अपने Mac पर Microsoft का उपयोग कैसे करें

इन दिनों, आपको बहुत सारे मैक ऐप्स मिलेंगे जो आपको पूरे दिन व्यवस्थित रहने में मदद कर सकते हैं। और कभी-कभी, उन्हें अत्यधिक जटिल होने की आवश्यकता नहीं होती है। आपके दैनिक कार्यों को पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए Microsoft To Do सबसे अच्छे ऐप्स में से एक है।

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हालाँकि अपने Mac पर Microsoft To Do का उपयोग करना अधिक जटिल नहीं है, फिर भी यह जानना कि इसे कैसे करना है, एक अच्छा विचार है। और इस लेख में, आप सीखेंगे कि यह कैसे करना है।

मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू कैसे डाउनलोड करें

इससे पहले कि हम देखें कि मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग कैसे करें, यह जानना एक स्मार्ट विचार है कि इसे कैसे डाउनलोड किया जाए। ऐप ऐप स्टोर पर उपलब्ध है और डाउनलोड करने के लिए निःशुल्क है।

अपने मैक पर ऐप स्टोर खोलें और सर्च बार में "माइक्रोसॉफ्ट टू डू" खोजें। जब यह प्रकट हो, तो प्राप्त करें चुनें. फिर आपको अपने डिवाइस पर ऐप इंस्टॉल करने का संकेत दिखाई देगा।

यदि आपने पहले कभी ऐप डाउनलोड नहीं किया है, तो आपको अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए या तो अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा या टच आईडी का उपयोग करना होगा। जब ऐप डाउनलोड हो जाए, तो अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।

मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू डाउनलोड करें

आप Microsoft के साथ Mac पर क्या कर सकते हैं?

अब जब आप जान गए हैं कि अपने Mac पर Microsoft To Do कैसे डाउनलोड करें, तो आइए देखें कि आप क्या कर सकते हैं।

आवर्ती कार्य सेट करें

हममें से कई लोगों के पास ऐसे कार्य होते हैं जिन्हें हमें नियमित रूप से पूरा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप पॉडकास्टर हैं, तो आपको एपिसोड रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी - और यह संभवतः साप्ताहिक होगा। इस बीच, हर साल होने वाली चीज़ों के लिए आवर्ती कार्य बनाना - जैसे कि वित्तीय रिपोर्ट - भी एक बुद्धिमान विचार है।

Mac के लिए Microsoft To Do में आवर्ती कार्यों को सेट करने के लिए न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता होती है। जब आप कोई कार्य बनाते हैं, तो आपको ठीक यही करने का विकल्प दिखाई देगा।

सामान्य कार्य निर्धारित करें

यदि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जो व्यावहारिक रूप से पेपर टू-डू सूची के समान काम करती है, तो Microsoft To Do उस आवश्यकता को पूरा कर सकता है। साइन इन करने के बाद होमपेज पर सबसे नीचे उस कार्य का नाम दर्ज कर सकते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं। फिर, एंटर कुंजी दबाएं।

एक बार जब आप वह पूरा कर लें जो आपको करना है, तो आप उसके आगे वाले गोले पर निशान लगा सकते हैं।

नोट्स जोड़ें

हालाँकि आप संभवतः कई स्व-व्याख्यात्मक कार्य बनाएंगे, आपको अतिरिक्त विवरण जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। एक उदाहरण यह हो सकता है कि किसी मीटिंग की मेजबानी करना और आप किस बारे में बात करने जा रहे हैं उसके लिए नोट्स तैयार करना।

Microsoft To Do आपके कार्यों में नोट्स जोड़ना आसान बनाता है। इसके अलावा, आप उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिंक जोड़ सकते हैं जिन्हें आपको एक्सेस करने की आवश्यकता है।

अनुस्मारक सेट करें

कार्य बनाना एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है, लेकिन आपको जो करना है उसे भूलने के संभावित जोखिम के बारे में भी सोचना चाहिए। सौभाग्य से, मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू में रिमाइंडर सेट करना बहुत मुश्किल नहीं है। जब आप कोई कार्य बनाएंगे तो आपको रिमाइंड मी नामक एक विकल्प दिखाई देगा।

नियत तारीखें निर्धारित करें

आज के लिए सामान्य कार्य निर्धारित करने के अलावा, आप भविष्य के लिए कार्यों की सूची भी बना सकते हैं। आप आसानी से चुन सकते हैं कि आप अपने कार्यों को कल, अगले सप्ताह या किसी कस्टम तिथि पर पूरा करना चाहते हैं।

यदि आप अपने सप्ताहों को पहले से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको यह टूल विशेष रूप से उपयोगी लगेगा।

आप macOS पर क्या करने के लिए Microsoft का उपयोग कर सकते हैं?

