Google पत्रक: डुप्लिकेट कैसे खोजें और मिटाएं

जब आप किसी लंबी चीज पर काम कर रहे होते हैं, तो आप जल्दी से डुप्लीकेट जमा कर सकते हैं। चूंकि यह याद रखना असंभव है कि अगर कुछ याद रखने की कोशिश करके जोड़ा गया था, तो एक अच्छा मौका है कि आप इसे दोहराएंगे। लेकिन, Google पत्रक में एक विशेषता के लिए धन्यवाद, डुप्लिकेट ढूंढना और उन्हें मिटाना आसान हो सकता है।

Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे खोजें

कृपया याद रखें कि जब आप डुप्लीकेट मिटाने के लिए तैयार होते हैं, तो Google पत्रक उन्हें पूर्वावलोकन में आपको नहीं दिखाएगा। आपको पता नहीं चलेगा कि आप कौन से डुप्लीकेट मिटा रहे हैं। यदि आप देखना चाहते हैं कि आप कौन से डुप्लीकेट मिटाने जा रहे हैं, तो आप Google शीट्स को हाइलाइट कर सकते हैं। हम इसे अंतिम भाग में देख सकते हैं।

एक बार Google पत्रक फ़ाइल खुलने के बाद, उस क्षेत्र का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि Google पत्रक डुप्लिकेट की जाँच करे। सबसे ऊपर डेटा टैब पर क्लिक करें और कर्सर को डेटा क्लीनअप पर रखें। एक साइड मेनू दिखाई देगा अतिरिक्त विकल्प। पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें विकल्प।

अगली विंडो में, आप चिह्नित कर सकते हैं कि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं। आप अपने द्वारा चुने गए कॉलम भी देखेंगे। अगर आपको लगता है कि आप एक चूक गए हैं, तो आप हमेशा वापस जा सकते हैं और इसे बदल सकते हैं। जब आप जारी रखने के लिए अच्छे हों, तो हरे रंग की डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें, और अगली विंडो पर, आप देखेंगे कि कितने हटा दिए गए थे।

ऐड-ऑन का उपयोग करना

आप भी कर सकते हैं डुप्लिकेट हटाएं ऐड-ऑन का उपयोग करके। यदि आपके पास कोई नहीं है या किसी अन्य का उपयोग करने के लिए तैयार हैं, तो आप इसे क्लिक करके स्थापित कर सकते हैं एक्सटेंशन टैब सबसे ऊपर और क्लिक करें ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें. सही परिणाम प्राप्त करने के लिए खोज बार में डुप्लिकेट निकालें टाइप करना सुनिश्चित करें।

एक बार जब आप चुन लेते हैं कि आप किस ऐड-ऑन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि आप किस Google खाते से ऐड-ऑन को जोड़ना चाहते हैं। आप एक सूची भी देखेंगे जिसे आप ऐड-वन अनुमति दे रहे हैं; यदि आप उन सभी के साथ ठीक हैं, तो नीचे दाईं ओर नीले रंग के अनुमति दें बटन पर क्लिक करें।

अब जब ऐड-ऑन इंस्टॉल हो गया है, तो अपने Google पत्रक दस्तावेज़ पर वापस जाएं और एक्सटेंशन टैब पर क्लिक करें, इसके बाद डुप्लिकेट निकालें विकल्प पर क्लिक करें। फाइंड डुप्लीकेट या यूनिक रो पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

अगले पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें कि सही श्रेणी का चयन किया गया है और नीले अगला बटन पर क्लिक करें। चरण दो में, चुनें कि आप ऐड-ऑन से क्या करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने डुप्लिकेट विकल्प चुना है। यह सूची में पहला होगा। चरण तीन में, आपको यह भी बताना होगा कि आपकी फ़ाइल में हेडर हैं या नहीं। अंतिम चरण में, आप ऐड-ऑन केवल डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकते हैं यदि आप उन्हें अभी तक मिटाने के लिए तैयार नहीं हैं।

आखिरी संदेश जो आप देखेंगे वह आपको बताएगा कि कितने डुप्लिकेट पाए गए और हटाए गए। एक बार जब आप उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं, तो आप फिर से शुरू कर सकते हैं यदि आप कुछ और देखना चाहते हैं, या आप समाप्त करने के लिए बंद करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

निष्कर्ष

डुप्लिकेट को हटाना इतना कठिन नहीं है। आप ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं, या आप अंतर्निहित सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यदि एक काम करने में विफल रहता है, तो आप हमेशा दूसरे का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आप किसी भी डुप्लीकेट वाली फ़ाइल में कभी नहीं बदलेंगे। आपको क्या लगता है कि आप पहले कौन सा तरीका आजमाने जा रहे हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।