POP3/IMAP खातों के साथ आउटलुक में स्वचालित उत्तर कैसे भेजें।

यदि आपने आउटलुक में POP3 या IMAP खाता स्थापित किया है और आप प्राप्त संदेशों पर स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें।

यदि आप छुट्टियों पर जा रहे हैं या ईमेल का उत्तर नहीं दे पाएंगे, तो आउटलुक में स्वचालित उत्तर संदेश सेट करना एक अच्छा विचार है। "स्वचालित उत्तर", जिसे "कार्यालय से बाहर संदेश" के रूप में भी जाना जाता है, स्वचालित ईमेल उत्तर हैं जो उन लोगों को भेजे जाते हैं जो काम से दूर होने पर आपसे संपर्क करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ आप किसी भी प्रकार के ईमेल खाते (एक्सचेंज, माइक्रोसॉफ्ट) से स्वचालित उत्तर भेज सकते हैं 365, पीओपी3 या आईएमएपी), लेकिन इस गाइड में हम बताएंगे कि पीओपी3/आईएमएपी ईमेल के साथ एक आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश कैसे बनाया जाए। खाता।

* टिप्पणी: यदि आपके पास Microsoft365/Office365/Exchange खाता है, तो इस आलेख में दिए गए निर्देश पढ़ें: Office365/Exchange खाते के साथ Outlook में स्वचालित उत्तर कैसे भेजें।

आउटलुक में IMAP या POP3 खाते के साथ कार्यालय से बाहर का संदेश कैसे सेट करें

POP3.IMAP खातों के लिए Microsoft Outlook में एक स्वचालित उत्तर संदेश सेट करना निम्नलिखित चरणों के माध्यम से किया जा सकता है:

स्टेप 1। एक स्वचालित उत्तर संदेश टेम्पलेट बनाएं।

आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई संदेश सेट करने का पहला कदम उत्तर के साथ एक संदेश टेम्पलेट बनाना है जो आपको ईमेल करने वाले लोगों को स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।

1. आउटलुक खोलें और क्लिक करें नया ईमेल पर बटन घर टैब.

2. उसे दर्ज करें विषय ईमेल का. (उदा. "कार्यालय से बाहर" या "छुट्टी पर")।

3. फिर, वह संदेश टाइप करें जिसे आप अपने स्वचालित उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।

4ए. मैसेज टाइप करने के बाद क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें के रूप रक्षित करें बाएँ साइडबार से.

4बी. 'इस रूप में सहेजें' संवाद बॉक्स में, चुनें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू।

4सी. इसमें टेम्प्लेट संदेश के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें बचाना.

5. "नया मेल" संदेश विंडो बंद करें.

चरण दो। ऑटो-रिप्लाई संदेश नियम सेट करें।

इसके बाद, आपको अपना कार्यालय से बाहर उत्तर संदेश भेजने के लिए आउटलुक में एक नियम कॉन्फ़िगर करना होगा।

1. पर घर टैब पर क्लिक करें नियम मेनू और फिर चयन करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

2. 'नियम और अलर्ट' विंडो में: यदि आपके पास आउटलुक में एक से अधिक खाते हैं, तो चयन करना सुनिश्चित करें "इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" अनुभाग में स्वत: उत्तर संदेश के लिए सही ईमेल खाता चुनें और फिर क्लिक करें नए नियम बटन।

3. 'नियम विज़ार्ड' के पहले चरण में, चयन करें मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें "रिक्त नियम से प्रारंभ करें" अनुभाग के अंतर्गत, और क्लिक करें अगला.

4. विज़ार्ड के अगले चरण में, बनाए गए ऑटो-रिप्लाई नियम की शर्तें निर्दिष्ट करें और क्लिक करें अगला।

उदाहरण के लिए: यदि आप सभी संदेशों के लिए "एक विशिष्ट तिथि अवधि में प्राप्त" और "जहां आपका नाम To या Cc बॉक्स में है"* के लिए एक स्वचालित उत्तर सेट करते हैं, तो संबंधित चेकबॉक्स की जांच करें।

* टिप्पणियाँ:
1. यदि आप आने वाले सभी संदेशों के लिए ऑटो-रिस्पॉन्स सेट कर रहे हैं, तो "To या Cc में आपका नाम कहां है" बॉक्स को अनचेक छोड़ दें।

2. यदि आप चाहते हैं कि आपका ऑटो-रिप्लाई संदेश एक विशिष्ट तिथि सीमा पर भेजा जाए (और तुरंत नहीं), तो क्लिक करें एक विशिष्ट तिथि अवधि में रेखांकित लिंक और तिथि सीमा संपादित करें।

5ए. अगले चरण में, जाँच करें एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प, और फिर पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट जोड़ना।

5बी. 'लुक इन' के आगे, "चुनेंफ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट" विकल्प।

5सी. अब, चरण-1 में आपके द्वारा बनाए गए संदेश टेम्पलेट का चयन करें और क्लिक करें खुला।

5डी. तब दबायें अगला।

6. "अपवाद" विकल्पों में आप अपने स्वचालित उत्तर संदेश के लिए जो भी अपवाद चाहते हैं उसे निर्दिष्ट करें और क्लिक करें अगला। *

* टिप्पणी: यह एक वैकल्पिक कदम है और यदि आप कोई अपवाद नहीं जोड़ना चाहते हैं तो आप इसे छोड़ सकते हैं।

7. 'नियम सेटअप समाप्त करें' विंडो पर, निम्न कार्य करें और फिर क्लिक करें खत्म करना:

• पर स्टेप 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, अपने ऑटो-रिप्लाई नियम के लिए एक नाम टाइप करें (उदाहरण के लिए "अवकाश पर संदेश")।
• पर चरण 2: सेटअप नियम विकल्प, चुनना इस नियम को चालू करें, यदि आप चाहें तो तुरंत ऑटो-रिप्लाई नियम सक्रिय करें।

8. अंत में क्लिक करें आवेदन करना और तब ठीक है सेटिंग्स को सहेजने के लिए.

9. आउटलुक अब आपके द्वारा निर्धारित सेटिंग्स के अनुसार आने वाले ईमेल पर स्वचालित उत्तर भेजना शुरू कर देगा। बेशक, स्वचालित उत्तर भेजने के लिए आपका कंप्यूटर चालू रहना चाहिए और आउटलुक खुला रहना चाहिए।

IMAP/POP3 खातों के लिए आउटलुक में स्वचालित उत्तर कैसे बंद करें।

यदि अब आपको स्वचालित उत्तर भेजने की आवश्यकता नहीं है, तो आप निम्न चरणों से उन्हें बंद कर सकते हैं:

1. के पास जाओ घर टैब पर क्लिक करें नियम मूव ग्रुप में बटन, और फिर चयन करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

2. नियम सूची में, साफ़/अनचेक करें ऑटो-रिप्लाई नियम के लिए चेक बॉक्स को चेक करें और फिर क्लिक करें आवेदन करना और ठीक है.

इतना ही! यदि इस मार्गदर्शिका ने आपकी मदद की है तो अपने अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़ कर मुझे बताएं। दूसरों की मदद के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।