पासवर्ड आपके Microsoft Word 2016 दस्तावेज़ की सुरक्षा करता है। आप लोगों को दस्तावेज़ों को देखने या संशोधित करने से तब तक रोक सकते हैं जब तक कि उनके पास इन चरणों वाला पासवर्ड न हो।
विंडोज संस्करण - विकल्प 1
- जिस दस्तावेज़ के साथ आप पासवर्ड को खुला रखना चाहते हैं, उसका चयन करें "फ़ाइल” > “जानकारी“.
- को चुनिए "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें" विकल्प (लॉक के साथ आइकन).
- चुनना "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें“.
- वह पासवर्ड टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर “चुनें”ठीक है“.
- पासवर्ड फिर से टाइप करें, फिर “चुनें”ठीक है“.
फ़ाइल को docx प्रारूप में सहेजें। इसके बाद यह पासवर्ड प्रोटेक्टेड हो जाएगा।
विंडोज संस्करण - विकल्प 2
- को चुनिए "सहेजेंऊपरी-बाएँ कोने (डिस्क) में विकल्प। यदि आपने फ़ाइल को पहले ही सहेज लिया है, तो आपको "चुनना होगा"फ़ाइल” > “के रूप रक्षित करें…“
- चुनते हैं "ब्राउज़“.
- को चुनिए "उपकरणविंडो के निचले-दाएं कोने में मेनू, और चुनें "आम विकल्प…”
- प्रवेश करें "खोलने के लिए पासवर्ड" या "संशोधित करने के लिए पासवर्ड", अथवा दोनों। चुनते हैं "ठीक है" जब हो जाए।
- संकेत मिलने पर पासवर्ड फिर से टाइप करें। चुनते हैं "ठीक है“.
- चुनना "सहेजें", और आपने कल लिया।
मैक ओएस
- जिस दस्तावेज़ के साथ आप पासवर्ड को खुला रखना चाहते हैं, उसका चयन करें "उपकरण” > “दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें…“.
- वांछित क्षेत्रों में एक पासवर्ड सेट करें। आप दस्तावेज़ को खोले और/या संशोधित होने से बचा सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
मैं फ़ाइल से पासवर्ड कैसे निकालूँ?
फ़ाइल खोलें, आवश्यक पासवर्ड टाइप करें, फिर “पर जाएँ”फ़ाइल” > “जानकारी” > “दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें” > “पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें", फिर बस पासवर्ड हटा दें और क्लिक करें"ठीक है“. फ़ाइल को सहेजना सुनिश्चित करें, और अगली बार इसे खोलने पर पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होगी।
मेरा ईमेल सिस्टम मुझे यह फ़ाइल भेजने की अनुमति नहीं देगा। मैं क्या करूं?
Winzip या WinRAR का उपयोग करके फ़ाइल को ज़िप करने का प्रयास करें, फिर ज़िप की गई फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से भेजें।
मैंने एन्क्रिप्शन सेट किया है, लेकिन जब मैं दस्तावेज़ को दोबारा खोलता हूं, तो यह मुझे पासवर्ड के लिए संकेत नहीं दे रहा है। क्यों?
आपने शायद फ़ाइल को ऐसे प्रारूप में सहेजा है जो रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF) जैसे एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। फ़ाइल को "के रूप में सहेजेंवर्ड दस्तावेज़ (*.docx)“.