कभी-कभी, आपको अपने Microsoft Teams चैट संदेशों को निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक सरल और सीधी प्रक्रिया नहीं है, लेकिन थोड़े से धैर्य के साथ, आप अपने चैट इतिहास को निर्यात करने में सक्षम होंगे।
यह मार्गदर्शिका दो भागों में विभाजित है। पहले भाग में, हम आपको तीन त्वरित समाधान दिखाएंगे जिनका उपयोग आप काम पूरा करने के लिए कर सकते हैं। दूसरा भाग आधिकारिक पद्धति के लिए समर्पित है, अर्थात् Microsoft टीम निर्यात पृष्ठ।
अपनी Microsoft टीम चैट इतिहास को कैसे निर्यात करें
संदेशों की प्रतिलिपि बनाएँ
यदि आपका चैट इतिहास इतना लंबा नहीं है, तो आप बस बातचीत को कॉपी कर सकते हैं और इसे वर्डपैड, नोटपैड, या वर्ड जैसे टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट कर सकते हैं। यदि आपको कुछ चैट संदेशों को शीघ्रता से निर्यात करने की आवश्यकता है तो यह समाधान एकदम सही है।
हालाँकि, यदि आप सैकड़ों संदेशों के साथ एक लंबा चैट इतिहास निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको अधिक कुशल विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है।
स्क्रीनशॉट लें
स्क्रीनशॉट के रूप में वार्तालाप संदेशों को "निर्यात" करना एक और समाधान है। इस विधि में पहले वाले जितना समय नहीं लगता है। इसके अलावा, आप एक ही स्क्रीनशॉट पर कई संदेशों को कैप्चर कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट को .PNG या .JPG फ़ाइलों के रूप में सहेजें और आपका काम हो गया।
GoFullPage एक्सटेंशन का उपयोग करें
एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जिसका उपयोग आप अपनी पूरी बातचीत का स्क्रीनशॉट लेने के लिए कर सकते हैं। यदि आप इस पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको यह करने की आवश्यकता है:
- के लिए जाओ https://teams.microsoft.com/ और Teams के वेब संस्करण का उपयोग करें।
- स्थापित करें GoFullPage ब्राउज़र एक्सटेंशन.
फिर आप एक्सटेंशन लॉन्च कर सकते हैं और अपने चैट इतिहास को कैप्चर कर सकते हैं।
पीडीएफ के रूप में सहेजें
वैकल्पिक रूप से, आप अपने ब्राउज़र में टीम खोल सकते हैं और उस वार्तालाप का चयन कर सकते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं। आपके द्वारा अभी-अभी चुनी गई बातचीत पर राइट-क्लिक करें, और पर क्लिक करें प्रिंट करें → पीडीएफ के रूप में प्रिंट करें.
फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। आपके द्वारा अभी बनाया गया PDF दस्तावेज़ में उस वार्तालाप के सभी चित्र भी शामिल हैं। हालाँकि, आप पूरी बातचीत को कॉपी करने के लिए इस पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते।
आउटलुक में साझा करें
आपके पास Outlook में एकल चैट साझा करने का विकल्प भी है। ऐसा करने के लिए, उस चैट का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, पर क्लिक करें अधिक विकल्प (तीन बिंदु), और फिर आउटलुक में साझा करें.
निर्यात पृष्ठ का उपयोग करें
Microsoft Teams के पास एक समर्पित निर्यात पृष्ठ है जिसका उपयोग आप चैट संदेशों और मीडिया फ़ाइलों को निर्यात करने के लिए कर सकते हैं। इस पद्धति का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको अपने संदेशों और मीडिया फ़ाइलों को डाउनलोड करने तक कुछ मिनट प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।
- में लॉग इन करें निर्यात पृष्ठ (अपने Microsoft खाते का उपयोग करें)।
- चुनते हैं संवाद का इतिहास यदि आप केवल अपने चैट संदेशों को निर्यात करना चाहते हैं।
- मारो अनुरोध प्रस्तुत करें बटन। पर क्लिक करें जारी रखना जब नौबत आई।
- के तहत निर्यात पृष्ठ की स्थिति की जाँच करें उपलब्ध निर्यात (शीर्ष कोने)।
- आपके संदेश और फ़ाइलें जाने के लिए तैयार होने पर स्क्रीन पर एक डाउनलोड लिंक दिखाई देगा।
- दबाएं डाउनलोड अपने कंप्यूटर पर अपने टीम चैट इतिहास को डाउनलोड और निर्यात करने के लिए बटन।
और इस प्रकार आप अपने Microsoft चैट इतिहास को निर्यात कर सकते हैं।