ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से फाइल भेजना एक बहुत ही सामान्य बात है। चाहे वह परिवार के किसी सदस्य की तस्वीरें हों या काम पर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज, हम सभी ने फाइलें अटैचमेंट के रूप में भेजी हैं। कई ईमेल प्रोग्राम उन फ़ाइलों के आकार की सीमा निर्धारित करते हैं जिन्हें आप संलग्न कर सकते हैं, जो कष्टप्रद हो सकता है।
बड़े अनुलग्नक प्राप्तकर्ताओं और ईमेल प्रदाता के लिए समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी वे आवश्यक होते हैं। जीमेल इस समस्या का समाधान प्रदान करता है, हालांकि, Google ड्राइव के साथ एकीकरण के माध्यम से, उनकी क्लाउड स्टोरेज सेवा। इसलिए, यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं और ईमेल के माध्यम से एक बड़ा अटैचमेंट भेजना चाहते हैं, तो आप भाग्यशाली हैं।
ईमेल का मसौदा तैयार करते समय, आप "भेजें" बटन के दाईं ओर स्थित पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करके और फिर उन फ़ाइलों का चयन करके फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं।
अटैचमेंट के लिए जीमेल की फाइल साइज लिमिट 25 एमबी है। जब यह सीमा समाप्त हो जाती है, तो Gmail फ़ाइलों को सीधे ईमेल में संलग्न करने के बजाय, Google डिस्क पर फ़ाइलों को अपलोड करेगा और फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक शामिल करेगा।
25 एमबी की सीमा तक पहुंचने के तीन तरीके हैं। पहला है एक बड़ी फ़ाइल अपलोड करना। इस मामले में, फ़ाइल तुरंत Google ड्राइव पर अपलोड हो जाएगी।
दूसरा परिदृश्य तब होता है जब अनुलग्नकों का बैच अपलोड सीमा से अधिक हो जाता है। इस मामले में, बैच की सभी फ़ाइलें Google डिस्क पर अपलोड कर दी जाएंगी.
तीसरा परिदृश्य तब होता है जब छोटी फाइलें अलग-अलग अपलोड की जाती हैं। इस मामले में, यदि अपलोड की जा रही फ़ाइल कुल संलग्न फ़ाइल का आकार 25 एमबी से अधिक लेती है, तो इसे Google ड्राइव पर अपलोड किया जाएगा। इसके विपरीत, यदि कुल संलग्न फ़ाइल का आकार 25MB की सीमा से कम रहेगा, तो इसके बजाय फ़ाइल संलग्न की जाएगी।
यदि आप जिन फ़ाइलों को अपने ईमेल में संलग्न करना चाहते हैं, वे आपके Google डिस्क पर पहले ही अपलोड हो चुकी हैं या हो चुकी हैं Google डिस्क के माध्यम से आपके साथ साझा किए गए, आप उन्हें अपलोड किए बिना सीधे Google डिस्क से संलग्न कर सकते हैं फिर। यह बड़ी फ़ाइलों और धीमी अपलोड गति से निपटने में समय बचा सकता है।
किसी फ़ाइल को सीधे Google डिस्क से अनुलग्न करने के लिए, Google डिस्क आइकन पर क्लिक करें, जो फ़ाइलें संलग्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पेपरक्लिप आइकन के दाईं ओर थोड़ा सा है। यह एक गोलाकार त्रिभुज आकार है।
एक बार जब आप Google ड्राइव आइकन पर क्लिक कर लेते हैं, तो एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप यह चुनने के लिए कर सकते हैं कि आपके ड्राइव से या आपके साथ साझा की गई अन्य Google डिस्क फ़ाइलों से कौन सी फ़ाइलें संलग्न करनी हैं।
उन लोगों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर निचले बाएँ कोने में सम्मिलित करें पर क्लिक करें। यदि आपकी फ़ाइलें 25MB से छोटी हैं, तो आप नीचे दाईं ओर दिए गए विकल्प के माध्यम से चुन सकते हैं कि आपको ड्राइव लिंक चाहिए या अटैचमेंट, लेकिन यदि वे बड़ी हैं, तो यह आपके लिए ड्राइव लिंक को स्वतः-चयनित कर देगा।
आपके लिए बस इतना करना बाकी है कि आप अपना ईमेल भेजें!