एक पीडीएफ फॉर्म साझा करने की आवश्यकता है? यहां पीडीएफ को भरने योग्य बनाने का तरीका बताया गया है

आपको कितनी बार एक पीडीएफ फाइल प्राप्त हुई है जिसे भरने की आवश्यकता थी, लेकिन इसे करने का कोई सुविधाजनक तरीका नहीं था? हम सभी वहां रहे हैं, और किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने या फ़ॉर्म भरने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले सॉफ़्टवेयर को ढूंढने की परेशानी थोड़ी परेशान करने वाली हो सकती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे ऐप्स वास्तव में पीडीएफ फाइलों को एक संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन वे अक्सर इस प्रक्रिया में फ़ॉर्मेटिंग को बर्बाद कर देते हैं, साथ ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बिल्कुल मुफ्त टूल नहीं है। भले ही आप स्वयं फॉर्म नहीं भर रहे हों, लेकिन अन्य लोगों के लिए अपना फॉर्म भरना अधिक सुविधाजनक न बनाने के कारण आपको बुरा लग सकता है। शुक्र है, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी पीडीएफ फाइल को इसे खोलने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए भरने योग्य बना सकते हैं।

ऐसा करने का सबसे आधिकारिक तरीका, निश्चित रूप से, अपने डेस्कटॉप पर Adobe Acrobat DC (भुगतान किया गया संस्करण) का उपयोग करना है

लैपटॉप. लेकिन हम यहां मुफ़्त टूल के बड़े प्रशंसक हैं, और हम यहां आपको मुफ़्त में भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने में मदद करने के लिए हैं। ऐसा करने के लिए, हम नामक एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करने जा रहे हैं पीडीएफस्केप. यह टूल डेस्कटॉप ऐप के रूप में भी उपलब्ध है, लेकिन एडोब एक्रोबैट की तरह, इस तरह की उन्नत संपादन सुविधाओं का भुगतान किया जाता है। ऑनलाइन संस्करण विज्ञापन-समर्थित है, लेकिन आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि कुछ सीमाएँ हैं - फ़ाइलों का आकार 10 एमबी से कम और 100 पृष्ठों से कम होना चाहिए।

शुरुआत से एक भरने योग्य पीडीएफ बनाएं

PDFescape आपको या तो शुरुआत से अपना स्वयं का PDF फॉर्म बनाने, या संपादित करने के लिए एक PDF फ़ाइल अपलोड करने का विकल्प देता है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपने अपना फॉर्म पहले ही बना लिया है लेकिन यह नहीं जानते कि इसे भरने योग्य कैसे बनाया जाए। हालाँकि, हम जमीनी स्तर से एक बनाकर शुरुआत करने जा रहे हैं। हम आपको संभावनाएं दिखाने के लिए एक सरल फॉर्म का उपयोग करने जा रहे हैं।

• जाओ www.pdfescape.com/open और चुनें एक नया पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं. पृष्ठों की संख्या (25 तक) और पृष्ठ का आकार चुनें, फिर क्लिक करें बनाएं.
• अपने फ़ॉर्म में वह टेक्स्ट जोड़कर प्रारंभ करें जो आप चाहते हैं। क्लिक करें मूलपाठ टेक्स्ट जोड़ने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में बटन। आप कुछ फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और अन्य फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों में से चुन सकते हैं। जैसा कि हमने कहा है, हम यहां एक बहुत ही सरल उदाहरण के लिए जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हम किसी इवेंट के लिए एक पंजीकरण फॉर्म बना रहे हैं। यहां उस फॉर्म का आधार दिया गया है जिसे हम अपने उदाहरण में बनाना चाहते हैं।

