कार्यालय: किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को खुली सूची में पिन करें

Microsoft Windows Office का उपयोग प्रतिदिन लाखों लोग दस्तावेज़ लिखने, शीट बनाने, अपने कार्य को व्यवस्थित करने और बहुत कुछ करने के लिए करते हैं। हर कोई जो Office सुइट से किसी प्रोग्राम का उपयोग करता है अक्सर उसी दस्तावेज़ पर बार-बार लौटता है, जो है Microsoft Office में किसी फ़ाइल को खुली सूची में रखने में सक्षम होना क्यों महत्वपूर्ण है, ताकि आप उसे किसी भी समय ढूंढ सकें चाहते हैं।

पिनिंग से फाइल और फोल्डर को आसानी से ढूंढना संभव हो जाता है। आपको अपने हाल ही में बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को खोजने की ज़रूरत नहीं है जो आपको चाहिए। बस अपने दस्तावेज़ को खुली सूची में पिन करें। इसका मतलब है कि आप इसे अपने डिवाइस पर जल्दी से ढूंढ पाएंगे, चाहे आप कहीं भी हों।

हर बार जब आप Word, Excel, या PowerPoint खोलते हैं, तो आपके पास आपकी पिन की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर कुछ ही क्लिक दूर होगा, यदि आप इसका उपयोग करते हैं तो कम Ctrl+O छोटा रास्ता।

एमएस ऑफिस 2019 का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

जबकि एमएस ऑफिस दुनिया में सबसे लोकप्रिय उत्पादकता कार्यक्रम पैकेजों में से एक है, यह आपके उपकरणों के साथ-साथ उस लक्ष्य के आधार पर आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। लाभ और कमियों को ध्यान से तौलें और निर्धारित करें कि कौन सा विकल्प आपके लिए सबसे अच्छा है।

आप इसके लिए एक एक्टिवेशन कार्ड खरीद सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 अमेज़ॅन से और इसे मेल द्वारा भेज दें। कोड विंडोज और मैकओएस दोनों यूजर्स के लिए काम करेगा।

फ़ाइल पिन करने के चरण

पिन करने के लिए सामान्य चरणों का एक रन-डाउन यहां दिया गया है:

1. किसी भी Microsoft Office प्रोग्राम का उपयोग करके अपना वांछित दस्तावेज़ बनाएँ। आप अपना दस्तावेज़ बनाने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. फ़ाइल मेनू से खोलें चुनें, फ़ाइल> खोलें। आप भी क्लिक कर सकते हैं नियंत्रण + हे, हाल ही में देखी गई फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए अपने कीबोर्ड पर।

3. अब अपने माउस को उस फाइल पर ड्रैग करें, जिसे आप पिन करना चाहते हैं।

4. आपकी चयनित फ़ाइल के दाईं ओर एक पिन आइकन दिखाई देगा।

5. अब पिन आइकन पर क्लिक करें। आपकी फाइल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की ओपनिंग लिस्ट में सबसे ऊपर जाएगी। आपकी फ़ाइल एक पिन की गई फ़ाइल के रूप में दिखाई देगी।

6. अब आप अपनी पिन लिस्ट में जितनी चाहें उतनी फाइलें जोड़ सकते हैं।

फोल्डर पिन करने के चरण

विंडोज़ में, समूह में फाइलों को व्यवस्थित करना आसान है। फाइलों के इस समूह को फोल्डर कहा जाता है। आप अपने प्रासंगिक दस्तावेज़ों को एक ही फ़ोल्डर में संग्रहीत कर सकते हैं। क्या होगा यदि, आप अपने फ़ोल्डर्स को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की ओपनिंग लिस्ट में पिन कर सकते हैं? यह वास्तव में अच्छा लगता है। मैं आपको ओपनिंग लिस्ट के शीर्ष पर अपने फोल्डर को पिन करने के लिए एक आसान ट्यूटोरियल दिखाता हूँ।

1. तक पहुंच फ़ाइल मेनू और हिट सहेजें आपके दस्तावेज़ के लिए बटन। आप भी उपयोग कर सकते हैं नियंत्रण + एस अपने कीबोर्ड से कमांड। अब आप 5 सबसे हाल ही में एक्सेस किए गए फ़ोल्डरों की सूची पर एक नज़र डाल सकते हैं।

2. अपना फ़ोल्डर ढूंढें और अपने माउस को फ़ोल्डर के नाम पर खींचें।

3. आपके इच्छित फ़ोल्डर के दाईं ओर एक पिन आइकन दिखाई देगा।

4. अब उस पर बायाँ-क्लिक करके पिन आइकन चुनें।

5. आपका फ़ोल्डर Microsoft Office में सहेजी गई आइटम विंडो के शीर्ष पर दिखाई देगा। आपका फ़ोल्डर के कैप्शन के तहत प्रदर्शित होगा

6. किसी फ़ोल्डर को पिन करने के लिए, जो सूची में अनुपस्थित है, उसकी कोई भी फ़ाइल खोलें। यह चरण फ़ोल्डर को हाल ही में खोले गए फ़ोल्डर सूची में जोड़ देगा।

अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर को अनपिन करें

आप अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अनपिन भी कर सकते हैं। एक बार जब कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर आपकी प्राथमिकता सूची में न हो, तो उसे इन चरणों के साथ अनपिन करें।

1. अपनी पिन की गई सूची खोलें। अब वांछित फ़ाइल या फ़ोल्डर के पिन आइकन पर क्लिक करें।

2. आपकी फ़ाइल अब Microsoft Office की पिन की गई सूची में दिखाई नहीं देगी.

हमें उम्मीद है कि Microsoft Office की यह सुविधा आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुँच प्राप्त करने में आपकी मदद करेगी।