द्वारा अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना, आप उन्हें तेजी से ढूंढ सकते हैं। आप किस सेवा का उपयोग कर रहे हैं, इसके आधार पर आप यहां तक कि उनमें रंग जोड़ें. ड्रॉपबॉक्स आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने और उन्हें खोजने में आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए फ़ोल्डर का भी उपयोग करता है। आप उप-फ़ोल्डर भी बना सकते हैं यदि वह आपको चीजों के शीर्ष पर रहने में सक्षम बनाता है।
भले ही आप तकनीक के जानकार न हों, आप आसानी से फोल्डर बना और मिटा सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्स में इन विकल्पों को छुपाता नहीं है। आप उन्हें मुख्य पृष्ठ पर आसानी से पा सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स पर फ़ोल्डर कैसे बनाएं और मिटाएं
आप उस फ़ोल्डर को मिटा नहीं सकते जिसे आपने नहीं बनाया है, इसलिए ड्रॉपबॉक्स पर एक फ़ोल्डर बनाने के लिए, आपको बनाएँ विकल्प पर क्लिक करना होगा। जब मेनू दिखाई दे, तो फ़ोल्डर विकल्प चुनें।
अगले पृष्ठ पर, आपको अपने फ़ोल्डर को नाम देना होगा और यह तय करना होगा कि इसकी पहुंच किसके पास है। आप दो विकल्पों में से चुन सकते हैं: केवल आप या विशिष्ट लोग। यदि आप फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करना चुनते हैं, तो आपको अगले चरण में उनके ईमेल जोड़ने होंगे। अपने नए फ़ोल्डर का उपयोग शुरू करने के लिए नीले क्रिएट बटन पर बनाएं।
एक बार फोल्डर बन जाने के बाद, आपको दाईं ओर तीन डॉट्स दिखाई देंगे। उन पर क्लिक करके, आपके पास विकल्पों तक पहुंच है जैसे:
- साझा करना
- प्रतिरूप जोड़ना
- में खुलेगा
- डाउनलोड
- स्वचालन जोड़ें
- मिटाना
- नाम बदलें
- हिलाना
- प्रतिलिपि
- सितारा
- ड्रॉपबॉक्स में पिन करें
- गतिविधि
ऑटोमेशन जोड़ें विकल्प आपको अपने फ़ोल्डर में फ़ाइलों को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित करने देता है। उदाहरण के लिए, आप विकल्पों में से चुन सकते हैं जैसे:
- फ़ाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए एक श्रेणी चुनें - जब कोई फ़ाइल जोड़ी जाती है, तो उसे महीने या वर्ष के अनुसार समूहीकृत फ़ोल्डरों में व्यवस्थित किया जाता है।
- एक नियम सेट करें जो फाइलों का नाम बदलता है - जब आप कोई फ़ाइल जोड़ते हैं, तो उसका नाम तिथि के अनुसार बदल दिया जाता है, आद्याक्षर बड़े अक्षरों में लिखे जाते हैं, और विभाजकों को स्पेसर/अंडरस्कोर/डैश से चार्ज किया जाता है।
- फाइलों को पीडीएफ में बदलें - फाइल को पीडीएफ में कन्वर्ट करता है।
- फ़ाइलों को परिवर्तित करने के लिए एक छवि प्रारूप चुनें - जब आप एक फ़ाइल जोड़ते हैं जिसे आपने समर्थित के रूप में चिह्नित किया है, तो ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से इसे JPG या PNG में बदल देता है।
- वीडियो को में बदलने के लिए एक फ़ाइल स्वरूप चुनें - जब आप ड्रॉपबॉक्स को पहचानना चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों का प्रकार चुनते हैं, आप उन्हें MP4 या MOV के रूप में सहेज सकते हैं।
- फ़ाइलें खोलना - जैसा नाम कहता है वैसा ही करता है
- ऑडियो फ़ाइलों को में बदलने के लिए एक फ़ाइल स्वरूप चुनें - ऑडियो फाइलों के प्रकार चुनने के बाद आप अपनी फाइलों को समर्थन देना चाहते हैं, आप ड्रॉपबॉक्स को एमपी 3 डब्ल्यूएवी या एम 4 ए में सहेज सकते हैं।
फ़ोल्डर मिटाना
यदि आपको कभी भी अपने फ़ोल्डर को मिटाने की आवश्यकता है, तो इसे चुनें ताकि यह हाइलाइट हो और शीर्ष पर हटाएं विकल्प पर क्लिक करें।
ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में टैग कैसे जोड़ें
थोड़ी देर बाद, आप इतने सारे फ़ोल्डर बना सकते हैं कि उन्हें ढूंढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आप उन्हें टैग जोड़कर आसानी से सर्च बार में ढूंढ सकते हैं। किसी भी फ़ोल्डर में टैग जोड़ने के लिए, फ़ोल्डर के बाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। जब आप उस पर कर्सर रखेंगे तो बॉक्स दिखाई देगा। दाएँ फलक पर, आपको यह गति दिखाई देगी जहाँ आप अपने टैग जोड़ सकते हैं।
