Kada dijelite važnu datoteku na kanalu Teams, vjerojatno ne želite da je ljudi izbrišu slučajno ili namjerno. Ako govorimo o temeljnoj datoteci, kao što je uobičajeni stilski vodič, morate biti sigurni da je nitko ne može izbrisati. Pogledajmo kako možete onemogućiti opciju brisanja u timovima.
Kako mogu ograničiti korisnike timova da brišu datoteke?
Kao brzi podsjetnik, datoteke koje dijelite na kanalima Teams pohranjene su u SharePoint mapi vašeg tima. Ako želite zaštititi datoteku od brisanja, morate promijeniti dopuštenja u SharePointu i učiniti tu datoteku samo za čitanje.
Izradite novu ulogu prilagođenih dopuštenja
Ali prvo morate stvoriti prilagođenu ulogu dopuštenja u SharePointu, a zatim tu ulogu dodijeliti korisnicima Teams.
- Idite na SharePointovu početnu stranicu i idite na Napredna → Dozvole za web mjesto.
- Dodajte novu ulogu i odaberite samo dopuštenja koja ne uključuju opciju brisanja.
- Ići Knjižnica i prebacite korisnička dopuštenja na novu ulogu koju ste upravo stvorili.
Uredite postojeću ulogu
Alternativno, također možete promijeniti dopuštenja postojeće grupe korisnika SharePoint.
- Pokrenite SharePoint i idite na Dozvole za web mjesto.
- Zatim odaberite Dokumenti a zatim kliknite na ikonu zupčanika.
- Odaberi Postavke knjižnice.
- Klik Dozvole i upravljanje i idi na Dozvole za ovu biblioteku dokumenata.
- Zatim morate odabrati Grupa članova i Prestanite nasljeđivati dopuštenja.
- Ići Uredite korisnička dopuštenja. Da biste spriječili korisnike da brišu datoteke Teams, promijenite dopuštenje na Čitati.
Odabirom bilo koje druge opcije dopuštenja korisnici mogu izbrisati dokumente. Ali ti to ne želiš, zar ne?
Dopustite korisnicima da dodaju nove stavke, ali ne i brišu postojeće datoteke
Ako želite da korisnici dodaju ili uređuju datoteke, ali ne i brišu postojeće dokumente, možete stvoriti prilagođenu razinu dopuštenja za SharePoint. U osnovi, možete kopirati svoja postojeća dopuštenja i ukloniti Izbriši stavke dopuštenje.
- Prvo, idite na Postavke web-mjesta, Odaberi Korisnici i dopuštenja, i kliknite Dozvole za web mjesto.
- Zatim idite na Razina dopuštenja.
- Klik Uredite razinu dopuštenja.
- Kliknite na Razina dopuštenja za kopiranje.
- Imenujte novu razinu dopuštenja i provjerite jeste li poništili kvačicu Izbriši stavke potvrdni okviri.
- Udari Stvoriti i dodijelite novu razinu dopuštenja korisničkoj grupi kojoj želite spriječiti brisanje datoteka.
Govoreći o sprječavanju korisnika u uklanjanju datoteka, možda biste željeli pogledati i naš vodič kako zaključati datoteke u Microsoft timovima.
Zaključak
Kada dijelite važne datoteke na kanalima Teams, ključno je spriječiti korisnike da ih izbrišu. To možete postići postavljanjem određenih postavki biblioteke ili stvaranjem prilagođene razine dopuštenja za SharePoint za tu korisničku grupu.
Znate li neke druge načine da spriječite korisnike Teamsa da brišu datoteke? Slobodno navedite korake koje trebate slijediti u komentarima u nastavku.