Unutar svake tvrtke postoje informacije ili podaci koji se smatraju vlasničkim ili osjetljivim. Ovi zaštićeni i osjetljivi podaci nikada se ne smiju dijeliti izvan tvrtke jer su sastavni dio uspjeha poslovanja ili proizvoda poslovanja. Poduzeća često preferiraju komunikacijske platforme kao što je Slack, koje imaju snažnu zaštitu privatnosti osigurati da poruke, datoteke i podaci objavljeni u njihovom radnom prostoru ostanu privatni i da im nitko ne može pristupiti drugo.
Povremeno u korporativnim Slack radnim prostorima možda ćete morati koordinirati i komunicirati s ljudima iz drugih tvrtki. Kako biste omogućili ovu komunikaciju, u sklopu “Slack Connecta” ljudi iz drugih tvrtki mogu se pozvati u vaš radni prostor, a kanali se mogu dijeliti s drugim radnim prostorima. Ova veza između tvrtki, međutim, predstavlja rizik da bi vlasnički podaci tvrtke mogli procuriti zaposlenicima druge tvrtke, bilo namjerno ili nenamjerno.
Kako bi se smanjio rizik da se to dogodi, Slack nudi postavku dopuštenja koju možete uključiti ili isključiti omogućuje vam da kontrolirate mogu li se neke datoteke učitati ili podijeliti u razgovorima s korisnicima iz drugih tvrtki predstaviti. Prema zadanim postavkama, kako bi se osiguralo da komunikacija neće biti slučajno ograničena, moguće je dijeliti datoteke u razgovorima s korisnicima iz druge tvrtke.
Da biste onemogućili ovu postavku i osigurali da se datoteke ne mogu prenositi ili dijeliti s korisnicima iz drugih tvrtki putem Slacka, morate otići u postavke dopuštenja radnog prostora. Da biste tamo došli, prvo morate kliknuti na naziv radnog prostora u gornjem desnom kutu. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavke i administracija", a zatim "Postavke radnog prostora" da biste otvorili postavke radnog prostora u novoj kartici.
Prijeđite na karticu "Dozvole" na vrhu stranice, a zatim kliknite na gumb "Proširi" za dopuštenja "Prijenos datoteka za Slack Connect".
Da biste onemogućili dijeljenje datoteka na kanalima s članovima drugih tvrtki, poništite potvrdni okvir s oznakom "Omogući učitavanje i dijeljenje datoteka u razgovorima s osobama iz drugih tvrtki”, a zatim kliknite “Spremi” da biste primijenili promijeniti.
Tvrtke žele biti sigurne da se osjetljivi podaci tvrtke ne prenose slučajno ili namjerno izvan tvrtke. Slijedeći korake u ovom vodiču, možete onemogućiti mogućnost prijenosa ili dijeljenja prethodno prenesenih dokumenata u Slack razgovorima u kojima su članovi druge tvrtke.