कई कंपनियां कॉर्पोरेट खातों से भेजे गए सभी ईमेल में एक कस्टम ईमेल फ़ुटर शामिल करना चुनती हैं। यह डेटा एक ईमेल हस्ताक्षर के रूप में जानी जाने वाली सुविधा के माध्यम से भेजा जाता है। आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी संदेश के अंत में हस्ताक्षर स्वचालित रूप से लागू हो जाते हैं। केवल कॉर्पोरेट छवियों और अस्वीकरणों को शामिल करने से कहीं अधिक के लिए हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सकता है।
ईमेल लिखते समय, आप अक्सर ईमेल को उसी तरह से साइन ऑफ कर देते हैं, जैसे ज्यादातर समय। आप ईमेल हस्ताक्षर में अपना साइन ऑफ जोड़कर ऐसा करने और टाइपो की जांच करने का समय बचा सकते हैं। यह कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत ईमेल पतों दोनों के लिए काम करता है।
यदि आप एक प्रोटॉनमेल ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ईमेल हस्ताक्षर को वेब एप्लिकेशन या मोबाइल ऐप की सेटिंग में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। मोबाइल ऐप में अपना सिग्नेचर बदलने के लिए आपको सबसे पहले टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में बर्गर मेनू आइकन पर टैप करना होगा, फिर "सेटिंग" पर टैप करना होगा।
सेटिंग्स में सबसे ऊपर अपने अकाउंट के नाम पर टैप करें, फिर “डिस्प्ले नेम एंड सिग्नेचर” पर टैप करें।
"हस्ताक्षर" बॉक्स में वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप अपने संदेश के अंत में स्वचालित रूप से संलग्न करना चाहते हैं, फिर स्लाइडर को चालू स्थिति पर टैप करें।
युक्ति: जब आप पहली बार "लिखें" पर क्लिक करते हैं तो हस्ताक्षर ईमेल निर्माण बॉक्स में कुछ पंक्तियों को चिपकाए जाते हैं। वेबसाइट पर मोबाइल हस्ताक्षर और उसके समकक्ष हमेशा लागू होते हैं जब तक कि आप प्रीमियम स्तरों में से किसी एक के लिए भुगतान नहीं करते हैं। जब आप पहली बार ईमेल शुरू करते हैं तो हस्ताक्षर लागू होते हैं, यदि आप उन्हें शामिल नहीं करना चाहते हैं या यदि आप उन्हें बदलना चाहते हैं तो आप उन्हें आसानी से चुन सकते हैं और हटा सकते हैं।
वेबसाइट पर, प्रक्रिया अनिवार्य रूप से मोबाइल ऐप के समान ही है। शीर्ष बार में "सेटिंग" पर क्लिक करें, फिर "हस्ताक्षर" बॉक्स टाइप करें, जो डिफ़ॉल्ट "खाता" टैब के ऊपरी बाएं भाग में पाया जा सकता है। एक बार जब आप अपने हस्ताक्षर में परिवर्तन कर लेते हैं, तो अपना परिवर्तन सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
युक्ति: "हस्ताक्षर" बॉक्स का मान सभी प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक्रनाइज़ किया जाता है, जबकि "मोबाइल हस्ताक्षर" और "प्रोटॉनमेल हस्ताक्षर" बॉक्स अपने संबंधित प्लेटफ़ॉर्म के लिए अद्वितीय होते हैं।
