सदियों पुरानी फैक्स मशीनों के साथ खिलवाड़ करना बंद करें।
2023 में फैक्स मशीन बेकार लग सकती है, लेकिन लोगों का एक बड़ा वर्ग अभी भी कुछ व्यवसायों को दस्तावेज़ भेजने के लिए उनका उपयोग करता है। आपको पुरानी सरकार द्वारा स्थापित एजेंसियों में फैक्स मशीन देखने की भी संभावना है जो काम करने के अपने पारंपरिक तरीकों से चिपके रहने पर आमादा हैं। शुक्र है, आपको 2023 में फैक्स भेजने के लिए सदियों पुरानी फैक्स मशीनों पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा, और आप फैक्स भेजने के लिए इंटरनेट की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल लगीं. यदि आप सोच रहे हैं कि यह कैसे करें, तो यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जिसमें जीमेल से फैक्स भेजने में शामिल सभी चरणों का विवरण दिया गया है।
जीमेल से फैक्स कैसे भेजें
जीमेल में कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है जो आपको फैक्स भेजने की अनुमति देती है, यही कारण है कि एक विश्वसनीय तृतीय-पक्ष फैक्स सेवा ढूंढना इस प्रक्रिया में आपका पहला कदम है। हम इस विशेष ट्यूटोरियल में FAX.PLUS का उपयोग करेंगे क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। आप इसे Google Workspace Marketplace में पा सकते हैं। यहाँ, एक नज़र डालें:
- अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र पर अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और खोजें प्लस (+) आपके Google कैलेंडर, Keep और अन्य एकीकरणों के आइकन के साथ दाईं साइडबार पर बटन।
- पर क्लिक करें प्लस (+) पॉप-अप विंडो में Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस खोलने के लिए बटन, और FAX.PLUS खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
- पर क्लिक करें स्थापित करना मुख्य सूची पृष्ठ से बटन दबाएं और इसे कार्य करने के लिए आवश्यक अनुमति प्रदान करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर आप इसे अन्य एकीकरणों के साथ साइडबार में देखेंगे।
अब जब आपने अपने जीमेल में FAX.PLUS को एक एकीकरण के रूप में जोड़ लिया है, तो यहां बताया गया है कि आप फैक्स भेजने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- साइडबार पर एक छोटी विंडो खोलने के लिए FAX.PLUS आइकन का चयन करें, और खाली फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें। यह + चिन्ह से शुरू होता है जिसके बाद अंतर्राष्ट्रीय डायलिंग कोड और फैक्स नंबर आता है। इस स्थान को बीच में कोई स्थान छोड़े बिना सही फैक्स नंबर से भरें और क्लिक करें नया फैक्स बटन।
- अब आपको ईमेल पते के रूप में फैक्स नंबर के साथ एक नई कंपोज़ विंडो दिखाई देगी। बस उपयोग करें पेपरक्लिप आइकन उन फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए जिन्हें आप फैक्स के रूप में भेजना चाहते हैं। ईमेल का संदेश मुख्य भाग आपकी कवर शीट के रूप में कार्य करता है, जबकि अनुलग्नक फैक्स के रूप में भेजे जाते हैं।
- क्लिक करें भेजना फैक्स भेजने के लिए सब कुछ जोड़ने के बाद बटन दबाएं।
और 2023 में FAX.PLUS का उपयोग करना और जीमेल से फैक्स भेजना कितना आसान है। सफल डिलीवरी पर, आपको इसके बारे में सूचित करते हुए एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा। इसमें 5 मिनट तक का समय लग सकता है, इसलिए दूसरा भेजने से पहले पुष्टिकरण ईमेल की प्रतीक्षा करें।
अपने एंड्रॉइड फोन या आईफोन पर FAX.PLUS का उपयोग करके फैक्स भेजना और भी आसान है क्योंकि आप बस ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। फैक्स भेजने के लिए इसका उपयोग करना काफी सरल है, इसलिए इसे अवश्य आज़माएँ।
FAX.PLUS और इसके विकल्प
FAX.PLUS फैक्स भेजने के लिए जीमेल के साथ उपयोग की जाने वाली लोकप्रिय फैक्स सेवाओं में से एक है। एक चीज़ जो इसे कई अन्य विकल्पों से बेहतर बनाती है, वह यह है कि यह आपको दस पेज तक निःशुल्क भेजने की सुविधा देती है। अधिक फैक्स भेजने की आपकी सीमा समाप्त होने के बाद भुगतान की जाने वाली कीमत मूल योजना के लिए भी $4.99 काफी उचित है। मूल योजना आपको प्रति माह अधिकतम 100 पृष्ठ भेजने की सुविधा देगी, जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, फैक्स प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए आपको कम से कम एक बुनियादी योजना की आवश्यकता होगी, इसलिए इसे ध्यान में रखें। आप सबसे महंगे स्तर पर पैसा खर्च करना भी चुन सकते हैं और स्लैक और जैपियर एकीकरण जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं।
जबकि FAX.PLUS एक काफी लोकप्रिय ऑनलाइन फैक्स सेवा है, यह एकमात्र ऐसी सेवा नहीं है जिसे आप जीमेल के साथ उपयोग कर सकते हैं। विचार करने के लिए कई अन्य विकल्प हैं, जैसे MyFax, eFax, FaxZero, और भी बहुत कुछ। हमारा सुझाव है कि आप बाज़ार में कुछ लोकप्रिय चीज़ों पर नज़र डालें और जो आपकी ज़रूरत के अनुरूप हो उसे ढूंढने के लिए मूल्य निर्धारण की तुलना करें। लेकिन यदि आप स्वयं को नियमित आधार पर बहुत अधिक फैक्स भेजते हुए नहीं देखते हैं, तो हमारा मानना है कि FAX.PLUS अपने आप में एक बढ़िया विकल्प है। जब तक आप चीज़ों को दस पन्नों से कम रखेंगे, आपको कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ेगा।