क्या Microsoft टीमें आपकी जासूसी करने के लिए इस्तेमाल की जा सकती हैं?

गोपनीयता, सामान्य तौर पर, और उपयोगकर्ता डेटा गोपनीयता, विशेष रूप से, चर्चा के दो वास्तव में गर्म विषय हैं। इस तकनीक के गर्म आलू ने कई के कार्यान्वयन का नेतृत्व किया गोपनीयता कानून हाल के वर्षों में।

लेकिन किसी तरह यूजर्स अपने बारे में डेटा इकट्ठा करने वाले सॉफ्टवेयर से सावधान रहते हैं। और स्पष्ट रूप से कहें तो, कोई भी सॉफ्टवेयर आपके बारे में एक निश्चित मात्रा में डेटा एकत्र करता है।

इसलिए कई Microsoft टीम उपयोगकर्ता सोच रहे हैं कि क्या प्रोग्राम उन पर जासूसी कर सकता है। या यदि उनका नियोक्ता Teams का उपयोग करके उन पर जासूसी कर सकता है। इस गाइड में, हम इन सभी सवालों और कई अन्य सवालों के जवाब देंगे।

क्या Microsoft टीमों की निगरानी की जा सकती है?

संक्षिप्त उत्तर है हां. आपका नियोक्ता निगरानी कर सकता है कि आप टीम के भीतर क्या कर रहे हैं। जब आप मीटिंग में होते हैं तो वे बातचीत भी लॉग कर सकते हैं, कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं और आपके कैमरे को ट्रैक कर सकते हैं। लेकिन ऐसी चीजें भी हैं जो वे नहीं कर सकते। हम नीचे विभिन्न परिदृश्यों के बारे में बात करेंगे।

UpdateRecordingStatus API से मिलें

UpdateRecordingStatus API एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग टीम के व्यवस्थापक आपकी कॉल और मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं। मूल रूप से, जब किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए संबंधित API नीति चालू की जाती है, तो टीम उस मीटिंग में शामिल होने के लिए एक बॉट भेजती है। इसके बाद बॉट आपकी कॉल रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा।

अच्छी खबर यह है कि टीमें सभी मीटिंग प्रतिभागियों को एक बैनर या ऑडियो घोषणा के माध्यम से रिकॉर्डिंग के बारे में सूचित करेंगी।

कई कंपनियां ऑडिट के मामले में कर्मचारियों के बीच मीटिंग रिकॉर्ड करना पसंद करती हैं।

मेरा नियोक्ता Microsoft Teams पर क्या देख सकता है?

यदि आप किसी संगठन द्वारा प्रबंधित Microsoft Teams खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका नियोक्ता चैट, कॉल, मीटिंग, कुल ऑनलाइन समय, और आप अपनी मशीन से कितने समय से दूर हैं, ट्रैक कर सकते हैं। जब आप मीटिंग या कॉल में हों, तब भी वे आपके माइक्रोफ़ोन और कैमरे को ट्रैक कर सकते हैं।

हालांकि, जब आप मीटिंग या कॉल में नहीं होते हैं तो आपका नियोक्ता आपकी जासूसी करने के लिए आपके कंप्यूटर माइक्रोफ़ोन और कैमरे का उपयोग नहीं कर सकता है।

वे लोकेशन शेयरिंग के जरिए भी आपकी लोकेशन ट्रैक कर सकते हैं। तो, आपके नियोक्ता को पता चल जाएगा कि आप अपने घर के आराम से काम कर रहे हैं या नहीं।

इसके अलावा, यदि आप जो काम कर रहे हैं वह टीमों के भीतर चल रहा है, तो आपका नियोक्ता आपकी सभी गतिविधियों को ट्रैक कर सकता है। वे किसी भी समय चेक करके देख सकते हैं कि आप वास्तव में क्या कर रहे थे प्रयोग रिपोर्ट।

क्या Microsoft टीमें बैकग्राउंड ऐप्स का पता लगा सकती हैं?

यदि आप व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft Teams यह नहीं देख सकता कि आप अपने डिवाइस पर कौन से प्रोग्राम और ऐप्स चला रहे हैं। यह आपके कंप्यूटर की गतिविधियों की निगरानी नहीं कर सकता है। दूसरे शब्दों में, टीमें केवल वही ट्रैक कर सकती हैं जो टीम के भीतर किया जाता है.

यदि आप अतिरिक्त एहतियाती उपाय का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने के बजाय टीमों को एक अलग वेब ब्राउज़र में रख सकते हैं।

हालाँकि, यदि आप कंपनी के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके नियोक्ता ने आपकी गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए एक निगरानी कार्यक्रम स्थापित किया हो।

क्या टीम वीडियो कॉल की निगरानी की जा सकती है?

