कल्पना कीजिए कि आप अपने कार्यस्थल पर विभिन्न परियोजनाओं के प्रभारी हैं, और आपको परियोजनाओं के संबंध में विभिन्न ईमेल का जवाब देना है। हालांकि, सभी परियोजनाएं बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं। कुछ सामुदायिक विकास परियोजनाएं हो सकती हैं जिन्हें कंपनी निष्पादित करने की जल्दी में नहीं है, लेकिन ईमेल आते हैं और आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करते हैं। परिणामस्वरूप, आप यह नहीं बता सकते कि पहले किस ईमेल का जवाब देना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण लोगों की तलाश में ईमेल को छांटना एक उबाऊ काम हो जाता है, जबकि कम महत्वपूर्ण लोगों को बाद के समय के लिए छोड़ दिया जाता है।
Gmail ने अपने उपयोगकर्ताओं को प्रदान करके इस समस्या का समाधान किया है लेबल अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के साधन के रूप में। अन्य ईमेल प्रदाता जैसे आउटलुक, उपयोग फ़ोल्डर जो लेबल के समान कार्य करते हैं। लेबल जीमेल उपयोगकर्ताओं को अपने मेल को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं, हालांकि वे चुनते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं दो परियोजनाओं पर अलग-अलग टीमों के साथ काम कर रहा हूं, जैसे "सर्विस वाटर पंप का डिमोशनिंग" और "उत्पाद एक्स का बाजार विश्लेषण", तो मेरे पास दो लेबल होंगे, एक प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए, और यदि मुझे टीम के किसी सदस्य से ईमेल प्राप्त होता है, तो मेल स्वचालित रूप से उस लेबल को असाइन कर दिया जाएगा जिसे मैंने उस प्रोजेक्ट के लिए बनाया है जिससे वे संबंधित हैं। इससे यह आसान हो जाता है कि क्या किसी को किसी विशेष ईमेल की तलाश करनी चाहिए।
आगे बढ़ने से पहले, कृपया ध्यान दें कि जीमेल में फोल्डर नहीं होते हैं, हालांकि, इसमें लेबल होते हैं, जो फोल्डर्स और बहुत कुछ का काम करते हैं। आप अपने ईमेल को किसी भी लेबल पर ले जा सकते हैं, जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं, और लेबल के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि एक ईमेल एक से अधिक लेबल से संबंधित हो सकता है।
जीमेल फोल्डर खाली करना
यह मानते हुए कि आपने परियोजना पर सभी काम पूरा कर लिया है और परियोजना से संबंधित सभी संचार बन गए हैं अप्रासंगिक है और आप उन्हें संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं, तो आप परियोजना में ईमेल को स्थायी रूप से हटा सकते हैं लेबल। यह भी ध्यान दें कि यदि आप मुफ्त जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल 15GB स्टोरेज तक ही सीमित हैं। इसका मतलब है कि एक बार जब आप 15GB तक उपयोग कर लेते हैं, तो आपका ईमेल भर जाएगा और आपको या तो अधिक संग्रहण स्थान खरीदना होगा या स्थान बनाने के लिए पुराने ईमेल को हटाना होगा। इसलिए नियमित रूप से मेल हटाना आपके जीमेल स्टोरेज पर जगह बचाने का एक और तरीका है।
Gmail के साथ किसी लेबल की सामग्री को स्थायी रूप से हटाना आसान है। अपने लेबल की सामग्री को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
पहला कदम:
यदि आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो अपने पीसी पर अपने जीमेल में लॉग इन करें। आप जीमेल तक पहुंच सकते हैं यहां।
दूसरा चरण:
पृष्ठ के बाईं ओर, उस लेबल तक स्क्रॉल करें जिसे आप खाली करना चाहते हैं। इसे खोलने के लिए लेबल पर क्लिक करें। मान लें कि मैं "रसीदें" लेबल खोलना चाहता हूं।
तीसरा कदम:
लेबल के ऊपर बाईं ओर, वर्ग के नीचे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। विभिन्न विकल्पों के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। चुनते हैं सभी विकल्पों में से। यह पृष्ठ पर सभी वार्तालापों का चयन करेगा। आप वर्ग पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण चार:
यदि लेबल में मेल की संख्या 50 से अधिक नहीं है, और लेबल के सभी ईमेल पृष्ठ पर दिखाए गए हैं, तो वे सभी चुने जाएंगे; लेकिन यदि लेबल में ईमेल की संख्या 50 से अधिक है, तो केवल पहले 50 ईमेल ही चुने जाएंगे। लेबल में सभी ईमेल का चयन करने के लिए, पर क्लिक करें प्रचार (लेबल का नाम) में सभी 3,600 (संख्या आपके लेबल में मेल की कुल संख्या पर निर्भर करती है) बातचीत का चयन करें।
चरण पांच:
लेबल में सभी ईमेल अब चयनित हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर जाएं और कचरे के डिब्बे के प्रतीक पर क्लिक करें। यदि आप अपने माउस को प्रतीक पर मँडराते हैं, तो यह प्रदर्शित होगा हटाएं. लेबल की सभी सामग्री को हटाने के लिए क्लिक करें।
मुझे आशा है कि आपने जीमेल में अपना फोल्डर/लेबल सफलतापूर्वक खाली कर दिया है। ऐसे समय होते हैं जब आप न केवल फ़ोल्डर को खाली करना चाहते हैं बल्कि इसे अपने जीमेल से पूरी तरह से हटाना चाहते हैं। जीमेल एक लेबल को हटाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। तो क्या आप शायद पूरे लेबल को हटाना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य करके ऐसा कर सकते हैं:
- उस लेबल पर नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उस पर अपना माउस घुमाएं।
- लेबल पर प्रकाश डाला जाएगा, और हाइलाइट के दाहिने छोर पर, तीन बिंदु दिखाई देंगे। डॉट्स अस्थायी हैं और माउस को हटाते ही गायब हो जाएंगे।
- माउस को तीन बिंदुओं पर ले जाएं और उन पर क्लिक करें।
- विकल्पों के साथ एक पॉप-अप दिखाई देगा। पर क्लिक करें लेबल हटाएं अपने जीमेल से लेबल हटाने के लिए।
उपरोक्त चरण दिखाते हैं कि अपने जीमेल खाते से एक संपूर्ण लेबल कैसे हटाया जाए। यह जानना कि अपने मेल को ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए, काम पर उत्पादक होने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है, खासकर उन लोगों के लिए जिनकी नौकरी के लिए बहुत सारे मेल को संभालने की आवश्यकता होती है।