ठीक है, तो आपको बेहतर अंदाज़ा हो गया होगा कि आप अपने Mac पर Microsoft To Do के साथ क्या कर सकते हैं। अब, आइए कुछ सबसे बड़े कारणों पर नज़र डालें कि आप इस सेवा का उपयोग क्यों करना चाहेंगे।

कार्यस्थल पर दैनिक कार्यों की सूचियाँ

अपने Mac पर Microsoft To Do का कुशलतापूर्वक उपयोग करने का सबसे सरल तरीकों में से एक है अपने कार्य दिवस के लिए दैनिक कार्यों की सूची बनाना। आप उन प्रमुख कार्यों की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, साथ ही सरल कार्यों की भी रूपरेखा तैयार कर सकते हैं - जैसे कि अपने ईमेल की जाँच करना।

वास्तव में, इस सुविधा के लिए Microsoft To Do का उपयोग करना आपकी सूचियाँ लिखने से बहुत अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि आपको उतने अधिक कागज़ात से गुज़रने की ज़रूरत नहीं होगी जितनी अन्यथा होती।

किराने की खरीदारी

हालाँकि बहुत से लोग कार्य सूची बनाने के लिए Microsoft To Do का उपयोग करते हैं, लेकिन यह एकमात्र उद्देश्य नहीं है जो इसे पूरा करता है। आप इस टूल का उपयोग अपनी किराने की खरीदारी जैसे कामों के लिए चेकलिस्ट के रूप में भी कर सकते हैं। यदि आप अपने मैक पर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक आइटम टाइप करें जिसे आप खरीदना चाहते हैं और जब आप उन्हें अपनी टोकरी में जोड़ लें तो उन पर टिक लगा दें।

आप व्यक्तिगत खरीदारी के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसके बजाय बेहतर होगा कि आप अपने स्मार्टफोन के लिए ऐप डाउनलोड करें।

व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए कार्य सूचियाँ

हमने आपके पूरे दिन को प्रबंधित करने के लिए Microsoft To Do का उपयोग करने के बारे में बात की, लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह यह सुनिश्चित करने के लिए भी उपयोगी है कि आप व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए जो आवश्यक है उसे पूरा करें?

माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर अपने कार्यों को टाइप करते समय, आप उन चीजों की एक चेकलिस्ट बना सकते हैं जिन्हें आपको अपना प्रोजेक्ट पूरा करने से पहले करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप वीडियो प्रोजेक्ट बनाते हैं, तो आप रंग ग्रेडिंग और स्क्रिप्ट लिखने जैसी चीज़ें जोड़ सकते हैं।

आप उन कार्यों को जोड़ सकते हैं जिन्हें आपको एक व्यक्तिगत दिन में पूरा करने की आवश्यकता है, लेकिन यदि आप खुद को आगे बढ़ाना चाहते हैं तो आप समय सीमा भी निर्धारित करना चाह सकते हैं।

आपके द्वारा बार-बार किए जाने वाले कार्यों के लिए मैन्युअल कार्य सहेजें

आइए इसका सामना करें: जिन चीज़ों को हम नियमित रूप से करते हैं उनमें लगातार कार्य जोड़ना काफी कष्टप्रद हो सकता है। सौभाग्य से, आवर्ती अनुस्मारक सेट करने की क्षमता के लिए धन्यवाद, आप बहुत अधिक मैन्युअल कार्य की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं; आपको बस इसे एक बार सेट अप करना है, और आपका समाधान हो जाएगा।

आवर्ती कार्यों को सेट करके, आप अपना अधिक समय और ऊर्जा उन चीज़ों पर केंद्रित कर सकते हैं जो अधिक महत्वपूर्ण हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू डू: आपके दैनिक कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक उपयोगी उपकरण

Microsoft To Do उपयोग करने और नेविगेट करने के लिए एक बहुत ही सरल ऐप है, लेकिन यदि आप अपने दिन को अधिक व्यवस्थित रखना चाहते हैं तो यह एक उत्कृष्ट विकल्प है। आप मैक ऐप को अपने डॉक में रख सकते हैं, जिससे आपको जब भी ज़रूरत हो, आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।

जिन कार्यों को आपको पूरा करना है उन्हें टाइप करने के लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है, और न ही उन्हें अनुकूलित करना पड़ता है। अब जब आप ऐप का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जान गए हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसे स्वयं आज़माएँ।