जब आप Microsoft Excel फ़ाइल खोलते हैं, तो आप हमेशा एक शीट से शुरुआत करने वाले होते हैं। लेकिन, अगर आपको और चाहिए, तो आप हमेशा जितनी चाहें उतनी जोड़ सकते हैं। आप टैब को नाम देने या उसमें कुछ रंग जोड़ने जैसे काम भी कर सकते हैं। जब आप इसे पहली बार खोलते हैं तो एक्सेल भारी लग सकता है, लेकिन जब आप इसे जानते हैं तो यह इतना डरावना नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट्स के बारे में मूल बातें
आप एक नई एक्सेल फाइल खोलते हैं और उसके द्वारा दी गई पहली शीट को भरते हैं, लेकिन आपको अधिक जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। चिंता मत करो; अधिक डेटा में फ़िट होने के लिए आपको कुछ भी मिटाना प्रारंभ करने की आवश्यकता नहीं है। केवल एक नई शीट जोड़कर, आप अपनी एक्सेल फ़ाइल में अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं और सभी जानकारी एक ही स्थान पर रख सकते हैं।
एक नई एक्सेल शीट कैसे डालें
अपनी एक्सेल फाइल में एक और शीट जोड़ने के लिए, नीचे मौजूदा शीट टैब के दाईं ओर प्लस आइकन पर क्लिक करें।
आप आसानी से अपनी एक्सेल फाइल पर जानकारी पा सकते हैं क्योंकि वे क्रमांकित होंगे। एक विशिष्ट शीट खोलने के लिए, आपको बस उस पर क्लिक करना होगा। यदि आप चादरों को क्रमांकित नहीं करना चाहते हैं और उन्हें नाम देना पसंद करेंगे, तो आप वह भी कर सकते हैं।
आप शीट टैब पर डबल-क्लिक करके एक्सेल शीट का नाम बदल सकते हैं (जहां यह कहता है पत्रक1). अस्थायी नाम हाइलाइट किया जाएगा। बस नया नाम टाइप करना शुरू करें और एंटर दबाएं। या, आप टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और नाम बदलें विकल्प चुन सकते हैं।
अपने एक्सेल टैब को सबसे अलग दिखाने के लिए, आप उन्हें जल्दी से पहचानने के लिए रंग जोड़ सकते हैं। आप टैब पर राइट-क्लिक करके और टैब रंग विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
यदि आपको अपना हिस्सा नहीं मिल रहा है, तो आप अधिक रंग विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और ऊपर और नीचे तीरों के साथ जितना आवश्यक हो उतना हेक्स को बदल सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल टैब के माध्यम से आसानी से कैसे आगे बढ़ें?
जब आप एक एक्सेल शीट से दूसरे में जाना चाहते हैं तो आप उस पर क्लिक कर सकते हैं। लेकिन अगर आपको कीबोर्ड से हाथ हटाने का मन नहीं है, तो एक कीबोर्ड संयोजन है जिसे आप टैब के माध्यम से स्थानांतरित करने का प्रयास कर सकते हैं। बाएं से दाएं जाने के लिए बस अपने कीबोर्ड पर पेज अप और डाउन की दबाएं। यह इत्ना आसान है।
एक्सेल में गो-टू विकल्प का उपयोग कैसे करें
जब तक हम इधर-उधर घूमने के विषय पर हैं, एक्सेल में एक विकल्प आपको एक विशिष्ट सेल में जाने की अनुमति देता है। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपके पास बहुत सारी जानकारी वाली शीट हो। आप यहां जाकर इस सुविधा को आजमा सकते हैं:
- होम टैब या संपादन मेनू
- संपादन समूह में खोजें और चुनें
- गो टू ऑप्शन पर क्लिक करें
- नीचे संदर्भ पंक्ति में गंतव्य सेल संदर्भ जोड़ें। चारों ओर घूमने के लिए केवल शीट और पंक्ति संख्या को बदलना सुनिश्चित करें।
- ठीक क्लिक करें, और आप जिस सेल की तलाश कर रहे हैं वह हाइलाइट हो जाएगा।
अधिक जगह बनाओ
जब आपके पास बहुत सारे टैब खुले होते हैं, तो आप एक विशिष्ट संख्या खोलने के बाद उनमें से कुछ को नहीं देख पाएंगे। आप स्क्रॉलबार को छोटा कर सकते हैं ताकि आप अधिक शीट टैब देख सकें। स्क्रॉलबार के बाईं ओर, आपको तीन लंबवत बिंदु दिखाई देंगे। वहां कर्सर रखें, और कर्सर आकार बदल देगा। स्क्रॉलबार को अपने इच्छित आकार में राइट-क्लिक करें और खींचें। जब तक आप वहां हैं, आपको तीन क्षैतिज बिंदु भी दिखाई देंगे। जब आप इन बिंदुओं पर अपने बाएँ या दाएँ क्लिक करते हैं तो आप पहली और आखिरी शीट से आगे बढ़ सकते हैं।
एक संपूर्ण शीट सामग्री को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कैसे स्थानांतरित करें
आपको संपूर्ण शीट के डेटा को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाने की आवश्यकता है। जानकारी को मैन्युअल रूप से कॉपी करने के बजाय, आप हमेशा एक एक्सेल बिल्ट-इन फीचर का उपयोग कर सकते हैं। बस टैब पर राइट-क्लिक करें और कॉपी/मूव विकल्प चुनें।
जब अगली विंडो दिखाई दे, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास वह कार्यपुस्तिका है जिसे आप खोलने के लिए डेटा को स्थानांतरित करना चाहते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप टू बुक ड्रॉपडाउन मेनू से नई और खुली कार्यपुस्तिका चुनते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने पहले शीट अनुभाग में एक शीट का चयन किया है, लेकिन जब आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आपके पास मूव टू एंड विकल्प भी होता है।
टैब की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक प्रतिलिपि बनाएँ विकल्प बॉक्स को चेक करें। यदि आप इस विकल्प के लिए बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो केवल यही होगा कि टैब को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। कॉपी में वही नाम या शीट नंबर होगा। याद रखें कि आप टैब पर राइट-क्लिक करके और नाम बदलें विकल्प चुनकर नाम बदल सकते हैं। आप टैब पर क्लिक करके और उसे खींचकर भी ले जा सकते हैं। आपको पता चल जाएगा कि आप इसे कहां छोड़ेंगे क्योंकि टैब कहां रखा जाएगा, यह इंगित करने वाला एक तीर होगा।
एक्सेल टैब को कैसे डिलीट और हाइड करें?
एक एक्सेल शीट है जिसकी आपको अब और आवश्यकता नहीं है या रास्ते से बाहर की जरूरत है। इसे हटाने के लिए, बस टैब पर राइट-क्लिक करें और डिलीट विकल्प चुनें। शीट को छिपाने का विकल्प सबसे नीचे है।
जब भी आप किसी शीट को अनहाइड करना चाहें तो किसी भी शीट के टैब पर क्लिक करें और अनहाइड ऑप्शन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
एक्सेल शीट के साथ आप कई चीजें कर सकते हैं। आप उनका नाम बदल सकते हैं और उन्हें इधर-उधर कर सकते हैं। आप उन्हें जल्दी से पहचानने के लिए उनमें कुछ रंग भी जोड़ सकते हैं, और आप उन्हें हटा/छुपा भी सकते हैं। आप अपने एक्सेल शीट्स के साथ क्या करेंगे? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।