गोपनीयता वास्तविक जीवन और इंटरनेट दोनों में एक महत्वपूर्ण चीज है। जिस तरह से आप अपने घर का पता यादृच्छिक अजनबियों को नहीं देंगे, वैसे ही आप आम तौर पर इंटरनेट पर यादृच्छिक लोगों को अपना ईमेल पता नहीं देते हैं। आपके भौतिक बनाम आपके ईमेल पते वाले लोगों के सटीक जोखिम और गोपनीयता के निहितार्थ अलग-अलग हैं, लेकिन दोनों का उपयोग अभी भी स्वामी का पीछा करने, परेशान करने और स्पैम करने के लिए किया जा सकता है।
कॉर्पोरेट कार्यस्थानों में, आपके ईमेल पते की गोपनीयता इतनी महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि जिस ईमेल पते से आपने साइन अप किया है वह लगभग निश्चित रूप से आपका कार्य ईमेल पता है। हालाँकि, अन्य कारणों से चलने वाले कार्यस्थानों में, जैसे सामुदायिक कार्यस्थान, या रुचि समूह कार्यस्थानों में शामिल होने वाले लोगों के निजी व्यक्ति होने की संभावना अधिक होती है जो अपने व्यक्तिगत का उपयोग करते हैं ईमेल पता। इस परिदृश्य में, सभी के ईमेल पतों की गोपनीयता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
उपयोगकर्ता के ईमेल पते को एक दूसरे से छिपाने के लिए कार्यस्थान को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कार्यस्थान सेटिंग और अनुमति पृष्ठ पर ब्राउज़ करने की आवश्यकता है। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "कार्यस्थान सेटिंग्स" को एक नए टैब में कार्यक्षेत्र सेटिंग्स खोलने के लिए चुनें।
डिफ़ॉल्ट "सेटिंग" टैब में, "ईमेल पता प्रदर्शन" सेटिंग्स के लिए "विस्तार करें" बटन पर क्लिक करें।
ईमेल पता प्रदर्शन अनुभाग में, किसी भी उपयोगकर्ता को किसी अन्य उपयोगकर्ता का ईमेल पता देखने में सक्षम होने से रोकने के लिए "कोई नहीं" रेडियो बटन का चयन करें, फिर परिवर्तन लागू करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
ईमेल पते व्यक्तिगत जानकारी का एक हिस्सा होते हैं और इन्हें आम तौर पर निजी माना जाना चाहिए। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यक्षेत्र में अन्य उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते देखने में सक्षम होने से रोक सकते हैं।