• अब, हमें उन फॉर्म फ़ील्ड्स को जोड़ना होगा जिनका उपयोग हम पीडीएफ को भरने योग्य बनाने के लिए करना चाहते हैं। के लिए नाम और ईमेल फ़ील्ड्स, हम टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड प्रकार का उपयोग करना चाहेंगे। यह उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट की एक पंक्ति दर्ज करने की अनुमति देता है। क्लिक प्रपत्र फ़ील्ड, डिफ़ॉल्ट प्रकार चुनें मूलपाठ और क्लिक करें चुनना. फिर वह फ़ील्ड बनाएं जहां आप इसे रखना चाहते हैं। आप बस कहीं भी क्लिक करके वहां डिफ़ॉल्ट आयामों के साथ एक फ़ील्ड बना सकते हैं और बाद में उसका आकार भी बदल सकते हैं।

एक बार फ़ील्ड बन जाने के बाद, आप इसे स्वयं भर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को यह संकेत देने के लिए कि क्या लिखना है। एक फ़ील्ड कहा जाता है नाम काफी हद तक आत्म-व्याख्यात्मक होना चाहिए, लेकिन यह दूसरों के लिए उपयोगी हो सकता है।

• देश फ़ील्ड के लिए, हम ड्रॉपडाउन फ़ील्ड प्रकार का उपयोग कर सकते हैं।

1. • क्लिक करके प्रारंभ करें प्रपत्र फ़ील्ड, फिर चुनें ड्रॉप डाउन टाइप करें और क्लिक करें चुनना. जहां आप फ़ील्ड रखना चाहते हैं वहां क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उसका आकार बदलें।
   • सूची में अनेक विकल्प जोड़ने के लिए, प्रपत्र फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और चुनें वस्तु गुण.

• • प्रत्येक विकल्प को आगे एक अलग पंक्ति के रूप में जोड़ें फ़ील्ड विकल्प. क्लिक ठीक है एक बार जब आपका काम पूरा हो जाए.
  • अब आपके पास आपके द्वारा जोड़े गए विकल्पों में से चयन करने के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू है।
• आयु फ़ील्ड के लिए, मान लें कि हम केवल एक आयु समूह निर्दिष्ट करना चाहते हैं। इसके लिए हम रेडियो बटन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

1. • क्लिक प्रपत्र फ़ील्ड, फिर चुनें रेडियो टाइप करें और क्लिक करें चुनना.
   • रेडियो बटनों को इच्छानुसार काम करने के लिए - जैसा कि आप केवल एक का चयन कर सकते हैं - आपको उन सभी को एक ही बार में बनाना होगा। हम यहां छह विकल्प बनाएंगे. आप मौजूदा बटनों में से किसी एक पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और चुन सकते हैं डुप्लिकेट इसे बटनों के एक ही समूह से जोड़ना।
   • अब, रेडियो बटन लेबल के साथ नहीं आते हैं, इसलिए आपको उन्हें टेक्स्ट के रूप में जोड़ना होगा। अंत में, यह कुछ इस तरह दिखेगा:

• आगे, रुचियों को चुनने के लिए, हम नियमित चेकबॉक्स का उपयोग करेंगे। रेडियो बटनों के विपरीत, ये आपको जितने चाहें उतने विकल्प चुनने देते हैं। क्लिक प्रपत्र फ़ील्ड, चुने चेक बॉक्स टाइप करें, फिर क्लिक करें चुनना. आप जितने उचित समझें उतने चेकबॉक्स रखें। रेडियो बटन की तरह, चेकबॉक्स में लेबल संलग्न नहीं होते हैं, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से कुछ टेक्स्ट जोड़ना होगा। आपका फॉर्म कुछ इस तरह दिखना चाहिए, हालाँकि उम्मीद है कि बेहतर संरेखण के साथ।

• अंतिम फ़ील्ड के लिए, लक्ष्य उपयोगकर्ता को लंबा टेक्स्ट लिखने देना है, इसलिए एक मानक टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड के बजाय, हम एक टेक्स्ट पैराग्राफ़ का उपयोग करने जा रहे हैं। क्लिक प्रपत्र फ़ील्ड, का चयन करें पाठ अनुच्छेद टाइप करें, फिर क्लिक करें चुनना. फिर, उपयोगकर्ता के लिए टेक्स्ट लिखने के लिए एक बॉक्स बनाएं। इसके साथ ही हमारा फॉर्म पूरा हो गया.
• अब, बाईं ओर साइडबार का उपयोग करें और क्लिक करें पीडीएफ सहेजें और डाउनलोड करें... बटन (दो तीरों वाला हरा वर्ग)। अब आपके पास एक उचित पीडीएफ फाइल होगी। आप इसे किसी भी पीडीएफ रीडर में खोल सकते हैं, और यह भरने योग्य होगा। यहाँ यह भरा हुआ जैसा दिखता है:

