Evernote često nazivam svojim "drugim mozgom". Aplikacija mi omogućuje da pratim modificiranu verziju filozofije Davida Allena Getting Things Done (GTD), metoda produktivnosti osmišljena da vam pomogne organizirati sustavni tijek rada za određivanje prioriteta, upravljanje i izvršavanje važnih zadataka dok odgađate one koji mogu čekati. Danas ne znam što bih bez svog sveprisutnog, sveznajućeg digitalnog asistenta. Evo nekoliko savjeta koji će vas natjerati da se vraćate zelenoj, blistavoj pouzdanosti Evernotea.
Povezano: Najbolje aplikacije za produktivnost da biste bili usredotočeni
Korištenje Web Clippera u Evernoteu
Kad vidim ljude s milijun kartica otvorenih na vrhu njihovog web preglednika, pomislim: “Vau. Ova osoba očajnički treba Evernoteov Web Clipper.” Zvuči poznato? S Web Clipperom možete izrezati cijelu web stranicu u Evernote, spremiti je kao oznaku ili je čak smanjiti na tekstualni format za minimalističku potrošnju. Web Clipper možete koristiti u bilo kojem trenutku dodirom na ikonu Dijeli dok gledate sadržaj u Safariju ili na bilo kojoj drugoj aplikaciji. Zatim odaberite Evernote među opcijama dijeljenja. Možete odabrati naslov, mjesto mape i oznake za svoju bilješku. Zamislite da duboko udahnete i zatvorite te kartice bez straha.
Snimanje dokumenata pomoću Evernotea
Čak iu našem digitalnom svijetu papirnati dokumenti često i dalje vladaju danom. Uz Evernoteovu značajku skeniranja dokumenata, mogu digitalizirati bankovne dokumente, plakate događaja, rukom pisane bilješke, naljepnice nutritivne vrijednosti i priručnike. Uz plaćenu verziju, aplikacija će čak indeksirati tekst ovih slika, čineći ih pretraživim. Za početak stavite dokument na kontrastnu pozadinu poput stola, a zatim dodirnite ikonu kamere u Evernoteu i snimite fotografiju.
Pravljenje bilješki pomoću Evernotea
Kada sam dokumentirao sastanak, otkrio sam da jednostavne tekstualne bilješke mogu biti nedostatne. Evernote mi omogućuje da u svoje bilješke dodam slike, emojije i glasovne bilješke, tako da se kasnije mogu učinkovitije sjetiti važnih informacija. Nakon što otvorite bilješku, jednostavno odaberite oblik medija koji želite umetnuti s izbornika pri dnu.
Razvrstavanje vaših bilješki u Evernoteu
Postoje dva načina organiziranja i grupiranja bilješki: pomoću oznaka ili bilježnica. Dugo vremena uopće nisam koristio nikakve oznake, umjesto toga odlučio sam davati nazive za svoje bilješke. Ovaj pristup je s vremenom postao manje učinkovit i dodao sam oznake u gotovo sve svoje bilješke. Više volim oznake od bilježnica, budući da se oznake mogu ugniježditi čak tri razine niže. Da biste pretražili svoje bilješke, dodirnite ikonu pretraživanja na vrhu zaslona i unesite relevantne oznake ili ključne riječi. Dobra navika je da svoje bilješke imenujete što jasnije.
Povezivanje bilješki zajedno u Evernoteu
Nijedna druga aplikacija za bilježenje koju sam koristio nije mi dopustila hipervezu na druge bilješke kao Evernote. Ako napravim popis projekata koje moram dovršiti kako bih postigao veći cilj, svaka stavka na tom popisu može se povezati s zasebnom bilješkom za odgovarajući projekt. Otkrio sam da ova značajka otključava novu snagu u mojoj kreativnosti. Koristeći desktop aplikaciju Evernote, dodirnite naziv bilješke na koju se želite povezati, a zatim dodirnite Kopiraj vezu za bilješku. Sada otvorite svoju novu bilješku, označite stavku i pritisnite Command+K da biste zalijepili vezu za bilješku.