क्या आप जानते हैं कि आप जल्दी से मुड़ सकते हैं आउटलुक ईमेल कार्यों में? यदि आपका बॉस लगातार ईमेल के माध्यम से आप पर नए कार्यों की बौछार कर रहा है, तो बेझिझक इस उत्पादकता युक्ति का उपयोग करें। आप उन कार्यों को एक क्लिक से अपनी टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं।
आउटलुक ईमेल को टास्क में कैसे बदलें
सबसे पहले, आउटलुक लाइव से कनेक्ट करें। फिर, पर क्लिक करें टू-डू आइकन. कृपया उस ईमेल का चयन करें जिसे आप एक कार्य में बदलना चाहते हैं और उसे खींचें कार्य के रूप में जोड़ें क्षेत्र।
ईमेल विषय आपके कार्य का शीर्षक बन जाता है। ईमेल का मुख्य भाग कार्य विवरण बन जाता है। और यही इस पद्धति की खूबी है। आपको संपूर्ण ईमेल बॉडी को मैन्युअल रूप से फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आउटलुक इसका ख्याल रखेगा।
अतिरिक्त कार्य विवरण जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें सभी कार्यों को प्रबंधित करें. यह विकल्प स्क्रीन के निचले दाएं कोने में दिखाई देता है। टू-डू लाइव पेज खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
अतिरिक्त विकल्प खोलने के लिए कार्य पर क्लिक करें। आप मैन्युअल रूप से उस कार्य के लिए प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि जोड़ सकते हैं। बेशक, आप गैर-आवश्यक जानकारी को हटाकर कार्य विवरण को भी साफ कर सकते हैं। विवरण छोटा और सरल रखें।
आप कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। या यह सुनिश्चित करने के लिए एक अनुस्मारक सेट करें कि आप उस कार्य की समय सीमा को पूरा करते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक श्रेणी चुन सकते हैं और जोड़ सकते हैं फ़ाइल संलग्नक उस कार्य से संबंधित।
आप मूल ईमेल को कभी भी पर क्लिक करके खोल सकते हैं आउटलुक में खोलें कार्य के विवरण दृश्य से लिंक करें।
फ्लैग किए गए ईमेल से कार्य कैसे बनाएं
एक अन्य विधि में फ़्लैग किए गए ईमेल से कार्य बनाना शामिल है। यदि आप स्टैंड-अलोन आउटलुक ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो पर क्लिक करें टू-डू आइकन.
यदि आप अपने ब्राउज़र में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां जाएं टू-डू लाइव पेज और क्लिक करें फ़्लैग किया गया ईमेल (बाएं फलक)। आउटलुक स्वचालित रूप से आपके ध्वजांकित ईमेल को कार्यों में बदल देगा।
ध्यान रखें कि आप इस विकल्प का उपयोग केवल पिछले 30 दिनों में फ़्लैग किए गए ईमेल के लिए कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, फ़्लैग किए गए अधिकतम 100 ईमेल हैं जिन्हें आप कार्यों में बदल सकते हैं।