अब आप अपनी मूल फ़ाइल किसी के साथ साझा कर सकते हैं, और उन्हें इसे भरने के लिए कह सकते हैं। निःसंदेह, आपको इसे ठीक उसी तरह डिज़ाइन करने की ज़रूरत नहीं है जिस तरह हमने इसे बनाया है - हम बस इस तरह के टूल के साथ कुछ संभावनाओं को दिखाना चाहते थे।

किसी मौजूदा पीडीएफ का उपयोग करें

हालाँकि उपरोक्त चरण निश्चित रूप से एक भरने योग्य पीडीएफ फाइल बनाने का एक वैध तरीका है, लेकिन यह हमेशा वैसा नहीं होता जैसा आप चाहते हैं। क्या होगा यदि आपको एक पीडीएफ फाइल प्राप्त हुई है और आप उसे पलटना चाहते हैं वह एक भरने योग्य प्रपत्र में? या हो सकता है कि आपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए Microsoft Word जैसे अधिक शक्तिशाली टूल का उपयोग किया हो, लेकिन अब आप इसे भरने योग्य बनाना चाहते हैं? PDFescape भी ऐसा कर सकता है. यह कैसे काम करता है इसका एक त्वरित प्रदर्शन यहां दिया गया है:

• खुला www.pdfescape.com/open फिर से, लेकिन इस बार, चुनें पीडीएफ को पीडीएफस्केप पर अपलोड करें.

• आपकी पीडीएफ खुल जाएगी, और अब इसे भरने योग्य बनाने के लिए आपके पास पहले जैसे सभी उपकरण होंगे।
• यहां वे सभी फ़ील्ड जोड़ें जिन्हें आपको जोड़ना है। आप अभी भी और टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, जो महत्वपूर्ण है यदि आप रेडियो बटन या चेकबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं। यहां हमने अपने उदाहरण में क्या किया है:

• हस्ताक्षर के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है, लेकिन आपको इसकी आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। अधिकांश पीडीएफ रीडर आपको फ़ाइल को एनोटेट करने देते हैं, जिसका उपयोग यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर के लिए किया जा सकता है। जैसे उपकरणों के लिए गोलियाँ और परिवर्तनीय, उपयोगकर्ता अपने हस्ताक्षर लिखने के लिए डिजिटल पेन का भी उपयोग कर सकते हैं।

इस तरह भरने योग्य फॉर्म बनाने से फॉर्म के उत्तर प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है, क्योंकि उन्हें भरने वाले व्यक्ति को ऐसा करने के लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। हो सकता है कि यह बहुत ही बुनियादी पीडीएफ व्यूअर्स के साथ काम न करे - जैसे फोन पर पहले से इंस्टॉल सॉफ्टवेयर - लेकिन अगर यह एनोटेशन की अनुमति देता है, तो आपको अच्छा होना चाहिए। हमने ये फॉर्म माइक्रोसॉफ्ट के एज ब्राउजर में पीडीएफ व्यूअर से भरे।

यह एक ऐसे टूल का उदाहरण है जो भरने योग्य पीडीएफ़ बना सकता है, लेकिन अन्य भी हैं। लिब्रे ऑफिस उदाहरण के लिए, एक और मुफ़्त टूल है जो आपको ऐसा करने देता है। हम PDFescape के साथ गए क्योंकि यह सरल है और इसके लिए किसी भी प्रकार के इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है। हमें आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी लगी होगी। यदि कुछ और है जो हमें जोड़ना चाहिए तो हमें अवश्य बताएं।