Po organiziranje vaših datoteka u mape, možete ih pronaći brže. Ovisno o tome koju uslugu koristite, možete čak dodajte im boju. Dropbox također koristi mape kako bi vam pomogao da svoje datoteke organizirate i da ih lakše pronađete. Možete čak stvoriti podmape ako vam to omogućuje da budete u tijeku.
Čak i ako niste upućeni u tehnologiju, lako možete stvarati i brisati mape. Dropbox ne skriva ove opcije niže u postavkama. Lako ih možete pronaći na glavnoj stranici.
Kako stvoriti i izbrisati mapu na Dropboxu
Ne možete izbrisati mapu koju niste kreirali, tako da za stvaranje mape na Dropboxu morate kliknuti na opciju Create. Kada se pojavi izbornik, odaberite opciju mape.
Na sljedećoj stranici morat ćete imenovati svoju mapu i odlučiti tko joj ima pristup. Možete birati između dvije opcije: Samo vi ili Određene osobe. Ako odlučite podijeliti mapu s drugima, morat ćete dodati njihove e-poruke u sljedećem koraku. Kreirajte na plavom gumbu Kreiraj da biste počeli koristiti svoju novu mapu.
Nakon što je mapa stvorena, vidjet ćete tri točke s desne strane. Klikom na njih imate pristup opcijama kao što su:
- Udio
- Kopiraj link
- Otvori u
- preuzimanje datoteka
- Dodajte automatizaciju
- Izbrisati
- Preimenovati
- Potez
- Kopirati
- Zvijezda
- Prikvači na Dropbox
- Aktivnost
Opcija Dodaj automatizaciju omogućuje vam organiziranje datoteka u mapi na različite načine. Na primjer, možete birati između opcija kao što su:
- Odaberite kategoriju po kojoj ćete sortirati datoteke – Kada se datoteka doda, organizirana je u mape grupirane po mjesecu ili godini.
- Postavite pravilo koje preimenuje datoteke – Kada dodate datoteku, ona se preimenuje po datumu, inicijali se pišu velikim slovima, a razdjelnici se naplaćuju na razmaknicu/podvlaku/crtice.
- Pretvorite datoteke u PDF-ove – Pretvara datoteku u PDF-ove.
- Odaberite format slike u koji ćete pretvoriti datoteke – Kada dodate datoteku koju ste označili kao podržanu, Dropbox je automatski pretvara u JPG ILI PNG.
- Odaberite format datoteke u koji ćete pretvoriti videozapise – Kada odaberete vrstu datoteka koju želite da Dropbox prepozna, možete ih spremiti kao MP4 ili MOV.
- Raspakirajte datoteke – Radi baš kako ime kaže
- Odaberite format datoteke u koji ćete pretvoriti audio datoteke – Nakon što odaberete vrste audio datoteka koje želite da vaše datoteke podržavaju, možete naložiti Dropboxu da ih spremi u MP3 WAV ili M4A.
Brisanje mape
Ako ikada trebate izbrisati svoju mapu, odaberite je tako da bude označena i kliknite na opciju Izbriši na vrhu.
Kako dodati oznake u Dropbox mape
Nakon nekog vremena možete stvoriti toliko mapa da ih je teško pronaći. Možete ih jednostavno pronaći u traci za pretraživanje dodavanjem oznaka. Da biste dodali oznaku bilo kojoj mapi, kliknite na okvir s lijeve strane mape. Okvir će se pojaviti kada postavite kursor na njega. Na desnom oknu vidjet ćete ovaj tempo gdje možete dodati svoje oznake.
Sljedeći put kada tražite tu oznaku, Dropbox će vam pokazati popis svih dostupnih mapa s tom oznakom.
Prilikom izrade oznaka imajte na umu da one moraju imati manje od 32 znaka i mogu imati samo donje crte, slova i brojeve. U jednu mapu možete dodati do 20 oznaka. Osim korištenja trake za pretraživanje na vrhu, također ćete vidjeti oznake koje ste izradili na desnom oknu. Kliknite na jednu oznaku i Dropbox će vam pokazati sve mape s tom oznakom.
Uklanjanje oznaka
Ako trebate ukloniti oznaku iz mape, označite okvir lijevo od okvira da biste odabrali mapu. Sada kliknite na X oznake koju ćete vidjeti na desnom oknu. To je sve o tome. Ako drugim mapama treba ukloniti oznaku, jednostavno ponovite postupak za svaku mapu.
Stavljanje jedne Dropbox mape u drugu
Također je moguće premjestiti jednu mapu u drugu ako je to nešto što trebate učiniti. Odabrali ste mapu tako da je označena, kliknite na točkice na vrhu i odaberite opciju Premjesti.
U sljedećem prozoru morate odabrati mapu u koju ga želite premjestiti.
Ne zaboravite kliknuti na plavi gumb Premjesti da završite i spremite svoje promjene. Također možete učiniti mapu jednostavnijom za pronalaženje tako da je prikvačite. Kliknite na točkice s desne strane i odaberite opciju Prikvači na Dropbox.
Nakon što prikvačite mapu, te prikvačene mape možete pronaći na desnom oknu pod Prikvačene stavke.
Kako podijeliti svoje Dropbox mape
Znate što kažu, ¨dijeliti je briga¨. Kad postoji mapa koju želite podijeliti, postavite pokazivač iznad mape koju želite podijeliti. Pojavit će se gumb Dijeli; ima strelicu usmjerenu prema gore.
U sljedećem koraku morat ćete dodati e-poruke. Ali jedna stvar koju treba pogledati je što ti ljudi smiju raditi s datotekom. Prema zadanim postavkama, bit će postavljeno da svatko može uređivati. Kliknite na padajući izbornik kako biste im omogućili samo pregled mape, a ne i uređivanje.
Klikom na Postavke možete dobiti poveznicu za uređivanje i pregled. Također možete upravljati pristupom i birati između članova mape ili samo vlasnika.
Kako vidjeti svoju Dropbox aktivnost
Znati kako vidjeti svoju aktivnost na Dropboxu može biti od pomoći. Na primjer, stvorili ste toliko mapa i drugih stvari da se ne možete sjetiti imena jedne od njih. U opciji pregleda vaše aktivnosti možete filtrirati svoju aktivnost prema onome što ste učinili. Možete filtrirati prema stvarima kao što su:
- Dodano
- Izbrisano
- Uređeno
- Premješteno ili preimenovano
- Ponovno namotana
Zaključak
Kao što vidite, sa svojim Dropbox mapama možete učiniti mnogo. Možete jednostavno stvoriti onoliko koliko vam je potrebno i izbrisati ih. Možete dati Dropbox da pretvori vaše datoteke u ono što ste odabrali kada se doda nova datoteka. Zatim postoji mogućnost dodavanja jedne mape u drugu radi lakšeg pronalaženja. Kako organizirate svoje mape? Podijelite svoje mišljenje sa mnom u komentarima ispod, i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.