Mnogi se ljudi trude držati korak sa svojim dnevnim popisom zadataka jednostavno zato što nemaju podsjetnik koji bi ih držao pod kontrolom i dao im dobar prikaz onoga što treba učiniti. Kad netko nije organiziran, mogao bi im cijeli dan biti zbrkan. Može im biti teško postići ono što su trebali učiniti za dan ili za određeno razdoblje.
Normalno je da mi kao ljudi zaboravimo jednu ili drugu stvar, a najčešće će vam neke stvari izmaći na umu, posebno tijekom posebno napornog dana. Ovo je problem s kojim se mnogi ljudi bore, ali postavljanje sustava podsjetnika može uvelike pomoći u rješavanju problema! Osim toga, prilično je žalosno da mnogi ljudi zapravo postavljaju podsjetnike, ali ih ne slijede.
Jednostavno nije dovoljno da postavljate podsjetnike, a najvažnije je slijediti te podsjetnike i iskoristiti ih do kraja. Kada postavite dnevne podsjetnike, to će vam pomoći da povećate svoju produktivnost na radnom mjestu.
Slack aplikacija
Slack je komunikacijska aplikacija koja članovima osoblja omogućuje međusobno slanje ili dijeljenje datoteka poput dokumenata, fotografija, videozapisa, PDF-ova i drugih. Pojedinačni chatovi i grupne poruke na Slacku nazivaju se kanalima. Kanali olakšavaju osoblju zajednički rad na projektima i na taj način pomažu u smanjenju vremena obrade za dovršetak različitih zadataka.
Ponekad možete zaboraviti raditi na dokumentu koji vam je poslan. U ovoj bi situaciji bilo od velike pomoći postaviti podsjetnik kako ne biste razočarali članove svog tima. To možete učiniti pomoću Slack aplikacije na webu, iPhoneu ili iPadu. Dakle, kako postaviti podsjetnik na Slack Botu?
Slack Bot podsjetnici
Nakon što kreirate i prijavite se na svoj Slack račun, tada ćete imati pristup 'slackbotu'. To možete pronaći u svom radnom prostoru, a funkcija mu je naučiti vas kako se u potpunosti koristiti aplikacijom Slack, uključujući i postavljanje podsjetnika. Slack ima mogućnost stalnog podsjećanja na vaše različite događaje i odgovornosti tijekom dana. To znači da možete postaviti onoliko podsjetnika koliko želite dnevno, bez ograničenja.
Kako postaviti osobni podsjetnik
Da biste postavili osobni podsjetnik, morate otvoriti bočnu traku, a zatim kliknuti na svoje ime ispod izravnih poruka. Otvorit će se novi prozor, a zatim biste trebali kliknuti na područje “ZABILJEŽI NEŠTO” koje se nalazi na dnu prozora. Zatim biste trebali upisati svoj podsjetnik koristeći ovaj format:
/podsjeti me / (što) (kada).
Npr. ako se želite podsjetiti da potpišete dokument u 9:55 ujutro, upisat ćete ga ovako:
/podsjeti me ‘’potpiši dokument’’ u 9:55 ujutro.
Nakon što upišete svoj podsjetnik u ovom formatu, kliknite na gumb za slanje i vaš je podsjetnik sada postavljen. Također možete poslati podsjetnik za drugog korisnika tako da ga napišete u ovom formatu:
/podsjeti @korisničko ime / (što) (kada).
Nakon što je vaš podsjetnik postavljen, Slack Bot će od vas tražiti da pogledate ili izbrišete podsjetnik. Zatim možete kliknuti na prikaz i nakon toga kliknite na dovršeno. U odabrani dan i vrijeme bit ćete podsjećeni što trebate učiniti prema postavljenom podsjetniku.
Sada znate kako uspješno postaviti podsjetnike pomoću Slack Bota! Pomoću ovog praktičnog alata možete postaviti koliko god podsjetnika želite. Za razliku od suradnika koji se svakodnevno trude držati korak sa svojim rasporedom, to vam može pomoći da povećate svoju učinkovitost na radnom mjestu.