एक्सेल में आपकी फाइलों को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए त्वरित और उपयोगी टिप्स हैं। आप सभी सेल में बॉर्डर जोड़ने या फ़ोन नंबरों को बड़े करीने से विभाजित करने जैसे काम कर सकते हैं, ताकि उन्हें पढ़ना आसान हो। आप द्वारा शुरू कर सकते हैं कुछ बुनियादी सूत्रों को समझना या निम्नलिखित युक्तियों में खुदाई करें।
शुरुआत के अनुकूल एक्सेल टिप्स
एक्सेल पहली बार में उन सभी चीजों से डराने वाला लग सकता है जो आप कर सकते हैं। लेकिन, यदि आप इसे छोटे-छोटे चरणों में तोड़ते हैं और इसे कुछ समय देते हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि आप कितनी तरकीबें जानते हैं।
एक्सेल सेल में बॉर्डर कैसे जोड़ें
आपने अपनी फ़ाइल में सारी जानकारी जोड़ दी है, लेकिन आप इसे पढ़ने में आसान बनाना चाहते हैं। आप उन सभी कक्षों का चयन करके आसानी से कक्षों में सीमाएँ जोड़ सकते हैं जिन्हें आप सीमाएँ भी जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप उन्हें चुन लेते हैं, तो Alt+H+B+A दबाएं, सभी एक साथ। जब आप जाने देंगे तो आपको कक्षों पर लागू बॉर्डर दिखाई देगा।
एक्सेल में फोन नंबरों को पढ़ने में आसान कैसे बनाएं
क्या आपको ऐसी फ़ाइल मिली है जिसमें सभी फ़ोन नंबर विभाजित नहीं हैं? वे एक साथ बँधे हुए हैं, और आप नहीं जानते कि रीड कोड कहाँ समाप्त होता है। निम्नलिखित एक्सेल टिप को लागू करके, आप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल 55555555555 पढ़ती है, और आप इसे (555) 555-5555 की तरह दिखाना चाहते हैं। जल्दी से कोष्ठक जोड़ें ताकि आप आसानी से संख्याओं को पढ़ सकें।
एक के पास वाले सेल में जिसमें सभी नंबर एक साथ हैं, फ़ोन नंबर को उस तरह टाइप करें जैसे आप चाहते हैं कि यह उन सभी के लिए दिखाई दे। नीचे तीर दबाएं, ताकि नीचे की सेल हाइलाइट हो जाए, और Ctrl + E दबाएं, और आप स्वचालित रूप से संख्याओं के उन समूहों को देखते हैं जिन्हें आप पढ़ सकते हैं।
टेक्स्ट के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ कैसे करें
क्या किसी ने सोचा था कि इस तरह का नाम टाइप करना मज़ेदार है: JuDy SaNhZ? आप निम्न कार्य करके इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं। क्रेजी टेक्स्ट वाले सेल के बगल में, निम्न कमांड टाइप करें =Proper; जब आप इस कमांड को टाइप करना शुरू करते हैं, तो आप इसे नीचे सुझाए गए देखेंगे।
उस पर क्लिक करें और उस सेल को चुनें जिसमें वह नाम है जिसे आप ठीक करना चाहते हैं। क्लोजिंग कोष्ठक जोड़ें और एंटर दबाएं। यही सब है इसके लिए।
एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं
ज़रूर, आप प्रत्येक पंक्ति पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और डिलीट विकल्प चुन सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास मिटाने के लिए बहुत सारी खाली पंक्तियाँ हैं तो इसमें हमेशा के लिए लग सकता है। यहाँ एक तेज़ तरीका है। संपूर्ण श्रेणी का चयन करें, और जब सब कुछ चयनित हो, तो F5 दबाएं। जब गो टू बॉक्स दिखाई दे, तो स्पेशल बटन पर क्लिक करें।
अब आपको Go To Special बॉक्स देखना चाहिए। ब्लैंक्स ऑप्शन पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि आपकी फ़ाइल की रिक्त पंक्तियाँ चयनित हैं; Ctrl और माइनस की दबाएं। विभिन्न विकल्पों के साथ एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी; वह चुनें जो आपको पूरी पंक्ति को मिटाने की अनुमति देगा। ठीक क्लिक करें, और आप देखेंगे कि खाली पंक्तियाँ कैसे गायब हो जाती हैं।
एक्सेल सेल नंबर खुद कैसे बनाएं
आप संख्याओं को जोड़ने में समय बर्बाद कर सकते हैं लेकिन कोशिकाओं को स्वयं संख्या बनाकर समय बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि संख्याएँ कॉलम A में दिखाई दें। निम्न सूत्र टाइप करें =SEQUENCE(COUNTA.
