आपके पास ऐसी फ़ाइलें हो सकती हैं जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं। अगर कोई उन्हें देखता, तो आपको ज्यादा चिंता नहीं होती। लेकिन, कुछ फाइलें केवल आपके देखने के लिए होती हैं। जब तक कोई और आपके कंप्यूटर का उपयोग नहीं करता है, आपको उन फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने की आवश्यकता होगी। आप कभी नहीं जानते, आप किसी कारण से किसी को अपने कंप्यूटर का उपयोग करने दे सकते हैं, और वे इस महत्वपूर्ण फ़ाइल में ठोकर खा सकते हैं।
किसी भी एक्सेल फाइल में जल्दी से पासवर्ड कैसे जोड़ें
अच्छी खबर यह है कि पासवर्ड जोड़ना आपकी एक्सेल फ़ाइल के लिए त्वरित और आसान है। यहां तक कि अगर आप एक्सेल से बहुत परिचित नहीं हैं, तो आपको उन विकल्पों को खोजने में कठिनाई नहीं होगी जिनकी आपको आवश्यकता होगी। एक बार आपकी एक्सेल फाइल ओपन हो जाने के बाद, ऊपर बाईं ओर स्थित फाइल टैब पर क्लिक करें।
पर क्लिक करें जानकारी और फिर पर कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प।
जब आप पर क्लिक करते हैं कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प, आपको विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। पर क्लिक करना सुनिश्चित करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें विकल्प।
जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक पासवर्ड दर्ज करने और फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार ऐसा करने के बाद, फ़ाइल को चिह्नित किया जाएगा ताकि इसे केवल पासवर्ड के साथ खोला जा सके।
फ़ाइल को पीले रंग में चिह्नित किया जाएगा ताकि पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलों को पहचानना आसान हो जाए।
सुनिश्चित करें कि आपके पास पासवर्ड याद रखने का एक तरीका है। यदि आप भूल जाते हैं, तो आपके पास अब फ़ाइल तक पहुंच नहीं होगी। अगली बार जब आप फ़ाइल खोलने का प्रयास करेंगे, तो एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी, जो आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगी। इसके बाद ही फाइल खुलेगी।
यदि आप पासवर्ड जोड़ रहे हैं क्योंकि आप नहीं चाहते कि कोई भी फ़ाइल में कोई बदलाव करे, तो एक और विकल्प है जिसे आप आजमा सकते हैं। आप फ़ाइल को हमेशा केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल बना सकते हैं। यदि आप यही करना चाहते हैं, तो चरणों का पालन करें।
एक्सेल फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए कैसे बनाएं
के लिए जाओ फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> अधिक विकल्प फ़ाइल को सहेजते समय।
जब आप पर क्लिक करते हैं अधिक विकल्प, इस रूप में सहेजें विंडो दिखाई देगी। नीचे की ओर, के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें उपकरण विकल्प. आपको चार विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से एक होगा आम विकल्प.
अगली विंडो पर, उन विकल्पों के लिए बॉक्स को चेक करें जो फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल बना देंगे। एक बार जब आप इसे लागू कर देते हैं, तो ऊपर बाईं ओर एक संदेश होगा जो उपयोगकर्ता को आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों के बारे में बताएगा।
एक्सेल में एक विशिष्ट पत्रक के लिए पासवर्ड कैसे प्राप्त करें
एक्सेल फ़ाइल खुलने के बाद, उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप कुछ भी संपादित करने से रोकना चाहते हैं। पर क्लिक करें समीक्षा टैब शीर्ष पर। द्वारा पीछा किया शीट को सुरक्षित रखें आपके बाईं ओर का विकल्प।
जब आप प्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो इसकी विंडो दिखाई देगी, जिसमें आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आपको अपना नया पासवर्ड दो बार जोड़ना होगा।
अपना पासवर्ड दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें। यही सब है इसके लिए। आप पूरी फ़ाइल या किसी विशिष्ट शीट में पासवर्ड जोड़कर अपने डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं।
निष्कर्ष
आपकी एक्सेल फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ने का लाभ यह है कि आपको किसी भी ऐसे व्यक्ति के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जिसके साथ आप ठीक नहीं हैं। आपको केवल सावधान रहने की आवश्यकता है कि आप पासवर्ड न भूलें, अन्यथा आप अपने कंप्यूटर तक नहीं पहुंच पाएंगे। पासवर्ड जोड़ने के लिए आपको कितनी फाइलों की आवश्यकता है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।