता है।