जब आप छुट्टी पर होते हैं तो अपने ईमेल की जांच करने के दबाव को महसूस करना वास्तव में आसान हो सकता है, बस अगर आप कुछ महत्वपूर्ण याद कर रहे हैं और ग्राहक को प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है। इस तरह का व्यवहार आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए विशेष रूप से अच्छा नहीं है, हालांकि इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको वास्तव में काम से कभी भी वास्तविक ब्रेक नहीं मिलता है।
अपने काम को पूरी तरह से पीछे छोड़ने में अधिक सहज महसूस करने में मदद करने का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि लोग इस बात से अवगत हों कि आप आस-पास और संपर्क करने योग्य नहीं हैं। यह आपके सहकर्मियों के लिए काफी आसान है जैसा कि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से बता सकते हैं, लेकिन यह उन लोगों के लिए अधिक समस्या है जिनके साथ आप अक्सर या बाहरी ग्राहकों के साथ व्यवहार नहीं करते हैं।
सभी को यह सूचित करने के लिए कि आप कार्यालय से बाहर हैं और अनुपलब्ध हैं, आपको एक स्वचालित उत्तर कॉन्फ़िगर करना चाहिए। एक ईमेल प्राप्त होते ही एक स्वचालित उत्तर एक पूर्व-कॉन्फ़िगर संदेश प्रेषक को वापस भेज देता है।
टिप: ऑटो-रिप्लाई एक प्रीमियम फीचर है जिसका उपयोग करने के लिए आपको एक सशुल्क खाते का उपयोग करना होगा। यह फीचर फ्री-टियर यूजर्स के लिए काम नहीं करता है।
प्रोटॉनमेल में एक स्वचालित उत्तर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको पहले शीर्ष-बार में "सेटिंग्स" पर क्लिक करना होगा और फिर "ऑटो-रिप्लाई" टैब पर स्विच करना होगा। स्वचालित उत्तर सक्रिय होने पर आप कैसे परिभाषित करते हैं, इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए आप अवधि ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। "निश्चित अवधि" आपको स्वचालित उत्तर शुरू करने और स्वचालित रूप से समाप्त करने के लिए एक तिथि और समय निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है और छुट्टियों के लिए आदर्श है। "रिपीट डेली" आपको एक उत्तर निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जो निश्चित दिनों के बीच निश्चित समय पर होता है; यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो गैर-मानक घंटे या दिन काम करते हैं। "साप्ताहिक दोहराएं" आपको एक प्रारंभ और समाप्ति दिन और समय निर्धारित करने की अनुमति देता है जिसके बीच ऑटो-उत्तर सक्रिय होगा; यदि आप सप्ताहांत में आने वाले संदेशों का उत्तर देना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। "मासिक रूप से दोहराएं" आपको हर महीने निर्दिष्ट दिनों के लिए सुविधा को सक्षम करने की अनुमति देता है; मासिक अनुपस्थिति को कवर करने के लिए बढ़िया। अंत में, "स्थायी" ऑटो-रिप्लाई सुविधा को तब तक सक्रिय रखेगा जब तक आप इसे फिर से बंद नहीं करते।
एक बार जब आप स्वचालित उत्तर सक्रिय होने के लिए एक समय सीमा कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो वास्तविक ईमेल प्रतिक्रिया दर्ज करें जिसे आप "प्रतिक्रिया" बॉक्स में सेट करना चाहते हैं, "सक्षम करें" पर क्लिक करें और "सहेजें" दबाएं।
