एक ईमेल प्लेटफॉर्म की मांग है जो वर्तमान संगठनों और उनके कार्यप्रवाह की जरूरतों को पूरा करता है। हमारे वर्तमान समय में व्यवसायों के लिए सहयोग मौलिक है। इसमें वह तरीका शामिल है जिससे टीम अपने ग्राहकों, भागीदारों, ग्राहकों और संभावनाओं के संपर्क में रहती है। संचार के लिए ईमेल के साथ-साथ विभिन्न उपकरणों और अनुप्रयोगों का उपयोग किया जाता है।
यहीं पर पॉलीमेल टीम आती है। इस ईमेल एप्लिकेशन से अब तक कई लोग लाभान्वित हो चुके हैं। जब आप पहली बार साइन अप करते हैं, तो आपको प्रीमियम योजना का 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण मिलेगा। यह आपको उन्नत सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करेगा। आप अपने सहयोगियों और सहकर्मियों को अपनी टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं। यदि आपको पॉलीमेल टीम फीचर पसंद है, तो आप लंबे समय में इसके लाभों का आनंद लेने के लिए हमेशा प्रीमियम में अपग्रेड कर सकते हैं।
लोगों को टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना
टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए आपको सबसे पहले ईमेल एप्लिकेशन के निचले बाएं हिस्से में मौजूद गाजर का चयन करना चाहिए। फिर साइडबार से सेटिंग्स चुनें। सेटिंग्स के तहत, टीम और उपयोगकर्ताओं के लिए नीचे स्क्रॉल करें। इस अनुभाग में, आप टीम खाता शीर्षक के नीचे अपनी टीम से जुड़े प्राथमिक ईमेल खाते देख पाएंगे। इसमें सीक्वेंस और एनालिटिक्स जैसी टीम सुविधाएं शामिल होंगी। इस खंड में आप जो अगला शीर्षक देखेंगे, वह है टीम के साथियों को आमंत्रित करना।
आप शीर्षक के नीचे दिए गए स्थान में टीम के सदस्यों को उनके ईमेल पते दर्ज करके आमंत्रित कर सकते हैं। आपके आमंत्रण अनुरोध को स्वीकार करने के बाद, वे आपकी पॉलीमेल टीम के सदस्य बन जाएंगे। जब भी, टीम का कोई नया सदस्य आपकी टीम में शामिल होता है, तो आपसे इसके लिए शुल्क लिया जाएगा।
टीम के सदस्यों को बातचीत में जोड़ना
पॉलीमेल आपको ईमेल बातचीत के तहत अपनी टीम के साथ आंतरिक रूप से चैट करने की अनुमति देता है। इस सुविधा से समय की बचत होगी क्योंकि टीमें अपने इनबॉक्स को फॉरवर्ड और कार्बन कॉपी (सीसी) से भरे बिना चर्चा करने और निर्णय लेने में सक्षम होंगी। बातचीत में टीम के किसी सदस्य को जोड़ने के लिए, आपको बस टाइप करना होगा @ उसके बाद टीम के सदस्य का नाम।
नाम का जिक्र करने से बातचीत उस व्यक्ति से शेयर हो जाती है। टीम का वह सदस्य मेंशन पर जाकर बातचीत में शामिल हो सकेगा, जो लेफ्ट साइडबार में मौजूद होगा।
पॉलीमेल के साथ स्लैक का एकीकरण
आप ईमेल एप्लिकेशन के ऊपरी दाएं हिस्से पर मौजूद शेयर विकल्प पर क्लिक करके स्लैक को पॉलीमेल वार्तालाप साझा कर सकते हैं। इस तरह आप टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में सक्षम होंगे जो स्लैक पर उपलब्ध हैं और जिनका पॉलीमेल में खाता नहीं है।
आप पॉप-अप विंडो में टीम के सदस्य या चैनल का नाम दर्ज करके चुन सकते हैं कि आप स्लैक पर किसके साथ बातचीत साझा करना चाहते हैं। पॉलीमेल की यह विशेषता इसे उन संगठनों के लिए अधिक सुलभ बनाती है जो अपनी आंतरिक टीम चर्चा की दक्षता में सुधार करना चाहते हैं।
ईमेल वार्तालाप साझा करना
आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी साझा बातचीत को कौन देख पाएगा। शेयर सेटिंग्स में बदलाव करके, आप यह तय कर सकते हैं कि आपकी ईमेल बातचीत को कौन देख सकता है। ऐसा करने के लिए, अपने ईमेल के ऊपरी दाएं हिस्से में उपलब्ध शेयर विकल्प का चयन करें। इसके बाद, एक छोटी सी विंडो पॉप अप होती है जिसमें शेयर लिंक होता है। शेयर लिंक के नीचे आपको "इसे बदलें" विकल्प दिखाई देगा, जो आपको साझाकरण अनुमतियों को संशोधित करने देगा। शेयर सेटिंग्स के तहत चुनने के लिए तीन विकल्पों में लिंक वाला कोई भी व्यक्ति, केवल टीम के साथी और निजी शामिल हैं।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप बातचीत लिंक को कॉपी करने के लिए नीले रंग के कॉपी विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। पॉलीमेल आपको किसी भी समय साझा ईमेल वार्तालाप के लिए साझाकरण अनुमतियों को समायोजित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप एप्लिकेशन के शीर्ष पर मौजूद हटाएं आइकन पर क्लिक करके साझा की गई बातचीत को हटा सकते हैं।
एनालिटिक्स के साथ टीम के प्रदर्शन को मापना
ईमेल एप्लिकेशन की टीम एनालिटिक्स सुविधा आपको अपनी टीम के प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करती है। आप एप्लिकेशन के निचले बाएं हिस्से में एनालिटिक्स आइकन पर क्लिक करके टीम एनालिटिक्स पर नेविगेट कर सकते हैं। फिर आपको एक पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा जिसमें संख्याओं को दर्शाने वाला एक ग्राफ होगा और एक विशेष समय अवधि के लिए टीम के सदस्यों के आंकड़े दिखाने वाली एक तालिका होगी। पॉलीमेल टीम एनालिटिक्स आपको श्रेणियों को ट्रैक करने देता है जैसे टीम के सदस्य द्वारा भेजे गए नए ईमेल की संख्या, प्रतिशत प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोले गए संदेश, प्राप्तकर्ताओं द्वारा क्लिक किए गए लिंक, डाउनलोड किए गए अटैचमेंट, और भेजे गए उत्तरों के लिए ईमेल।
पॉलीमेल टीम एनालिटिक्स में आप उन श्रेणियों को तय कर सकते हैं जिनके लिए आपको आँकड़ों की आवश्यकता है। आपको केवल उन विशेष श्रेणियों को अक्षम करना है जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। यह उन शेष श्रेणियों के आंकड़े दिखाएगा जो आपके लिए प्रासंगिक हैं। जब आप ग्राफ़ पर एक विशिष्ट तिथि पर कर्सर रखते हैं, तो एक छोटी विंडो आपको उस विशिष्ट तिथि के लिए सभी श्रेणियों के आंकड़े दिखाएगी।