यदि आप अपने डेटा को आवश्यक रूप से देखते हैं, तो आपको जो महत्वपूर्ण कार्य करना चाहिए, उनमें से एक इसका बैकअप लेना है। जब सही तरीके से संग्रहीत किया जाता है, तो डेटा बैकअप आपके डेटा की एक प्रति है, जिस पर तब भरोसा किया जा सकता है यदि मूल संस्करण में कुछ होना चाहिए। सभी डेटा, या कम से कम अधिकांश खोई हुई जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए, बैकअप को अलग से संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है और इस तरह से शॉर्ट नोटिस पर पहुँचा जा सकता है।
स्लैक एक प्रकार की बैकअप सुविधा प्रदान करता है जो आपको अपने सार्वजनिक कार्यक्षेत्र डेटा को निर्यात करने की अनुमति देता है, जिसमें संदेश इतिहास और फ़ाइल लिंक शामिल हैं। जानकारी के कुछ अंश शामिल नहीं हैं, जैसे कि प्रत्यक्ष संदेश इतिहास और निजी चैनलों के लिए चैट इतिहास। लेकिन यह निर्यात आपके स्लैक कार्यक्षेत्र के बैकअप के रूप में आपका सबसे अच्छा और एकमात्र विकल्प है।
टिप: यदि आपका कार्यक्षेत्र या तो "प्लस" या "एंटरप्राइज़ ग्रिड" सशुल्क योजना पर है, तो आप स्लैक समर्थन के माध्यम से अपने कार्यक्षेत्र के पूर्ण बैकअप का अनुरोध भी कर सकते हैं।
क्लाउड सेवा प्रदाता होने के नाते, स्लैक की सेवा आमतौर पर कुछ नुकसान रूपों से सुरक्षित होती है, जैसे हार्ड ड्राइव की विफलता और आग। हालांकि, वे सभी जोखिम बिंदुओं से रक्षा नहीं कर सकते हैं, जैसे कि एक दुष्ट व्यवस्थापक डेटा या संपूर्ण कार्यक्षेत्र को हटाने का प्रयास कर रहा है।
यदि आप किसी कॉर्पोरेट विलय के भाग के रूप में कार्यस्थानों को संयोजित करने की प्रक्रिया में हैं, तो कार्यस्थान डेटा निर्यात सुविधा भी उपयोगी हो सकती है। यह आपको संदेश इतिहास वाले चैनलों में स्थानांतरित करने का विकल्प देता है जो महत्वपूर्ण या उपयोगी हो सकता है।
Slack पर अपना कार्यक्षेत्र डेटा निर्यात करें
यदि आप अपने कार्यक्षेत्र डेटा की एक प्रति निर्यात करना चाहते हैं, तो आप कार्यस्थान सेटिंग के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। सबसे पहले, ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें। फिर "कार्यस्थान सेटिंग्स" एक नए टैब में कार्यक्षेत्र सेटिंग्स को खोलने के लिए।
एक बार कार्यक्षेत्र सेटिंग्स में, "आयात / निर्यात डेटा" लेबल वाले सेटिंग्स के शीर्ष-दाएं बटन पर क्लिक करें।
आयात-निर्यात सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से आयात टैब पर पहुंच जाती है, इसलिए शीर्ष पर "निर्यात" टैब पर स्विच करें। इसके बाद, नीचे बाईं ओर "निर्यात तिथि सीमा" ड्रॉपडाउन बॉक्स के साथ एक तिथि सीमा चुनें या निर्दिष्ट करें। "निर्यात प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
एक बार निर्यात तैयार हो जाने पर, आपको JSON स्वरूपित निर्यात फ़ाइल के डाउनलोड लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।
अपने स्लैक डेटा को निर्यात करना कभी-कभी इसका बैकअप लेने का एक अच्छा तरीका हो सकता है यदि आपके कार्यक्षेत्र में कभी कुछ होता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपने कार्यक्षेत्र के सार्वजनिक चैनलों में सभी संदेशों और फ़ाइल लिंक के निर्यात का अनुरोध कर सकते हैं।