यदि आपकी कंपनी डेटा समन्वयन के लिए OneDrive पर निर्भर है, तो आपको उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यक्तिगत फ़ाइलों को समन्वयित करने से रोकना चाहिए। इस तरह, आप अनधिकृत डेटा सिंकिंग को ब्लॉक कर देंगे।
स्पष्ट करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट रूप से अपने व्यक्तिगत OneDrive खातों को सिंक करने की अनुमति है। लेकिन आप समूह नीति संपादक के माध्यम से व्यक्तिगत OneDrive खाते के समन्वयन को आसानी से रोक सकते हैं।
परिणामस्वरूप, व्यवसाय के लिए OneDrive सिंक क्लाइंट केवल Office 365 खातों का समर्थन करेगा।
नतीजतन, उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत Microsoft खातों से साइन इन नहीं कर पाएंगे और व्यक्तिगत OneDrive फ़ाइलों को सिंक नहीं कर पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि वे पहले से ऐसा कर रहे हैं, तो उन्हें एक अलर्ट प्राप्त होगा कि समन्वयन बंद हो गया है। जैसे ही आप फीचर को इनेबल करेंगे अलर्ट पॉप अप हो जाएगा।
संदेश इस प्रकार पढ़ता है: "आपका संगठन आपको इस कंप्यूटर पर अपना व्यक्तिगत OneDrive समन्वयित करने की अनुमति नहीं देता है“.
दूसरी ओर, समूह नीति सेटिंग में बदलाव करने से पहले समन्वयित सभी फ़ाइलें उस कंप्यूटर पर बनी रहेंगी।
उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत OneDrive खातों को सिंक करने से रोकने के लिए कदम
विधि 1 - समूह नीति संपादक का उपयोग करें
- प्रकार gpedit खोज पट्टी में। स्थानीय समूह नीति संपादक लॉन्च करें।
- पर जाए उपयोगकर्ता विन्यास → एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्पलेट → एक अभियान.
- निम्नलिखित विकल्प सक्षम करें: उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत OneDrive खाते को सिंक्रनाइज़ करने से रोकें.
- परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
दोबारा जांचें कि क्या नई नीति सेटिंग्स ने पूर्ण प्रभाव डाला है। आपको रजिस्ट्री संपादक खोलने की आवश्यकता है। फिर निम्न पथ पर नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.
पता लगाएँ और डबल-क्लिक करें व्यक्तिगत सिंक अक्षम करें चाभी। इसका DWORD मान होना चाहिए 1 अभी।
ध्यान दें: आपके वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, आपको अतिरिक्त चरणों का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है। समूह नीति सेटिंग्स तक पहुँचने से पहले ऐसा करें:
- डाउनलोड करें वनड्राइव परिनियोजन पैकेज माइक्रोसॉफ्ट से।
- एक नई रन विंडो लॉन्च करें और टाइप करें %systemroot%\policydefinitions.
- फिर खींच कर छोड़ें OneDrive.admx इस स्थान को।
- पर जाए %systemroot%\policyDefinitions\en-us और जोड़ वनड्राइव.एडएमएल.
- उसके बाद, ऊपर बताए अनुसार ग्रुप पॉलिसी एडिटर खोलें।
विधि 2 - रजिस्ट्री संपादक का प्रयोग करें
- प्रकार regedit विंडोज सर्च बार में।
- टूल लॉन्च करने के लिए रजिस्ट्री एडिटर पर डबल-क्लिक करें।
- पर जाए कंप्यूटर\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive.
- फिर दाएँ हाथ के फलक में एक खाली क्षेत्र पर क्लिक करें। चुनते हैं नया > ड्वॉर्ड (32-बिट)मूल्य.
- नई कुंजी का नाम दें व्यक्तिगत सिंक अक्षम करें.
- कुंजी बनाने के बाद, उस पर डबल-क्लिक करें और इसके मान को संपादित करें 1.
- परिवर्तन लागू करें।
अंत में, यदि आप व्यक्तिगत OneDrive खाता समन्वयन को अक्षम करना चाहते हैं, तो समूह नीति या रजिस्ट्री सेटिंग्स में बदलाव करें। और इस तरह आप व्यक्तिगत OneDrive खातों के उपयोग को रोक सकते हैं।