एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में कैसे बदलें

यदि आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट दस्तावेज़ है और इसे किसी के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को वैसे ही भेज सकते हैं जैसे वह है। जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट को उसके मूल स्वरूप में भेजते हैं, हालांकि, शामिल किए गए सभी सूत्र दिखाई देंगे और किसी भी सामग्री को संशोधित किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका दस्तावेज़ अपनी वर्तमान स्थिति में बना रहे, आप इसे पीडीएफ में बदलना चाह सकते हैं। पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित नहीं किया जा सकता है और जब आप इसे परिवर्तित करते हैं तो यह केवल स्प्रेडशीट को दिखाएगा।

पीडीएफ के रूप में सहेजें

एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने का एक तरीका यह है कि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, "इस रूप में सहेजें" स्क्रीन में फ़ाइल प्रकार को डिफ़ॉल्ट "xlsx" प्रारूप के बजाय "पीडीएफ" में बदलें।

“इस रूप में सहेजें” स्क्रीन खोलने के लिए, एक्सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में “फ़ाइल” पर क्लिक करें, फिर बाएँ कॉलम में “इस रूप में सहेजें” पर क्लिक करें।

युक्ति: यदि आप किसी बिंदु पर इसे संपादित करना जारी रखने में सक्षम होना चाहते हैं, तो अपनी स्प्रैडशीट को संपादन योग्य एक्सेल प्रारूप में भी सहेजना सुनिश्चित करें।

पीडीएफ में प्रिंट करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के भीतर एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने का दूसरा तरीका "पीडीएफ में प्रिंट करें" का उपयोग करना है। विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से एक पीडीएफ प्रिंटर विकल्प शामिल है, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में आसानी से प्रिंट कर सकते हैं। किसी स्प्रेडशीट को PDF में प्रिंट करने के लिए, अपने स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में Ctrl+P दबाएँ, फिर “प्रिंटर” ड्रॉप-डाउन मेनू से “Microsoft Print to PDF” प्रिंटर चुनें।

एडोब ऑनलाइन कनवर्टर

यदि आपके पास एक्सेल स्थापित नहीं है और अभी भी एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने की जरूरत है, तो एक ऑनलाइन टूल जैसे कि एडोब से एक मददगार हो सकता है। एडोब एक मुफ्त एक्सेल से पीडीएफ ऑनलाइन कनवर्टर प्रदान करता है, आपको बस अपना दस्तावेज़ अपलोड करना है यहां, और फिर परिवर्तित पीडीएफ दस्तावेज़ डाउनलोड करें।

युक्ति: इस तरह के ऑनलाइन कन्वर्टर्स, तृतीय-पक्ष की उपस्थिति के कारण संवेदनशील दस्तावेज़ों के रूपांतरण के लिए आम तौर पर उपयुक्त नहीं होते हैं। एक ऑफ़लाइन विकल्प का उपयोग करने पर विचार करें जैसे कि निजी दस्तावेज़ों के लिए ऊपर सुझाए गए विकल्प।