एक बार जब आप यहां पहुंच जाते हैं, तो उस टेक्स्ट वाले कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप नंबर देना चाहते हैं (शीर्ष पर पत्र). दो क्लोजिंग कोष्ठक जोड़ें और एंटर दबाएं।
Ctrl ई की शक्ति
मान लीजिए कि एक संपूर्ण सेल का पहला और अंतिम नाम होता है। लेकिन, आप पहले और अंतिम नाम को अलग-अलग सेल में रखना चाहते हैं। यदि आपके पास एक छोटी सूची है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास नामों की लंबी सूची है तो इसमें समय लग सकता है। आप इसके बजाय ऐसा कर सकते हैं; अगले सेल में, आप पहला नाम टाइप कर सकते हैं और नीचे दिए गए सेल को हाइलाइट करने के लिए एरो की दबा सकते हैं। Ctrl + E दबाएं। एक्सेल बाकी सेल्स के पहले नाम को पढ़ेगा और उन्हें उस कॉलम में पेस्ट करेगा जहां आपने पहला नाम टाइप किया था।
शिफ्ट कुंजी के साथ पंक्तियाँ कैसे जोड़ें
यदि आपके पास जोड़ने के लिए बहुत सारी पंक्तियाँ नहीं हैं या केवल एक जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप राइट-क्लिक करेंगे और सम्मिलित करें विकल्प चुनेंगे। लेकिन जब आपको विभिन्न पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता होगी। पंक्ति का चयन करें और Shift दबाएं। कर्सर को निचले दाएं कोने पर तब तक रखें जब तक कि कर्सर विपरीत दिशाओं में इंगित करने वाले तीरों में न बदल जाए। जब आप इसे देखते हैं, तब तक नीचे की ओर खींचें, जब तक कि आपकी इच्छित पंक्तियों की संख्या हाइलाइट न हो जाए और छोड़ दें। वोइला! आपके पास अपनी नई पंक्तियां हैं।
एक्सेल सेल में चेकबॉक्स कैसे जोड़ें
आपने उन क्षेत्रों की सूची बनाई है जिन्हें आप घर में साफ करना चाहते हैं। क्या बचा है, यह जानने के लिए आप अपनी सूची से उस क्षेत्र को देखना चाहते हैं। निम्न कार्य करके क्षेत्र में एक चेकबॉक्स जोड़ने का प्रयास करें। चेकबॉक्स जोड़ने का विकल्प देखने के लिए आपको एक्सेल में डेवलपर टैब को सक्षम करना होगा। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। आप पर जाकर ऐसा कर सकते हैं फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें. डेवलपर के लिए बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।
OK पर क्लिक करने के बाद, आपको नया टैब दिखाई देना चाहिए। डेवलपर टैब पर क्लिक करें, उसके बाद सम्मिलित करें। जब विकल्प दिखाई दें, तो चेक बॉक्स चुनें।
जब आप बॉक्स पर क्लिक करेंगे तो आपका कर्सर क्रॉस की तरह दिखेगा। उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं कि पहला बॉक्स दिखाई दे, और इसे चिपकाया जाएगा। इससे पहले कि आप कहीं और क्लिक करें, टेक्स्ट को हटाने के लिए उस पर क्लिक करें जब तक कि आपको कुछ जोड़ने की आवश्यकता न हो। यदि नहीं, तो इसे हटा दें और पेस्ट करने के लिए कहीं और क्लिक करें।
उस क्षेत्र को हाइलाइट करें जहां आप और बॉक्स जोड़ना चाहते हैं, लेकिन जब आप ऐसा करते हैं, तो सावधान रहें कि उस सेल को शामिल न करें जिसमें पहले से ही पहला बॉक्स है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। एक बार जब आप क्षेत्र को हाइलाइट कर लेते हैं, तो पेस्ट करें, और आपको नए चेकबॉक्स दिखाई देने चाहिए।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल बेहतरीन ट्रिक्स से भरा है। इसे पेश करने वाली हर चीज को जानने में कुछ समय लगता है। आप उन चीजों को सीखकर शुरू कर सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि आपको काम पर क्या चाहिए और वहां से जारी रख सकते हैं। आपको क्या लगता है कि आप किस टिप का अधिक बार उपयोग करने जा रहे हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।