Većina korisnika Microsoft Worda bit će savršeno zadovoljna spremanjem svih svojih dokumenata u zadanu vrstu datoteke "docx" i možda povremeno izvozom dokumenta kao PDF. U radnim okruženjima, međutim, može doći do trenutaka u kojima ćete možda morati upotrijebiti jednu od alternativnih opcija vrste datoteke u koje Word može spremiti.
Ako samo povremeno trebate koristiti ove alternativne opcije vrste datoteke, vjerojatno ćete biti savršeno sretni samo ako promijenite ekstenziju datoteke kada spremate dokument. Međutim, ako prvenstveno trebate spremati Wordove dokumente koristeći alternativnu vrstu datoteke, možda ćete htjeti promijeniti zadanu vrstu datoteke kako biste si uštedjeli vrijeme tako čestog ručnog mijenjanja.
Kako promijeniti zadanu vrstu datoteke u Wordu
Možete konfigurirati vrstu datoteke u koju Word sprema dokumente prema zadanim postavkama, otvaranjem Wordovih opcija. Da biste to učinili, kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite "Opcije" u donjem lijevom kutu.
Jednom u izborniku opcija, prijeđite na karticu "Spremi" i kliknite na prvi padajući okvir s oznakom "Spremi datoteke u ovom formatu". Ovdje možete odabrati vrstu datoteke za koju želite da bude zadana vrsta datoteke za novospremljene dokumente. Nakon što odaberete format koji želite, kliknite "U redu" da biste spremili promjenu.
Savjet: trebali biste biti svjesni da sve vrste datoteka neće podržavati sve značajke Worda. Na primjer, starija vrsta datoteke "doc" ne podržava sve značajke koje "docx" podržava, tako da vaš spremljeni dokument možda neće zadržati sve funkcije. Osim toga, sve vrste datoteka neće se moći uređivati. Na primjer, Word ne može izravno otvarati i uređivati PDF dokumente, prvo mora konvertirati datoteku, proces koji nije savršen i može izgubiti neke detalje oblikovanja.
