माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ

एमएस ऑफिस शायद दुनिया में सबसे आम उत्पादकता कार्यक्रम है, जिसमें लाखों लोग उपयोग करते हैं प्राथमिक विद्यालय के निबंधों से लेकर पेशेवर लेखन तक, हर दिन सभी प्रकार के दस्तावेज़ लिखने के लिए शब्द पांडुलिपियां Microsoft Word में महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों को जानने से आपके पास जो भी काम है, वह आसान, तेज़ और अधिक मनोरंजक हो जाएगा।

शॉर्टकट कुंजियाँ, जिन्हें हॉटकी के रूप में भी जाना जाता है, आपके लेखन कार्यों को निष्पादित करने में आसान बनाने में मदद करती हैं। यह आपको अपने माउस के साथ मेनू के माध्यम से खोजने के बजाय कीबोर्ड का उपयोग करके सरल आदेश देने की अनुमति देकर आपके काम को गति देता है।

विंडोज़ में, एमएस वर्ड शॉर्टकट के लिए एक अन्य वर्णमाला कुंजी के साथ Ctrl कुंजी का उपयोग करता है। हालाँकि, Word का Mac संस्करण थोड़ा अलग है। यह एक वर्णमाला कुंजी के साथ कमांड कुंजी के संयोजन का उपयोग करता है। एक कमांड लॉन्च करने के लिए, बस पहली कुंजी (Ctrl या कमांड) दबाएं और इसे जारी किए बिना संबंधित वर्णमाला कुंजी दबाएं। एक बार कार्य पूरा होने के बाद दोनों चाबियां जारी की जाती हैं।

MS Word में बहुत सारे कमांड होते हैं जिन्हें शॉर्टकट कुंजियों के माध्यम से निष्पादित किया जा सकता है। उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

• Ctrl+X दस्तावेज़ के एक हिस्से को बड़े हिस्से से काट देगा।
• यदि आप उसी दस्तावेज़ को चिपकाने का इरादा रखते हैं जिसे आपने उसी दस्तावेज़ या किसी अन्य दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर काटा है, तो बस Ctrl + V दबाएं।
• यदि आप दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ से निकाले बिना उसकी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो Ctrl+C दबाएँ। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप ऑनलाइन स्रोत से किसी दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं।
• टेक्स्ट से कुछ पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएं
• दस्तावेज़ बनाते समय आपने जो हटाया है उसे फिर से करने के लिए, Ctrl+Y दबाएं.
• एक बार दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद, इसे Ctrl + S से सहेजें।
• Ctrl+P किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करेगा।
• Ctrl+N आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने में सक्षम करेगा।
• Ctrl+O आपको पहले से मौजूद दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम बनाता है।
• Ctrl+W दस्तावेज़ को बंद कर देता है।
• Alt+Ctrl+S या तो विंडो को विभाजित करेगा या स्प्लिट व्यू को हटा देगा।
• आपके प्रिंट करने से पहले Ctrl+Alt+V प्रिंट लेआउट व्यू तक पहुंच खोलेगा।
• Ctrl+F दस्तावेज़ में कोई दस्तावेज़ या कोई विशिष्ट शब्द ढूँढता है।
• F7 टेक्स्ट के लिए स्पेलिंग और ग्रामर चेक चलाता है।
• Shift+F7 थिसॉरस खोलता है. शब्द का चयन करें और Shift+F7 दबाएं, यह स्वचालित रूप से शब्द को ऊपर देखेगा।

अन्य शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जो आपको आसानी से और तेज़ी से एमएस वर्ड में घूमने में मदद करती हैं। इनमें से कुछ पर नीचे चर्चा की गई है:

• बाएँ/दाएँ तीर कुंजी कर्सर को आवश्यकतानुसार बाएँ या दाएँ एक वर्ण ले जाएगी।
• Ctrl+Left/Right Arrow Key कर्सर को एक शब्द बाएँ या दाएँ ले जाएगी।
• एंड की आपको लाइन के अंत तक ले जाएगी।
• Ctrl+End आपको दस्तावेज़ के अंत में ले जाएगा।
• ऊपर/नीचे तीर कुंजी आपको एक पंक्ति में ऊपर या नीचे ले जाएगी।
• Ctrl+Up/Down Arrow key आपको पिछले या अगले पैराग्राफ में ले जाएगी।
• Home Key को दबाने से आप उस लाइन की शुरुआत में पहुंच जाएंगे जिस पर आप काम कर रहे हैं।
• Ctrl+Home कुंजी दबाने पर आप दस्तावेज़ के प्रारंभ में पहुंच जाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके, किसी व्यक्ति के लेखन कार्य बहुत आसान हो सकते हैं, लेकिन हर समय उनका उपयोग करने से अन्य कौशल और विकल्पों का उल्लंघन हो सकता है। विकल्प होना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको छोटा रास्ता और लंबा रास्ता दोनों के साथ-साथ दोनों के साथ आने वाली सभी विशेषताओं को जानना चाहिए।

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