Google पत्रक में पंक्तियों को लॉक करने का तरीका जानना सहायक हो सकता है। यदि आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, तो अन्य लोगों को फ़ाइल में कुछ चीज़ों को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन, कुछ पंक्तियाँ या सेल हो सकते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते कि कोई उन्हें छूए। अच्छी खबर यह है कि आप एक विशिष्ट सेल, कॉलम या पूरी पंक्ति की रक्षा कर सकते हैं। यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं।
Google शीट सेल में संपादन को कैसे रोकें
Google पत्रक में किसी सेल या पंक्ति को लॉक करना आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने में सहायता करेगा। कोई जानबूझकर कुछ बदलना नहीं चाहता, लेकिन दुर्घटनाएं होती हैं। आपको लगता है कि आप सही सेल का संपादन कर रहे हैं, केवल बाद में यह महसूस करने के लिए कि आप गलत सेल को संपादित करते हुए देखकर बहुत थक गए थे। यहां बताया गया है कि आप विशिष्ट जानकारी की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं।
एक बार जब आपके पास Google पत्रक फ़ाइल खुली हो, तो सेल पर राइट-क्लिक करें, और जब विकल्पों की सूची दिखाई दे, तो चुनें अधिक क्रिया विकल्प देखें। यह सूची में सबसे नीचे होगा।
पर क्लिक करें रक्षा रेंज विकल्प जब साइड मेनू प्रकट होता है। अब आपको प्रोटेक्टेड शीट और रेंज विकल्प देखना चाहिए। आप मैन्युअल रूप से उन कक्षों की संख्या दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप सुरक्षित रखना चाहते हैं। या, आप उन कक्षों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। एक बार जब आप उन्हें चुन लेते हैं, तो वे स्वचालित रूप से सीमा में प्रवेश कर जाएंगे।
पर क्लिक करें अनुमतियां सेट करें नीचे दाईं ओर विकल्प। यहां आप चीजों को सेट कर सकते हैं ताकि केवल आप संपादित कर सकें या Google पत्रक किसी को भी कुछ भी संपादित करने के लिए चेतावनी दिखा सकें। इस तरह, वे जानते हैं कि कुछ भी बदलने से पहले उन्हें कौन सी जानकारी को ध्यान में रखना चाहिए।
यदि आप दूसरों को सेल को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू पर दाईं ओर क्लिक करें जहां यह केवल आप कहता है। कस्टम विकल्प चुनें और उन्हें जोड़ें जिन्हें आप संपादन एक्सेस देना चाहते हैं। आपको उनका ईमेल पता दर्ज करना होगा।
लॉकिंग कॉलम
कॉलम को लॉक करना भी संभव है। सुनिश्चित करें कि आपने वह कॉलम चुना है जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। आप कॉलम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, या आप सेल पर कर्सर रखने पर दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। आपके लिए जो भी आसान हो। दोनों विकल्प आपको एक ही स्थान पर ले जाते हैं।
जब विकल्पों की सूची दिखाई दे, तो उस पर क्लिक करें जो कहता है अधिक कॉलम विकल्प देखें, के बाद रक्षा रेंज. यहां आप अनुमति को वैसे ही सेट कर सकते हैं जैसे आप पिछले अनुभाग में कक्षों के साथ करेंगे। यदि आप पूरी शीट को लॉक करना चाहते हैं, तो शीट टैब पर क्लिक करें और यह तय करने के लिए सेट अनुमतियां टैब चुनें कि आपकी शीट पर कौन क्या कर सकता है। यदि आप गैर-सन्निहित कक्षों को लॉक करना चाहते हैं, तो आपको व्यक्तिगत रूप से ऐसा करने की आवश्यकता होगी क्योंकि एक चरण में ऐसा करने का कोई विकल्प नहीं है।
आप चीजों को सेट अप कर सकते हैं ताकि केवल आप ही संपादित कर सकें या दूसरों को संपादित करने की अनुमति दे सकें। किसी के द्वारा कुछ भी बदलने से पहले आप Google पत्रक को चेतावनी भी दिखा सकते हैं। एक और बात का ध्यान रखें कि Google शीट में सेल, कॉलम या शीट को लॉक करना कुछ ऐसा है जो वर्तमान में Android या iOS ऐप पर किया जा सकता है।
अनलॉक
यदि, कुछ समय बाद, आप ताला हटाना चाहते हैं, तो यह संभव है। सेल, रो या शीट को अनलॉक करने के लिए, किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और यहां जाएं:
- अधिक सेल कार्रवाइयां देखें
- रक्षा सीमा
सेल को लॉक करने के लिए आपने इन चरणों का पालन किया है, लेकिन ये चरण आपको उन सभी चीज़ों पर भी ले जाते हैं जिन्हें आपने पहले ही लॉक कर दिया है। दाईं ओर, आपको वह सब कुछ दिखाई देगा जिसे आपने अवरोधित किया है। जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और ऊपर दाईं ओर ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। आपको एक पुष्टिकरण संदेश मिलेगा, और यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप इसे पूर्ववत करना चाहते हैं, तो निकालें बटन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
जब Google पत्रक पर लॉक करने की बात आती है, तो आपके पास अलग-अलग विकल्प होते हैं। आप एक सेल, एक पंक्ति, या यहां तक कि पूरी शीट को लॉक कर सकते हैं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप क्या चाहते हैं कि अन्य लोग फ़ाइल के साथ क्या कर सकें। आप सभी को ब्लॉक भी कर सकते हैं और अकेले व्यक्ति हो सकते हैं जो कुछ भी बदल सकते हैं। आपको यह विकल्प कितना उपयोगी लगता है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।