Ako želite ograničiti pristup određenim datotekama Microsoft Teams, možete jednostavno urediti dopuštenja pristupa u SharePointu ili OneDriveu. Ovo će zaključati odgovarajuće datoteke i spriječiti korisnike da ih uređuju.
Kako zaključati datoteke u Microsoft timovima
Metoda 1 - Provjerite datoteku
Ako ne želite da svi članovi tima uređuju datoteku, možete koristiti Provjeri opcija. Sve dok vam je ta datoteka odjavljena, nitko je drugi neće moći uređivati.
- Otvorite svoj kanal Teams.
- Kliknite na Datoteke i zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite zaključati.
- Zatim kliknite na Više mogućnosti → Više.
- Odaberite Provjeri opcija.
Odgovarajuća datoteka je preuzeta na vaš račun. Drugim riječima, vi ste jedini koji ga možete uređivati.
Metoda 2 – Stvorite zasebnu SharePoint mapu
Druga metoda za zaključavanje datoteka Teams sastoji se od stvaranja zasebne mape u SharePointu. Tada možete pohraniti sve datoteke koje želite zaključati u tu određenu mapu. Na taj način možete brzo upravljati dopuštenjima pristupa za sve te datoteke i zaključati ih za određene kategorije korisnika.
- Povežite se na SharePoint i kliknite na Novi → Mapa.
- Nazovimo ovu mapu 'Zaključane datoteke‘. Naravno, možete ga imenovati kako god želite.
- Odaberite mapu koju ste upravo stvorili i kliknite na tri točke.
- Zatim kliknite na Upravljajte pristupom. Ovdje dolazi najvažniji dio.
- Da biste zaključali te datoteke za određenu kategoriju korisnika, upotrijebite strelicu prema dolje i odaberite Može pogledati.
Jednostavno rečeno, odgovarajuća kategorija korisnika može samo pregledavati datoteke. Ne mogu ih uređivati, niti dijeliti.
Metoda 3 – Uređivanje korisničkih dozvola za SharePoint
⇒ Napomena: Ako vašim Teams računom upravlja organizacija, obratite se svom IT odjelu. Najvjerojatnije niste ovlašteni uređivati SharePoint postavke.
- Prijavite se na SharePoint.
- Zatim odaberite Dozvole za web mjesto.
- Kliknite na Dokumenti a zatim kliknite na ikonu zupčanika.
- Ići Postavke knjižnice.
- Pronaći Dozvole i upravljanje.
- Zatim odaberite Dozvole za ovu biblioteku dokumenata.
- Odaberi Grupa članova i Prestanite nasljeđivati dopuštenja.
- Sada odaberite Uredite korisnička dopuštenja i promijenite vrstu dozvole iz Uredi do Čitati. Spremite promjene.
Tu imate tri brza načina za zaključavanje datoteka na Microsoft Teams.