Jedan od najbržih načina za dijeljenje informacija s kolegama i vanjskim suradnicima je slanje poveznica na određene web stranice ili datoteke. Sve što trebaju učiniti je kliknuti na te veze i pristupiti resursima koje ste s njima podijelili. Ako često dijelite datoteke s korisnicima koji nisu ovlašteni, možete postaviti da veze isteknu nakon određenog razdoblja. Na taj način možete spriječiti neovlašteni pristup.
Kako postaviti da veze automatski ističu
IT administratori mogu postaviti određena pravila koja zahtijevaju od korisnika Officea i OneDrivea da unesu određeno vrijeme isteka za veze koje dijele s vanjskim korisnicima. Ako to zaboravite učiniti, na ekranu će se pojaviti upozorenje koje glasi: "Pravila vaše organizacije zahtijevaju da ova veza istekne.”
Administratori također mogu postaviti određenu obveznu vrijednost time-outa, nakon koje sve veze postaju nedostupne vanjskim korisnicima. Ako ste IT administrator i želite postaviti OneDrive i SharePoint veze da isteknu nakon određenog razdoblja, slijedite korake u nastavku.
Kako postaviti da veze isteknu za vanjske korisnike
- Idite na OneDrive Admin Center.
- Dođite do Napredne postavke za veze za dijeljenje.
- Zatim pronađite odjeljak koji kaže Veza mora isteći unutar ovog broja dana.
- Unesite datum kada želite da ta veza istekne.
Nakon što se dosegne obvezna vrijednost vremenskog ograničenja, veze više neće biti dostupne vanjskim korisnicima.
Alternativno, možete koristiti i SharePoint Admin Center da biste obavili posao.
- Prijavite se SharePoint Admin Center.
- Ići Politike.
- Odaberi Veze datoteka i mapa.
- Zatim idite na Odaberite dopuštenja i opcije isteka za veze Bilo tko.
- Ići Ove veze moraju isteći unutar ovih nekoliko dana.
- Unesite obveznu vrijednost time-outa.
Za više informacija pogledajte Najbolji primjeri iz prakse za dijeljenje datoteka i mapa s korisnicima koji nisu ovlašteni.
Zaključak
Kako biste spriječili neautorizirano dijeljenje veza i pristup, možete urediti svoje postavke dijeljenja u OneDrive i SharePointu i postaviti da veze istječu nakon određenog broja dana. Koristite ovu opciju kada dijelite veze s vanjskim korisnicima.
Koliko često postavljate da veze isteknu? Postoje li još neki savjeti i trikovi koje koristite za sprječavanje neovlaštenog dijeljenja poveznica? Podijelite svoje ideje u komentarima ispod.