यदि आप किसी कंपनी के कंप्यूटर पर कार्य ईमेल के साथ Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपका नियोक्ता वार्तालापों को लॉग कर रहा है और कॉल रिकॉर्ड कर रहा है। और संभावित रूप से इसके बारे में कोई अधिसूचना नहीं हो सकती है। तो, हाँ, आपके Microsoft Teams वीडियो कॉल की निगरानी बिना आपको इसकी जानकारी के की जा सकती है।

Microsoft टीम चैट कौन देख सकता है?

आपका नियोक्ता चैट में कुछ कीवर्ड की निगरानी के लिए टीमों पर ई-डिस्कवरी सेट कर सकता है। जैसा कि ऊपर बताया गया है, यदि आप एक कार्य ईमेल के साथ Teams का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आपका नियोक्ता आपके सभी चैट वार्तालापों का लॉग रख रहा है। इसका मतलब है कि आपकी चैट निजी नहीं हैं।

आपका बॉस आपकी टीम के संदेश देख सकता है। मंच उन्हें यह विकल्प देता है। वे कभी भी टीम व्यवस्थापक से आपका खाता एक्सेस करने के लिए कह सकते हैं। लेकिन हमें यकीन है कि आपके बॉस के पास देखभाल करने के लिए अन्य चीजें हैं। आपकी टीम के संदेशों को पढ़ना प्रतिकूल होगा। वे शायद कुछ खोजशब्दों की निगरानी के लिए सिर्फ एक स्क्रिप्ट का उपयोग कर रहे हैं और इससे ज्यादा कुछ नहीं।

क्या शिक्षक टीमों पर निजी संदेश देख सकते हैं?

यदि आप एक छात्र हैं और आप सोच रहे हैं कि क्या आपके शिक्षक टीम पर आपके निजी संदेशों की जांच कर सकते हैं, तो निश्चिंत रहें, वे ऐसा नहीं कर सकते। जब तक आप अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर व्यक्तिगत टीम खाते का उपयोग कर रहे हैं, तब तक आपके शिक्षक आपकी निजी चैट बातचीत तक नहीं पहुंच सकते।

Microsoft टीम गोपनीयता सेटिंग्स

चाहे आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ता हों या टीम के मालिक, मन की शांति के लिए आप अपनी ओर से कई गोपनीयता सेटिंग्स सक्षम कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप विंडोज 10 की सेटिंग में जा सकते हैं, और टीमों को अपने कैमरे और माइक्रोफ़ोन तक पहुंचने से रोक सकते हैं। बेशक, जब आप कॉल या मीटिंग में सक्रिय रूप से भाग ले रहे हों, तो आपको अनुमति को फिर से सक्षम करना होगा।

या आप ऐप सेटिंग खोल सकते हैं और संपर्कों को ब्लॉक कर सकते हैं, पठन रसीदों को अक्षम कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

यदि आप एक टीम के मालिक हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं टीम का प्रबंधन करें और सदस्य अनुमतियों में बदलाव करें, अतिथि अनुमतियां सेट करें, और बहुत कुछ।

टीमों के लिए Microsoft की गोपनीयता प्रतिबद्धताएँ

रेडमंड जायंट आपकी टीम के उपयोगकर्ता डेटा को इस तरह से संभालने का वादा करता है जो आपकी गोपनीयता का सम्मान करता है।

• Microsoft गारंटी देता है कि वह विज्ञापन उद्देश्यों के लिए आपके टीम डेटा का उपयोग नहीं करेगा।
• जब आपकी टीम सदस्यता समाप्त हो जाती है या समाप्त हो जाती है, तो Microsoft आपका डेटा हटा देगा।
• कंपनी टीम मीटिंग में मल्टी-टास्किंग गतिविधियों को ट्रैक नहीं करती है।
• तृतीय-पक्ष आपके उपयोगकर्ता डेटा तक नहीं पहुंच सकते। जब डेटा के लिए सरकारी अनुरोधों की बात आती है तो कंपनी ने स्पष्ट आवश्यकताओं को भी परिभाषित किया है।

जासूसी और रिकॉर्डिंग गतिविधियों के बीच अंतर

वर्तमान संदर्भ को ध्यान में रखते हुए, वर्क-फ्रॉम-होम सिस्टम एक वास्तविकता है जिसे हमें अपनाना चाहिए। नियोक्ताओं के पास काम के घंटों के दौरान आपके काम से संबंधित गतिविधियों को ट्रैक करने का अधिकार है।

लेकिन वे टीम का उपयोग करने, आपके माइक्रोफ़ोन और कैमरे तक पहुँचने या अन्य साधनों का उपयोग करने के लिए यह जाँचने के हकदार नहीं हैं कि आप काम के घंटों के बाहर क्या कर रहे हैं। इसे कहते हैं जासूसी.

क्या आप किसी संगठन द्वारा प्रबंधित Teams खाते और आपके नियोक्ता के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं? फिर आपको कभी भी टेक्स्ट या वीडियो में ऐसा कुछ भी नहीं डालना चाहिए जिसे आप अदालत में वापस पढ़ना नहीं चाहेंगे।

आखिरकार, जब आप कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर या सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हों तो गोपनीयता का कोई अनुमान नहीं है।