ऐतिहासिक रूप से स्वीकृत सुरक्षा सलाह यह रही है कि उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से अपने पासवर्ड बदलने की आवश्यकता होती है। इस सलाह का उद्देश्य उस समय को कम करना था जब पासवर्ड के साथ कभी समझौता किया गया था।
सलाह का उलटा असर हुआ; अनुसंधान से पता चला है कि नियमित रूप से पासवर्ड परिवर्तन की आवश्यकता वाले उपयोगकर्ताओं को कमजोर पासवर्ड चुनने की ओर ले जाता है जिनके पहले स्थान पर समझौता होने की अधिक संभावना होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उपयोगकर्ताओं को हमेशा नए पासवर्ड याद रखने पड़ते थे, इसलिए उन्होंने याद रखना आसान बना दिया।
आधुनिक सुरक्षा सलाह के लिए उपयोगकर्ताओं को अपने पासवर्ड बदलने की आवश्यकता होती है, जब इस बात का उचित संदेह हो कि पासवर्ड से छेड़छाड़ की गई है। यह उपयोगकर्ताओं के दबाव को हमेशा नए पासवर्ड याद रखने और इसके बजाय अधिक विस्तारित और अधिक जटिल पासवर्ड बनाने और याद रखने के लिए कम करता है।
दुर्भाग्य से, कभी-कभी आपके पास ऐसे मुद्दे हो सकते हैं जहां उपयोगकर्ता खातों को प्राधिकरण के बिना एक्सेस किया जा रहा है। यदि आपके स्लैक कार्यक्षेत्र के मामले में ऐसा प्रतीत होता है, तो आप सभी के पासवर्ड को सक्रिय रूप से रीसेट करना चाह सकते हैं।
स्लैक पर सभी को अपना पासवर्ड कैसे बदलें
उपयोगकर्ताओं को अपना स्लैक पासवर्ड रीसेट करने के लिए बाध्य करने के लिए, कार्यक्षेत्र प्रमाणीकरण सेटिंग में जाएं। वहां पहुंचने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करें। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें। फिर "कार्यस्थान सेटिंग्स" एक नए टैब में कार्यक्षेत्र सेटिंग्स को खोलने के लिए।
पृष्ठ के शीर्ष पर "प्रमाणीकरण" टैब पर स्विच करें, इसके बाद "जबरन पासवर्ड रीसेट" अनुमतियों के लिए "विस्तार करें" बटन पर स्विच करें।
सभी के स्लैक पासवर्ड को रीसेट करने से आपके कार्यक्षेत्र के प्रत्येक सदस्य को स्लैकबॉट से एक संदेश भेजा जाएगा। यह उन्हें सूचित करेगा कि उन्हें अपना पासवर्ड रीसेट करना होगा और शीघ्र ही पासवर्ड रीसेट ईमेल प्राप्त करना होगा।
सभी को साइन आउट करना
आप वैकल्पिक रूप से सभी को स्लैक से साइन आउट करना चुन सकते हैं जब तक कि वे अपना पासवर्ड नहीं बदलते। सभी उपयोगकर्ताओं को साइन आउट करने के लिए, ड्रॉपडाउन बॉक्स में क्लिक करें और "सभी ऐप्स से सभी को साइन आउट करें" चुनें।
टिप: यदि आप सभी को उनके खातों से साइन आउट करने का विकल्प चुन रहे हैं, तो हो सकता है कि आप यह सुनिश्चित करना चाहें कि उपयोगकर्ताओं को पहले से पता हो कि क्या हो रहा है। वास्तविक रूप से, यदि कोई कॉर्पोरेट कार्यक्षेत्र सभी पासवर्ड रीसेट करता है और सभी के सत्र को डिस्कनेक्ट करता है, तो हेल्पडेस्क को भ्रमित कॉल करने वालों के बहुत सारे कॉल प्राप्त होंगे। हेल्पडेस्क को यथाशीघ्र स्थिति से अवगत कराया जाए। इसलिए वे उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल की जांच करने और अपना पासवर्ड रीसेट करने की ओर इशारा कर सकते हैं।
अपना चयन करने के बाद, "सभी कार्यक्षेत्र सदस्यों के लिए पासवर्ड रीसेट करें" पर क्लिक करें। फिर पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट में "ओके" पर क्लिक करें।
नोट: इस क्रिया को प्रभावी करने के लिए आपको अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आपने अपने कार्यक्षेत्र में स्लैक खातों में अनधिकृत पहुंच का एक पैटर्न देखा है, तो आप सुरक्षित रहने के लिए सभी के स्लैक पासवर्ड को रीसेट करना चाह सकते हैं। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपने सभी कार्यक्षेत्र सदस्यों को अपना स्लैक पासवर्ड रीसेट करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।