आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ क्लिकों के साथ यहां और वहां कितनी चीजें कर सकते हैं, आपको आश्चर्य होगा। आप ऐसे काम कर सकते हैं जैसे वर्ड में रैंडम टेक्स्ट लिखना है ताकि आप कुछ विशेषताओं का उपयोग करके अभ्यास कर सकें। आप अपने कीबोर्ड पर कुछ कुंजियों को दबाकर तालिका पंक्तियों को ऊपर और नीचे भी ले जा सकते हैं। यहाँ तक कि एक भी है लिंक्डइन रिज्यूमे विकल्प जिसका आप लाभ उठा सकते हैं। आइए देखें कि आप Word पर और क्या कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रैंडम टेक्स्ट कैसे लिखें
आप Microsoft Word पर एक सुविधा का उपयोग करके अभ्यास करना चाहते हैं, लेकिन आपको पाठ की आवश्यकता है। ज़रूर, आप कहीं और से कॉपी और टेक्स्ट कर सकते हैं, लेकिन ऐसा क्यों करें जब आपके पास Word आपके लिए यह कर सके। जब आपका रिक्त Word दस्तावेज़ खुला हो, तो दस्तावेज़ पर कहीं भी निम्न आदेश टाइप करें: = रैंड ().
विभिन्न शब्दों को एक साथ कैसे बदलें
मान लें कि आपने एक छोटी कहानी टाइप की है और आपको एक चरित्र का नाम बदलने की जरूरत है। इसे मैन्युअल रूप से बदलने के बजाय, आप निम्न प्रयास कर सकते हैं। फाइंड एंड रिप्लेस बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं।
एक बार जब आप वह नाम जोड़ लेते हैं जिसे आप बदलना चाहते हैं और प्रतिस्थापन नाम, पर क्लिक करें सभी बदलें विकल्प और आपको एक संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा कि यह हो गया है, ठीक पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।
किसी कुंजी को छुए बिना अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट जोड़ें
आप अपने कीबोर्ड को छुए बिना अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। वर्ड में डिक्टेशन विकल्प का उपयोग करके, आप अपना कुछ मूल्यवान समय बचा सकते हैं। यदि आप तेज टाइप करने वाले नहीं हैं, लेकिन जितनी जल्दी हो सके कुछ टाइप करने की जरूरत है, तो यह एक सहायक सुविधा होने जा रही है।
फीचर का उपयोग शुरू करने के लिए ऊपर दाईं ओर दिए गए डिक्टेट विकल्प पर क्लिक करें। कम से कम मेरे परीक्षण के दौरान, इसने एक भी गलती नहीं की, लेकिन मुझे यकीन है कि यह मुझे जल्द या बाद में गलत समझेगा।
यदि आप कॉगव्हील पर क्लिक करते हैं, तो आप इस बोली जाने वाली भाषा को बदलने, ऑटो-विराम चिह्न को सक्षम करने या संवेदनशील वाक्यांशों को फ़िल्टर करने जैसे काम कर सकते हैं।
बिल्ट-इन वर्ड एडिटर का उपयोग करें
जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही एक है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं, तो संपादक पर और अधिक नकद खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है। शीर्ष पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें, और संपादक विकल्प बाईं ओर सबसे पहले होगा। एक बार जब आप विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो संपादक द्वारा जांच की जाने वाली विभिन्न चीजों के साथ आपके दाईं ओर एक विंडो दिखाई देगी।
आपकी लेखन शैली के आधार पर, आपको सबसे ऊपर अंक मिलेंगे। अपनी लेखन शैली बदलने के लिए स्कोर के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। आप औपचारिक, पेशेवर और आकस्मिक से चुन सकते हैं। संपादक स्पष्टता, वर्तनी, संक्षिप्तता, औपचारिकता आदि की जांच करेगा। यदि आपको कोई वर्तनी की गलतियाँ दिखाई देती हैं, तो विकल्प पर क्लिक करें, और आप देख सकते हैं कि आपको क्या ठीक करना है।
बिल्ट-इन थिसॉरस तक तुरंत पहुंचें
क्या आप हमेशा एक ही शब्द का इस्तेमाल करते-करते थक गए हैं? आप अपनी शब्दावली का विस्तार करने के लिए अर्थपूर्ण रहे हैं, लेकिन हमेशा कुछ और महत्वपूर्ण करना होता है। क्या Word आपके लिए इसका ख्याल रखता है। जिस शब्द को आप बदलना चाहते हैं उसे हाइलाइट करके थिसॉरस तक पहुंचें और Shift + F7 दबाएं। हाइलाइट किए गए शब्द के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ थिसॉरस आपके लिए खुल जाएगा।
जब आप किसी शब्द पर कर्सर रखेंगे तो आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें, और आपको नया वर्ड डालने का विकल्प दिखाई देगा।
अपने वर्ड दस्तावेज़ों को उस कागज़ के आकार में कैसे बदलें जिस पर यह मुद्रित किया जाएगा
आपके पास एक आवश्यक वर्ड दस्तावेज़ है जिसे आपको प्रिंट करने की आवश्यकता है, और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जब आप इसे प्रिंट करते हैं तो यह सही दिखता है। इस पथ का अनुसरण करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि लेआउट सही है। सबसे ऊपर लेआउट टैब पर जाएं, उसके बाद साइज पर जाएं। आप विभिन्न कागज़ के आकार देखेंगे जिन पर आप अपना दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे होंगे। आपको जिसकी आवश्यकता है, उसे चुनें, उदाहरण के लिए, A4, और आप देखेंगे कि लेआउट कैसे बदलता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
- शिफ्ट + F3 - टेक्स्ट हाइलाइट होने के बाद इन कुंजियों को दबाएं, और टेक्स्ट अपर और लोअर केस के बीच स्विच हो जाएगा।
- Ctrl + ई - टेक्स्ट को सेंटर करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
- Ctrl + आर - सही संरेखित करने के लिए।
- Ctrl + एन - नया वर्ड दस्तावेज़ खोलता है
- Ctrl + बैकस्पेस - आप एक बार में एक अक्षर के बजाय एक बार में एक शब्द मिटा सकते हैं।
- शिफ्ट + एफएन + एफ3 - विभिन्न कैप्स लॉक विकल्प
- Ctrl + बी - साहसिक
- Ctrl + यू - अंडरलाइन
- Ctrl + मैं - इरालिक
- Ctrl + एस - बचाना
- Ctrl + पी - प्रिंट
- Ctrl - ओ - खुला हुआ
- Ctrl + ए - सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करता है
- Ctrl + सी - कॉपी
- Ctrl + वी - पेस्ट
- Ctrl + X - कट गया
- Ctrl + Z - पूर्ववत करें
- Ctrl + Y - फिर से करें
- Ctrl + स्पेस - स्ट्रिप्स स्वरूपण
- Ctrl + एफ - खोज बॉक्स लाता है
- Ctrl + G + F5 - ढूँढें और बदलें विंडो लाता है
- Ctrl + पी - प्रिंट मेनू
- Ctrl + डी - फ़ॉन्ट मेनू
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बहुत सारे विकल्प हैं जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। यह भारी लग सकता है, लेकिन यदि आप एक बार में एक तरकीब सीखते हैं, तो आप कुछ ही समय में वर्ड मास्टर बन जाएंगे। Word का उपयोग करना बहुत आसान बनाने के लिए आप कई कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। आप बिल्ट-इन ग्रामर चेकर तक पहुंच सकते हैं, और तेजी से टाइप करने के लिए डिक्टेशन फीचर भी है।