अगली बार जब आप उस टैग को खोजेंगे, तो ड्रॉपबॉक्स आपको उस टैग के साथ सभी उपलब्ध फ़ोल्डरों की एक सूची दिखाएगा।
टैग बनाते समय, याद रखें कि वे 32 वर्णों से कम लंबे होने चाहिए और उनमें केवल अंडरस्कोर, अक्षर और संख्याएँ हो सकती हैं। आप एक फोल्डर में अधिक से अधिक 20 टैग जोड़ सकते हैं। शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करने के अलावा, आप दाएँ फलक पर अपने द्वारा बनाए गए टैग भी देखेंगे। एक टैग पर क्लिक करें, और ड्रॉपबॉक्स आपको उस टैग के साथ सभी फ़ोल्डर दिखाएगा।
टैग हटाना
यदि आपको किसी फ़ोल्डर से टैग हटाने की आवश्यकता है, तो फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बॉक्स के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें। अब, दाएँ फलक पर आपको दिखाई देने वाले टैग के X पर क्लिक करें। यही सब है इसके लिए। यदि अन्य फ़ोल्डरों को टैग हटाने की आवश्यकता है, तो बस प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को दूसरे के अंदर रखना
यदि आपको ऐसा करने की आवश्यकता है तो एक फ़ोल्डर को दूसरे के अंदर ले जाना भी संभव है। फ़ोल्डर का चयन किया ताकि यह हाइलाइट हो, शीर्ष पर डॉट्स पर क्लिक करें, और मूव विकल्प चुनें।
अगली विंडो में आपको यह चुनना होगा कि आप इसे किस फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
अपने परिवर्तनों को समाप्त करने और सहेजने के लिए नीले मूव बटन पर क्लिक करना न भूलें। आप किसी फ़ोल्डर को पिन करके उसे खोजने के लिए अधिक सरल भी बना सकते हैं। दाईं ओर दिए गए बिंदुओं पर क्लिक करें और पिन टू ड्रॉपबॉक्स विकल्प चुनें।
एक बार जब आप फ़ोल्डर को पिन कर लेते हैं, तो आप उन पिन किए गए फ़ोल्डरों को दाएँ फलक पर पिन किए गए आइटम के अंतर्गत पा सकते हैं।
अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों को कैसे साझा करें
आप जानते हैं कि वे क्या कहते हैं, "साझा करना देखभाल करना है"। जब कोई फोल्डर हो तो आप साझा करना चाहता हूं, कर्सर को उस फ़ोल्डर के ऊपर रखें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। शेयर बटन दिखाई देगा; इसमें ऊपर की ओर इशारा करते हुए एक तीर है।
अगले चरण में, आपको ईमेल जोड़ना होगा। लेकिन एक बात देखने वाली है कि इन लोगों को फाइल के साथ क्या करने की अनुमति है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह किसी के लिए भी सेट होने वाला है जिसे संपादित कर सकते हैं। उन्हें केवल फ़ोल्डर देखने की अनुमति देने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, संपादित करने की नहीं।
सेटिंग्स पर क्लिक करके, आप संपादन और देखने के लिए लिंक प्राप्त कर सकते हैं। आप एक्सेस का प्रबंधन भी कर सकते हैं और फ़ोल्डर सदस्यों या केवल स्वामी के बीच चयन कर सकते हैं।
अपनी ड्रॉपबॉक्स गतिविधि कैसे देखें
अपनी ड्रॉपबॉक्स गतिविधि को देखने का तरीका जानना मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपने इतने सारे फ़ोल्डर और अन्य चीजें बनाई हैं कि आपको उनमें से किसी एक का नाम याद नहीं है। अपनी गतिविधि देखने के विकल्प में, आपने जो किया उसके आधार पर आप अपनी गतिविधि को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप इस तरह की चीजों से फ़िल्टर कर सकते हैं:
- जोड़ा
- हटाए गए
- संपादित
- ले जाया गया या नाम बदला गया
- रिवाउंड
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। आप जितने चाहें उतने आसानी से बना सकते हैं और उन्हें मिटा सकते हैं। जब कोई नई फ़ाइल जोड़ी जाती है, तो आप ड्रॉपबॉक्स को अपनी फ़ाइलों को आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकते हैं। फिर एक आसान खोज के लिए एक फ़ोल्डर को दूसरे के अंदर जोड़ने का विकल्प होता है। आप अपने फ़ोल्डर्स को कैसे व्यवस्थित रखते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में मेरे साथ अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।