स्लैक सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करने वाले संगठनों में, आम तौर पर सीमित संख्या में ऐसे लोग होते हैं जो भुगतान के लिए जिम्मेदार होते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि ऐसा होता है और सही ढंग से रिपोर्ट किया जाता है। छोटे समुदाय समूहों में, सदस्यता शुल्क का भुगतान सुनिश्चित करने के लिए केवल एक व्यक्ति जिम्मेदार हो सकता है। बड़े समूहों और कॉर्पोरेट कार्यक्षेत्रों में, कम से कम एक सेकंड होने की संभावना अधिक होती है यह देखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कि भुगतान सफलतापूर्वक किए गए हैं, यदि संपूर्ण वित्त नहीं है विभाग।
प्राथमिक मालिक को सभी बिलिंग ईमेल के एकमात्र प्राप्तकर्ता के रूप में स्थापित करने के लिए सुस्त चूक। यदि भुगतान करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, लोग या विभाग प्राथमिक कार्यस्थान स्वामी नहीं हैं, तो उन्हें भी बिलिंग संपर्कों के रूप में जोड़ा जाना चाहिए।
युक्ति: बिलिंग संपर्कों को कार्यस्थान के सदस्य होने की भी आवश्यकता नहीं है। आप उन सभी को अलग-अलग निर्दिष्ट करने के बजाय वित्त विभाग के समूह मेलबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको लोगों के जाने या शामिल होने पर सूची को अपडेट करने से भी बचाता है।
नए भुगतान संपर्क कैसे जोड़ें
अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में नए भुगतान संपर्क जोड़ने के लिए, आपको बिलिंग सेटिंग में जाना होगा। दुर्भाग्य से, मुख्य स्लैक एप्लिकेशन से वहां पहुंचने का कोई सीधा रास्ता नहीं है। इसके बजाय आपको सदस्य प्रबंधन सेटिंग्स से गुजरना होगा। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "सदस्यों को प्रबंधित करें" को एक नए टैब में सदस्य प्रबंधन पृष्ठ खोलने के लिए चुनें।
एक बार जब आप सदस्य प्रबंधन पृष्ठ पर हों, तो ऊपरी-बाएँ कोने में बर्गर मेनू आइकन पर क्लिक करें, फिर "बिलिंग" पर क्लिक करें।
बिलिंग अनुभाग में, "संपर्क" टैब पर स्विच करें। यहां आप अपने कार्यक्षेत्र से किसी व्यक्ति को खोजकर उसका चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "अपनी टीम से भुगतान संपर्क जोड़ें" लेबल वाले टेक्स्टबॉक्स में टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, आप "या ईमेल पते द्वारा" लेबल वाले टेक्स्टबॉक्स में एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं, भले ही इसका उपयोग कार्यक्षेत्र में शामिल होने के लिए किया गया हो। एक बार जब आप एक उपयोगकर्ता का चयन कर लेते हैं, या एक ईमेल पता दर्ज कर लेते हैं, तो परिवर्तन को सहेजने के लिए "भुगतान संपर्क जोड़ें" पर क्लिक करें।
बिल का भुगतान करने वाले व्यक्ति या यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बिल की स्थिति के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। यदि आप इस मार्गदर्शिका में दिए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप नए बिलिंग संपर्क जोड़ सकते हैं। इन संपर्कों को सभी बिलिंग ईमेल भेजे जाएंगे।